Oltre al risparmio sui costi della dismissione delle applicazioni: maggiore efficienza

Man mano che le organizzazioni adottano tecnologie più nuove e migliori, le applicazioni più vecchie tendono ad accumularsi nell'angolo del data center. Questa inefficienza peggiora man mano che le aziende vengono acquisite e trasferite alle applicazioni standard aziendali. Alla fine, diventano costose da gestire a causa delle tariffe di supporto sia per il software che per l'hardware, dei costi del data center, dei costi di manodopera per la manutenzione e i backup delle applicazioni e dei costi di manodopera per il supporto delle applicazioni. Tuttavia, i dati contenuti in queste applicazioni inattive sono ancora molto importanti, quindi devono essere archiviati da qualche parte.

Strumenti di ritiro delle applicazioni come Ritiro dell'applicazione SOLIXCloud semplificare la dismissione delle applicazioni inattive e l'archiviazione dei dati, con conseguenti enormi risparmi sui costi per l'organizzazione e migliori prestazioni del sistema: uno studio condotto dal Compliance, Governance, and Oversight Council (CGOC) ha dimostrato che il risparmio medio annuo sui costi per la dismissione delle applicazioni inattive era di 40,000 $ e che per applicazioni di classe aziendale più grandi, il risparmio annuo poteva superare i 120,000 $.

Un progetto di ritiro delle applicazioni di successo non si limita solo al risparmio sui costi iniziali, ma migliora anche l'efficienza dell'organizzazione. Di seguito, ho delineato tre di queste opportunità che derivano dalla dismissione delle applicazioni inattive.

Self-service più semplice per l'utente finale

Il ritiro dell'applicazione SOLIXCloud consente l'accesso self-service ai dati degli utenti finali tramite la schermata di ricerca Analyst Workbench. Le ricerche, come tutti gli accessi ai dati in SOLIXCloud, sono rigorosamente applicate tramite sicurezza basata sui ruoli (il che significa che gli utenti possono recuperare solo i dati per i quali sono stati autorizzati a vedere). Una volta che un utente finale recupera il risultato della ricerca, i dati possono essere facilmente caricati in Excel, dove l'utente può suddividere, ordinare e formattare i dati come meglio crede.

Per i casi d'uso in cui i dati devono essere recuperati in tempo reale e frequentemente, SOLIXCloud fornisce una funzionalità di moduli per replicare una schermata di richiesta di applicazione. Ciò potrebbe essere utile per un team di assistenza clienti che ha bisogno di cercare la cronologia del cliente o le informazioni sulla garanzia del prodotto dall'archivio mentre il cliente è al telefono.

Ricerca dati migliorata per tutti i tipi di utenti

Ritiro dell'applicazione SOLIXCloud fornisce alle organizzazioni un Enterprise Business Record (EBR), un modello dell'intero oggetto aziendale (inclusi sia i dati strutturati che quelli non strutturati) archiviato in una struttura denormalizzata e appiattita.

Questo EBR prende vita attraverso il potere della ricerca: un utente aziendale può accedere ai dati ritirati senza dover sapere nulla di tecnologie come SQL o del modello di dati sottostante. Deve solo sapere come usare uno strumento di ricerca. L'EBR con ricerca abilita il concetto di self-service, accesso ai dati dell'utente finale.

Accesso ai dati da qualsiasi luogo

Tutte le applicazioni SOLIXCloud ritirate sono ospitate nel cloud sulla piattaforma Microsoft Azure. Ciò rende i dati accessibili a dipendenti e professionisti legali da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento. I controlli automatizzati basati sui ruoli limitano l'accesso ai dati solo alle persone appropriate.

SOLIXCloud Application retirement è una soluzione a basso rischio, basso costo e scalabile per la dismissione di applicazioni legacy nel cloud. Per saperne di più e registrarti per una prova gratuita, visita https://cloud.solix.com/data-management-on-cloud/application-retirement-decommissioning-as-a-service/