Dismissione e ritiro delle applicazioni SAP: cosa deve sapere la tua azienda

La tua guida a Ritiro dell'applicazione SAP e dismissione. Ecco le migliori strategie di conservazione dei dati e cosa considerare.

La tecnologia informatica ha fatto passi da gigante nell'ultimo decennio e le organizzazioni hanno modernizzato i loro panorami IT per tenere il passo. Ma questa trasformazione in corso ha lasciato molte di queste organizzazioni a gestire applicazioni legacy rigide, piene di dati storici ma preziosi, mentre navigavano in un nuovo panorama digitale.

Le fusioni e le acquisizioni (M&A), una strategia chiave per una crescita sostenuta, l'espansione del mercato e una quota di mercato maggiore, hanno contribuito in modo significativo anche a rendere obsoleti i sistemi legacy. Poiché le M&A spesso comportano sistemi e processi ERP frammentati e disparati, la leadership IT deve modernizzare e armonizzare in modo efficiente i sistemi per rendere la fusione un successo. Il più delle volte, ciò porta alcune applicazioni a diventare obsolete e altre a essere candidate principali per aggiornamenti e modernizzazione.

La maggior parte dei leader IT ritiene che questi sistemi legacy siano un ostacolo al loro percorso di trasformazione digitale. Con le aziende che ora sperimentano incompatibilità, manutenzione costosa e carenza di competenze legacy, non sorprende che 90% di aziende ritengono che i sistemi legacy li ostacolino e consumino inutilmente budget IT critici.

Purtroppo, però, questi sistemi legacy non possono essere semplicemente eliminati dopo la migrazione o gli sforzi di modernizzazione. Dopo tutto, la maggior parte di questi sistemi spesso conserva dati critici per la conformità normativa e la reportistica aziendale storica. Ecco perché il ritiro e la dismissione responsabili delle applicazioni sono così importanti.

In questa guida esamineremo più approfonditamente la necessità di ritiro dei dati e delle applicazioniEsamineremo anche considerazioni sulla dismissione, strategie e best practice per l'archiviazione dei dati per SAP.

Importanza del ritiro e della dismissione delle applicazioni

Responsabile ritiro dell'app aiuta a trovare un equilibrio tra l'esecuzione di un'operazione efficiente e snella e la conservazione dei dati storici necessari per la conformità e la tenuta dei registri. Il ritiro delle applicazioni abbinato all'archiviazione dei dati offre una serie di vantaggi mentre modernizzi il tuo sistema IT per una crescita e prestazioni future.

Riduzione dei costi

Mantenere in esecuzione le applicazioni legacy è un drenaggio finanziario, poiché il valore dei dati rimanenti nelle applicazioni più vecchie raramente giustifica le costose spese di infrastruttura e manutenzione di livello di produzione. Il ritiro delle applicazioni e l'archiviazione dei dati possono ridurre significativamente i costi di licenza, infrastruttura e amministrazione.

I dati archiviati sono in genere memorizzati su un sistema ad alta capacità e basse prestazioni con tariffe associate inferiori, riducendo i costi operativi e di manutenzione. Riduce inoltre i costi associati alla crescita della nuova infrastruttura applicativa per razionalizzazioni di portafoglio e MA futuri.

Conformità normativa

L'archiviazione dei dati aiuta a conservare i dati a lungo termine in un formato immutabile. Ciò aiuta a prevenire la perdita di dati e le modifiche e a conservare le informazioni necessarie per la conformità normativa, la reportistica aziendale e l'analisi.

Maggiore sicurezza

Poiché l'archiviazione rimuove dati e documenti dalla circolazione attiva e spesso vengono conservati in un archivio immutabile e sicuro, limita il rischio di violazioni della sicurezza e perdita di dati.

Prestazioni del sistema migliorate

Eliminando la conservazione dei dati storici nei sistemi di produzione con il ritiro e l'archiviazione dei dati, migliori le prestazioni del sistema e riduci significativamente le tempistiche di elaborazione del sistema. Questa maggiore efficienza e una notevole riduzione dei costi operativi portano inevitabilmente a un aumento della produttività dei dipendenti e dei ricavi aziendali.

Dismissione e ritiro delle applicazioni SAP: considerazioni e strategie chiave

Quando si dismettono e si ritirano le applicazioni SAP, tuttavia, è importante assicurarsi di fare un lavoro approfondito. Diamo un'occhiata ad alcune best practice da tenere a mente che aiuteranno il tuo processo a fluire senza intoppi da un capo all'altro.

Blocca l'app

Prima di ritirare un'applicazione SAP, imposta l'applicazione in modalità di sola lettura per assicurarti di non condurre più alcuna attività sulle vecchie applicazioni. Ciò assicura che l'applicazione entri in uno stato statico senza ulteriori modifiche. Ciò è importante per evitare la perdita di dati durante il processo di dismissione.

