La conformità non dorme mai. Lo spazio di archiviazione non smette mai di crescere.
Requisiti di conservazione pluridecennali. Blocco legale presso migliaia di custodi. Richieste di eDiscovery che esigono una risposta entro tempi ristretti. Diffusione multicloud della posta elettronica tra Microsoft 365, Google Workspace, Exchange locale e sistemi di posta elettronica di società acquisite. Costi di archiviazione in crescita più rapida del budget.
La risposta per il 2026: archiviazione email nativa del cloud con Content Intelligence integrata. Ogni email e allegato vengono conservati, classificati e resi accessibili tramite Solix Data Ask insieme a dati aziendali strutturati in un'unica query ibrida quando la risposta richiede entrambi.
L'economia specifica dei mainframe
- I costi operativi in genere aumentano con il carico di lavoro; la pensione rappresenta il tetto massimo della spesa.
- Il personale specializzato in mainframe sta abbandonando il mondo del lavoro e il costo della sua sostituzione sta aumentando rapidamente.
- Gli ambienti z/OS e Unisys che operano in modalità "sola lettura" sono sempre più difficili da mantenere aggiornati.
- Decenni di documentazione aziendale conservata rappresentano una risorsa per l'addestramento dell'IA che la maggior parte delle imprese non ha ancora sfruttato.
Petabyte di file. Quasi nessuno sa cosa contengano.
Condivisioni di file in rete, siti SharePoint, petabyte di documenti, fogli di calcolo, contratti, presentazioni e contenuti non strutturati accumulati sui NAS dipartimentali. La maggior parte di questi dati è rimasta intatta per anni. I costi di archiviazione aumentano con il volume. I dati sensibili si nascondono in bella vista. I blocchi normativi dipendono dalla conoscenza del loro contenuto.
La risposta per il 2026: far luce sui dati nascosti attraverso la classificazione basata sull'intelligenza artificiale. Solix Intelligent Classification analizza i contenuti su larga scala, applica la tua tassonomia, etichetta le informazioni sensibili e archivia tutto in una Preservation Zone protetta, dove Content Intelligence rende i dati interrogabili tramite Data Ask.
L'economia dei file-archivi
- L'archiviazione a livelli riduce drasticamente i costi del file server primario.
- Eliminazione giustificabile di contenuti ridondanti, obsoleti e irrilevanti (ROT).
- Individuazione di dati sensibili ai sensi del GDPR, del CCPA e delle normative di settore.
- Decenni di documenti diventano interrogabili dall'intelligenza artificiale, non solo ricercabili.
Le email archiviate non sono più una semplice voce di spazio di archiviazione. Sono diventate memoria istituzionale.
Vent'anni di email, conservate, classificate e rese accessibili all'intelligenza artificiale, catturano decisioni, intenzioni, eccezioni e risultati che non si trovano in nessun altro luogo all'interno dell'azienda. Email Content Intelligence trasforma questa memoria istituzionale in conoscenza interrogabile.
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Dove si trova l'archivio?
SolixCloud: multi-tenant, single-tenant, on-premise o ibrido. Certificazione SOC 2 + ISO 27001.
Disponibile oggi. Visualizzalo nella tua casella di posta elettronica.
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Domande frequenti sull'archiviazione delle e-mail
Perché le organizzazioni hanno bisogno dell'archiviazione delle e-mail?
I dati di posta elettronica sono una fonte primaria di dati aziendali, prove di conformità e intelligence sulle comunicazioni. L'archiviazione garantisce la governance, riduce l'ingombro di storage e supporta una rapida individuazione, migliorando così l'efficienza e riducendo significativamente i costi.
In che modo Solix contribuisce alla conformità normativa?
Solix applica regole di conservazione, conservazione a fini legali, audit trail e archiviazione a prova di manomissione per soddisfare i requisiti GDPR, HIPAA, SEC, FINRA e altri requisiti. Garantisce una conformità difendibile in tutti gli ambienti normativi globali.
Solix supporta la correzione dei file PST?
Sì, Solix rileva, acquisisce e disinstalla automaticamente i file PST per eliminare silos di dati e rischi. In questo modo, tutti i dati delle email vengono centralizzati in un unico archivio consultabile.
In che modo Solix consente un'eDiscovery rapida e accurata?
Grazie alla ricerca full-text e ai metadati, al tagging, all'esportazione e ai flussi di lavoro di conservazione a fini legali, Solix accelera la preparazione legale. Il modulo eDiscovery è ottimizzato per scenari di contenzioso ad alto volume.
I dati archiviati sono immutabili?
Sì. Solix utilizza storage WORM, hashing e log di controllo per garantire l'integrità dei dati e la non manomissione, rendendolo accettabile per gli audit normativi.
In che modo Solix garantisce la sicurezza dei dati?
Offre crittografia AES-256, accesso basato sui ruoli, MFA, controlli Zero Trust, gateway di accesso sicuri e monitoraggio continuo. I dati sensibili rimangono al sicuro durante tutto il loro ciclo di vita.