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Reinventa l'archiviazione delle e-mail attraverso una soluzione di nuova generazione, basata su cloud e unificata di Solix
I dati relativi alle comunicazioni stanno crescendo a un ritmo senza precedenti e la posta elettronica è fondamentale per lo svolgimento di qualsiasi operazione aziendale critica. La posta elettronica trasporta un immenso volume di informazioni sensibili, tra cui informazioni di identificazione personale (PII), dati finanziari, credenziali di accesso a strumenti aziendali critici, roadmap strategiche, discussioni a livello di consiglio di amministrazione e Informazioni sanitarie protette (PHI)Di conseguenza, le organizzazioni devono avere un efficace Gestione del ciclo di vita delle informazioni (ILM) Una strategia per gestire queste email in modo responsabile, applicare automaticamente la conservazione in conformità alle normative (FINRA, SOX, ecc.) ed eliminarle in modo sicuro. Inoltre, i tempi di migrazione da un modello on-premise a uno basato su cloud e il complesso ecosistema normativo pongono sfide impegnative. Pertanto, una soluzione di archiviazione email scalabile, centralizzata e cloud-first è fondamentale per le aziende che desiderano rafforzare la governance dei dati, promuovere l'efficienza operativa e accelerare il processo decisionale.
Presentiamo Archiviazione e-mail SOLIXCloud - una soluzione di archiviazione email as-a-service completamente gestita, la prima nel settore, che naviga senza problemi attraverso rigorose normative e conformità, facilita la gestione efficiente della crescita delle email e supporta servizi di posta elettronica on-premise e basati su cloud. SOLIXCloud Email Archiving offre una soluzione di archiviazione email intelligente, sicura, altamente scalabile e intuitiva per aziende di tutte le dimensioni. La soluzione cloud-first di Solix semplifica la gestione completa dei dati email, garantisce la conservazione a lungo termine tramite policy basate sull'automazione, integra perfettamente tutti i metadati email e consente il rapido recupero di informazioni critiche dalle email durante i procedimenti legali tramite uno strumento di e-Discovery integrato di nuova generazione.
Funzionalità chiave di archiviazione e-mail di Solix
Grazie a un framework tecnologico all'avanguardia, la piattaforma SOLIXCloud Email Archiving offre le seguenti funzionalità:
Ottimizzazione dello stoccaggio e dei costi
Ridefinire le policy di archiviazione ed eliminazione per garantire che le email vengano conservate direttamente alla fonte per un determinato periodo di tempo. Successivamente, le email archiviate vengono eliminate in modo sicuro dalla fonte, liberando così spazio di archiviazione critico nel sistema di origine, con conseguente riduzione dei costi e manutenzione tempestiva.
Archiviazione e-mail a 360 gradi
Utilizzando diversi metodi di raccolta, come SMTP Journaling, sincronizzazione delle caselle di posta e caricamento di file, le organizzazioni possono ora acquisire e archiviare in modo sicuro tutte le email in uscita e in entrata, nonché i dati delle email passate, in un archivio centralizzato. Inoltre, gli utenti possono cercare e recuperare facilmente qualsiasi email in base alle proprie esigenze grazie alla funzionalità di ricerca avanzata e intelligente.
Indicizzazione completa
Consente la copia di tutti i dati e-mail originali, tra cui il contenuto dell'e-mail, i metadati dettagliati insieme agli allegati, e indicizza i dati sopra menzionati per una ricerca e un'individuazione efficienti in base ai requisiti futuri.
Supervisione e monitoraggio mirati
Consente la creazione di policy personalizzate per classificare e monitorare le email quasi in tempo reale, in base al contenuto, ai metadati o alla presenza di informazioni sensibili. Invia avvisi e notifiche ai rispettivi team in base a criteri specifici per garantire un intervento rapido. Consente l'aggiunta di tag alle email, se necessario. La soluzione consente di migliorare la conformità, monitorare le attività indesiderate e semplificare l'individuazione delle email in futuro, per una maggiore conformità.
Applicare la conservazione e la conservazione legale
I team legali e addetti alla conformità possono creare facilmente una conservazione completa e un blocco legale a livello di organizzazione, utente, e-mail o metadati per favorire un'implementazione più rapida ed efficace delle policy di conservazione e blocco legale.
eDiscovery con cartelle di casi integrate
I team di conformità e legali eseguono ricerche mappate di eDiscovery più rapide ed efficienti in tutte le caselle di posta in arrivo, basate su una parola chiave e/o su più filtri, per identificare rapidamente le email di interesse. Possono aggiungere conservazione, conservazione legale, tag o commenti alle email identificate. Inoltre, le email di interesse possono essere organizzate con precisione in cartelle/raccolte di casi per un recupero più rapido in futuro.
Ricerca potente
La ricerca avanzata multilivello full-text basata su parole chiave e filtri aiuta gli utenti aziendali e i team di governance a trovare più rapidamente le email di interesse. La funzionalità di ricerca avanzata e intelligente consente una ricerca più rapida basata su metadati, contenuto, allegati e persino tag o commenti aggiunti dopo l'archiviazione.
Accesso self-service
Quando le email vengono archiviate, gli utenti finali tendono a perdere l'accesso diretto a tali email. Non c'è da stupirsi che gli utenti aziendali conservino le proprie copie .pst delle email per riferimento futuro. Con SOLIXCloud Email Archiving, gli utenti aziendali non hanno bisogno di conservare copie .pst locali delle email archiviate: avranno accesso alle proprie email archiviate tramite un'interfaccia simile a quella di un client di posta elettronica. Grazie a una ricerca avanzata in grado di recuperare informazioni dal contenuto delle email, dai metadati e dagli allegati, gli utenti possono individuare con precisione qualsiasi email con la massima facilità.
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Perché SOLIXCloud
SOLIXCloud offre un'archiviazione cloud scalabile, sicura e conforme che ottimizza i costi, aumenta le prestazioni e garantisce la governance dei dati.
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Piattaforma dati comune
Archivio unificato per dati strutturati, non strutturati e semi-strutturati.
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Ridurre il rischio
Archiviazione basata su policy e conservazione dei dati
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Supporto continuo
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