Archiviazione aziendale

Gestione dei dati nel cloud per archiviare tutti i dati e le applicazioni legacy

SOLIXCloud Enterprise Archiving fornisce un repository di archiviazione conforme alle normative, completamente gestito e su scala cloud per i dati aziendali meno attivi (strutturati, semi-strutturati e non strutturati) e per il ritiro delle applicazioni legacy.

• Governance e amministrazione centralizzata dei dati
• Migliorare le prestazioni delle applicazioni e ottimizzare l'infrastruttura
• Gestire la crescita dei dati e ridurre i costi
• Soddisfare gli obiettivi di conformità
• Supporta ERP, CRM, app personalizzate, mainframe, file server, IOT, e-mail, documenti, social e dati di registro

Raggiungere gli obiettivi di conformità con la conservazione dei dati basata su policy

Grazie all'avanzata gestione del ciclo di vita delle informazioni (ILM), le organizzazioni riescono a gestire il complesso panorama normativo e a ridurre al minimo i rischi di eliminazione accidentale dei dati dall'archivio.

• Conservare i dati solo per il periodo richiesto dalla legge
• Spurgo automatico o manuale con preavviso
• Motore di regole personalizzate
• Piani di conservazione standard tra cui Fair Labor Standards Act, Bank Secrecy Act, Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Federal Information Security Management Act (FISMA), General Data Protection Regulation (GDPR) e California Consumer Privacy Act (CCPA)

eDiscovery e conservazione legale

I professionisti della conformità e legali possono identificare e recuperare rapidamente i record per soddisfare le richieste di dati da parte di agenzie di regolamentazione e forze dell'ordine. Inoltre, possono applicare sospensioni legali sui record di interesse per garantire che tali dati vengano conservati oltre i periodi di conservazione dei dati predefiniti per conformarsi ai procedimenti legali.

• Supporta più casi
• Ricerca di testo robusta
• Reporting strutturato e ad hoc

Archiviazione del report di stampa

La funzionalità Solix Virtual Printer consente agli utenti di stampare importanti report di applicazioni legacy e di inserirli in SOLIXCloud Enterprise Archiving. Questi report sono denormalizzati, indicizzati e contrassegnati per una facile ricerca e recupero del testo da parte degli utenti finali.

La ricerca Solix fornisce una ricerca di testo completa, report strutturati e query ad hoc

La ricerca di testo fornisce un accesso utente semplificato ai record aziendali (EBR), che sono viste denormalizzate di una specifica funzione aziendale, come la fatturazione. Gli EBR organizzano i dati in modelli (ad esempio fatture, dati dei clienti, fogli di calcolo e altri documenti) per un facile accesso self-service a complessi processi aziendali.

Information Lifecycle Management (ILM) è una buona pratica per la gestione dei dati durante tutto il loro ciclo di vita

Le soluzioni ILM sono pensate per migliorare le prestazioni delle applicazioni aziendali, ridurre i costi infrastrutturali e fornire quadri di governance, rischio e conformità per i dati aziendali. Con ILM, le organizzazioni sono in grado di ottimizzare la propria infrastruttura con una strategia di gestione dei dati aziendali a più livelli e di stabilire un quadro di controllo per una corretta governance e conformità dei dati.

Gli analisti del settore sottolineano che fino all'80% dei dati non è aggiornato e il valore dei dati diminuisce drasticamente nel tempo. ILM classifica i dati alla creazione e li sposta tra i livelli dell'infrastruttura in base alle regole aziendali e alle policy di conservazione. ILM garantisce che solo i dati attivi e correnti consumino risorse di elaborazione e archiviazione di livello uno e che tutti i dati siano regolati da policy di conformità durante tutto il loro ciclo di vita.

Gestione dei metadati end-end

La gestione dei metadati Solix è un framework end-to-end per esplorare tutti i metadati aziendali e la loro discendenza da un repository centralizzato e da un glossario aziendale.

• Esplora il panorama dei dati aziendali
• Comprendere il ciclo di vita dei dati
• Stabilisci descrizioni coerenti e un contesto aziendale per i tuoi dati

Reporting completo per tutti i dati strutturati

La piattaforma unificata di Solix consente un reporting completo per tutti i dati strutturati, offrendo solide funzionalità di audit, analisi e conformità. Gli utenti ottengono accesso in tempo reale ai dati archiviati per il reporting aziendale, le esigenze normative e un processo decisionale informato su tutti i principali database.

• Accesso ODBC, JDBC, SQL
• API REST completa
• Rapporti legacy
• Report personalizzati e ad hoc