データアーカイブ用語集

データ アーカイブの分野には、独自の専門用語が存在します。データ管理の初心者でも、経験豊富な専門家でも、これらの重要な概念を理解することは、効果的なアーカイブ戦略を立て、組織の貴重な情報を長期にわたって保存するために不可欠です。

この用語集では、データ アーカイブの最もよく使用される用語を、基本原則から最新のテクノロジーまで定義します。この用語集を最後まで読むと、データ アーカイブの用語をより明確に理解できるようになり、十分な情報に基づいた意思決定を行い、データ保存に関する議論に自信を持って参加できるようになります。

1. データのアーカイブ:

非アクティブまたはアクセス頻度の低いデータをプライマリ ストレージから別の長期ストレージ システムに移動するプロセス。これにより、高価なストレージの貴重なスペースが解放され、規制への準拠とデータの保存が保証されます。

2. 構造化データ:

行と列を含む表など、定義済みの形式で整理されたデータ。これには、データベース、スプレッドシート、財務記録にあるデータが含まれます。構造化されたデータは簡単に検索および分析できます。

3. 非構造化データ:

事前に定義された形式や構成を持たないデータ。これには、電子メール、ドキュメント、画像、オーディオ、ビデオ ファイルが含まれます。非構造化データは検索や分析が難しくなりますが、多くの場合、貴重なビジネス インサイトが含まれています。

4. アーカイブストレージ:

長期的なデータ保持用に設計された特定のストレージ システム。オンプレミスまたはクラウド ベースで、テープ ライブラリ、光ディスク、オブジェクト ストレージなどのテクノロジが含まれます。

5. データ保持ポリシー:

さまざまな種類のデータをどのくらいの期間保持し、いつ削除できるかを定義する一連のガイドライン。このポリシーは、法的要件、ビジネス ニーズ、および業界の規制に基づいて策定されています。

6. 電子情報開示：

法的手続きのために電子的に保存された情報 (ESI) を識別および収集するプロセス。データ アーカイブは、関連データの安全でアクセス可能なリポジトリを提供することで、eDiscovery において重要な役割を果たします。

7. データライフサイクル管理（DLM）：

作成から廃棄まで、ライフサイクル全体にわたってデータを管理する総合的なアプローチ。DLM には、適切なデータ ガバナンスとコストの最適化を確保するための主要コンポーネントとしてデータ アーカイブが含まれています。

8. 情報ガバナンス（IG）：

情報資産が効果的に使用され、規制に準拠していることを保証するための情報資産管理フレームワーク。IG には、データのアーカイブ、保持ポリシー、セキュリティ対策が含まれます。

9。 コンプライアンス：

データの保存と管理に関連する法律、規制、業界標準の遵守。データ アーカイブは、改ざん防止と監査可能な方法でデータを保存することで、組織がコンプライアンス要件を満たすのに役立ちます。

10. 冷蔵保存:

頻繁にアクセスされないデータ用に最適化されたアーカイブ ストレージの一種。コールド ストレージは通常、ギガバイトあたりのコストが低くなりますが、プライマリ ストレージに比べて取得時間が遅くなる可能性があります。