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Inizia il tuo percorso gratuito verso l'intelligenza artificiale con Solix ECS AI per una gestione sicura e automatizzata dei documenti per i tuoi gruppi di lavoro.
Riduci i costi, riordina lo spazio di archiviazione e rispetta le normative!
Nel corso degli anni, le aziende hanno accumulato numerosi silos di file disparati, distribuiti tra reparti e divisioni. Tuttavia, la maggior parte dei sistemi di archiviazione dei file era priva di meccanismi di base di rilevabilità, governance e controllo degli accessi. Il risultato? Storage primario sovraffollato, costi crescenti e crescenti rischi per la conformità e la sicurezza.
Questo approccio frammentato alla gestione dei file pone sfide importanti. Alcune stime suggeriscono che il costo medio per la gestione di condivisioni file legacy e sistemi ECM sia di 3,351 dollari per terabyte all'anno. Se si considerano backup, replica, rischi di conformità e opportunità di intelligenza artificiale perse, la spesa può essere molto più elevata.
Per questo motivo è fondamentale che le aziende affrontino questa sfida attraverso una strategia coerente di gestione dei dati non strutturati.
Funzionalità chiave di archiviazione dei file
Ecco come Solix può aiutarti ad archiviare facilmente i tuoi dati non strutturati
Archiviazione e convalida
Grazie ai connettori per molti repository di file popolari, Solix File Archiving semplifica l'identificazione dei file inutilizzati dalle condivisioni di file e dai repository ECM, archiviando i file idonei nel Piattaforma dati comune Solix.
Il processo di archiviazione include la convalida dei dati per garantire che i file vengano migrati completamente. Inoltre, i team IT possono scegliere di abilitare l'eliminazione automatica dall'origine per garantire che i dati migrati correttamente nel cloud vengano eliminati dopo l'archiviazione.
Conservazione e governance
Solix File Archiving include una funzionalità completa di governance delle informazioni che consente alle organizzazioni di implementare la conservazione basata su policy e la conservazione legale per conformarsi alle normative e alle richieste di e-discovery.
Funzionalità aggiuntive, quali l'etichettatura dei metadati, la redazione e l'individuazione dei dati sensibili, aiutano le aziende ad acquisire il controllo e a rimanere conformi alle normative sui dati in rapida evoluzione.
Self-Service
Solix File Archiving è progettato per offrire agli utenti esperienze di gestione dati self-service in linea con le policy aziendali. Gli utenti possono cercare, esplorare, accedere e scaricare file tramite un'interfaccia self-service intuitiva.
Ricerca avanzata
Trovare il file giusto in modo rapido ed efficiente è fondamentale per la produttività di utenti, responsabili della conformità e personale IT. Con la ricerca full-text di SOLIXCloud, gli utenti possono ora analizzare in modo efficiente petabyte di dati non strutturati per individuare rapidamente i file di interesse. Gli utenti possono effettuare ricerche per metadati, contenuto completo del file e tag di classificazione.
Sicurezza dei dati
Tutti i dati sono protetti e crittografati sia in transito che a riposo con crittografia AES a 256 bit per offrire la massima sicurezza per i dati aziendali. Inoltre, potenti Controlli di accesso basati sui ruoli mantenere un accesso sicuro ai file e integrarli con i servizi di directory o le soluzioni SSO di un'organizzazione.
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Perché SOLIXCloud
SOLIXCloud offre un'archiviazione cloud scalabile, sicura e conforme che ottimizza i costi, aumenta le prestazioni e garantisce la governance dei dati.
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Piattaforma dati comune
Archivio unificato per dati strutturati, non strutturati e semi-strutturati.
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Ridurre il rischio
Archiviazione basata su policy e conservazione dei dati
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Supporto continuo
Solix offre supporto di livello mondiale da parte di esperti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, per soddisfare le tue esigenze di gestione dei dati.
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IA su richiesta
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Accesso ai dati dell'utente finale con flessibilità nelle opzioni di formato.