Archivia tutti i dati. Sia i dati strutturati che quelli non strutturati

In SAP, troverai dati strutturati in tabelle standard e personalizzate in tutte le lingue e i client installati. Inoltre, gli allegati sono archiviati nelle tabelle e nei file system esterni. Dovrai archiviare tutti questi dati per garantire la completezza dell'acquisizione dei dati come parte del ritiro dell'applicazione.

Archivio da file ADK

In SAP, puoi usare l'Archive Development Kit (ADK) per archiviare i dati su base continuativa e accedere ai dati archiviati dall'applicazione SAP. Questi file ADK sono archiviati in file system esterni. Quando ritiri/dismetti le applicazioni SAP, assicurati di archiviare i dati da questi file ADK. In caso contrario, si verificherà una perdita di dati, poiché ADK è un formato di file SAP proprietario e può essere letto solo dall'applicazione SAP che lo ha creato.

Rispettare le leggi sulla privacy

I sistemi SAP possono contenere informazioni PII che sono disciplinate da varie normative. Assicurati che il sistema di archiviazione scelto memorizzi e aiuti a gestire i dati in conformità con le leggi sulla privacy applicabili. [LINK A: articolo sulla conservazione dei dati e sulle leggi sulla privacy]

Stai migrando a SAP S/4HANA?

Una considerazione fondamentale per molte organizzazioni che si affidano a SAP ECC è stata la necessità di modernizzare e migrare a SAP S/4HANA, non solo per le opportunità di trasformazione digitale che offre, ma anche perché il supporto di SAP per SAP ECC terminerà nel 2027.

Poiché il componente centrale di pianificazione delle risorse aziendali (ECC) diventerà obsoleto, le organizzazioni non hanno altra scelta che migrare verso SAP S / 4HANATuttavia, il costo di esecuzione dell'ultima suite SAP ERP può aumentare in modo esorbitante in base al volume dei dati. Per questo motivo, le organizzazioni devono spostare solo dati attivi e rilevanti tramite la migrazione a SAP S/4HANA, ritirando il vecchio sistema ECC e i dati storici.

Pensa oltre il ritiro e la dismissione delle applicazioni SAP

Il ritiro delle applicazioni legacy consente di risparmiare denaro, migliorare la sicurezza dei dati, aumentare l'efficienza dell'elaborazione dei dati, semplificare la gestione dei dati e ridurre al minimo il rischio di incompatibilità dei dati e di inoperabilità del sistema.

Ma per ottimizzare questa gestione dei dati, le aziende hanno bisogno di una soluzione che integri tutti i dati attivi e storici, SAP e non SAP, strutturati e non strutturati, in un'unica piattaforma senza rischiare carenze di conformità. Ciò aiuta a evitare la trappola di creare e gestire più sistemi di archiviazione (che vanificherebbero l'intero scopo del ritiro delle applicazioni, ovvero ridurre i costi e il numero di applicazioni da gestire). Quindi, cerca piattaforme di archiviazione che soddisfino i requisiti di archiviazione attuali e futuri dell'azienda.

Rendi i tuoi dati SAP a prova di futuro con SOLIXCloud

Pianificare e stabilire strategie prima del ritiro delle applicazioni SAP e dell'archiviazione dei dati rende la migrazione meno laboriosa e dispendiosa in termini di tempo, eliminando inutili contrattempi.

Archiviazione aziendale SOLIXCloud per SAP offre un archivio certificato SAP per tutti i tuoi dati SAP strutturati e non strutturati. SOLIXCloud non solo ti consente di ritirare le applicazioni SAP legacy, ma consente anche l'archiviazione attiva di applicazioni SAP e non SAP. Inoltre, la stessa soluzione di archiviazione può essere utilizzata per archiviare i tuoi dati non SAP strutturati e non strutturati.

La soluzione Solix ti offre quanto segue:

• Archiviazione completa dei dati
• Crittografia dei dati
• Accesso basato sui ruoli
• Conservazione dei dati basata su policy e conservazione legale
• Tutela della privacy dei dati dei consumatori
• Funzionalità di audit migliorate
• Accesso continuo ai dati archiviati tramite una ricerca intuitiva per l'utente aziendale, report personalizzati, query salvate e funzionalità di moduli

Per gli utenti avanzati e gli sviluppatori, fornisce anche un generatore SQL e API sicure per accedere ai dati da strumenti BI esterni.

Con SOLIXCloud puoi creare una soluzione di archiviazione aziendale unificata che soddisfa tutte le esigenze di archiviazione dei dati della tua organizzazione. Mettiti in contatto oggi per saperne di più e accedere alla prova gratuita di SOLIXCloud.