エンタープライズ コンテンツ サービス
エンタープライズ ワークグループ向けクラウド ドキュメント管理のメリットを解説
クラウド ドキュメント管理は、生産性、規制遵守、データ セキュリティの鍵となります。そのメリットは、収益と将来の成功に大きく影響します。
クラウド ドキュメント管理システムは、リモート ワークの役割が増加し、ペースが速いオンデマンドのビジネス環境において、チームの生産性を高めるために不可欠です。企業のドキュメント管理システムは、情報、顧客、ベンダーの業務のセキュリティと効率に直接影響します。 (もっと)
コンテンツの拡散に対処する: クラウド ドキュメント管理が理にかなっている 5 つの理由
多くの組織がコンテンツの無秩序な拡散に悩まされています。おそらくあなたの組織もその一人でしょう。部門やプロセス全体にわたってファイル ストレージ ソリューションが管理されずに拡散したことにより、コンテンツの無秩序な拡散が組織全体で共通の IT 課題となっています。コンテンツの無秩序な拡散により、エンド ユーザーが適切なコンテンツを簡単に見つけられなくなり、IT チームがコンテンツを効果的に管理できなくなります。さらに、データのセキュリティ、コンプライアンス、コストにも悪影響を及ぼします。これらの理由から、クラウド ドキュメント管理はすべての組織が検討すべきものです。 (もっと)
企業向け記録管理: ベストプラクティスを理解する
実績のあるベスト プラクティスを記録管理ポリシーに適用する企業は、競合他社よりも財務的および戦略的な優位性を獲得できます。完全で整理された記録は、企業がプロセスと情報の可用性を最適化し、顧客との関係を強化し、財務の健全性を守るのに役立ちます。規制やコンプライアンス体制がますます複雑になるにつれて、記録管理はミッション クリティカルな概念としても浮上しています。 (もっと)
インテリジェントなドキュメントデータ抽出の詳細を理解する
デジタルの未来へと移行するにつれ、企業は請求書、小切手、注文書、銀行取引明細書など、手書き、スキャン、またはデジタルで作成された文書を頻繁に処理するようになります。従来は手動のプロセスであったデータ抽出 (文書から特定の情報を取得する) は、今後も無関係ではなくなることはありません。 この データ抽出市場 4.9年には2027億ドルに成長すると予想されています。そして ガートナーの予測 70 年には、組織の 2025% が、非構造化ソースから価値を引き出す革新的な手法に重点を置くようになります。 しかし、企業がデータを抽出する方法は進化しており、企業の業務を簡素化できる新たな変化が生まれています。 (もっと)
ファイルアーカイブの秘密: 自動化してメリットを最大化
非構造化データ (ドキュメント、PDF、PPT、テキスト ファイル、ソーシャル メディア データなど) は、前例のない速度で増加しています。2021 年に IDC が発行したレポートによると、企業はオンプレミスの場所に平均 71PB のファイル ストレージを保有しており、パブリック クラウドの場所に 91PB 以上を保有しています。したがって、ファイル アーカイブ戦略は、今日あらゆる組織にとって検討すべき最も重要なものであることは当然です。 (もっと)
バックアップとアーカイブの違いを理解する
多くの IT プロフェッショナルは、バックアップとアーカイブを同じものとみなし、頻繁にどちらか一方を使用します。しかし、実際には、これらはまったく異なり、多様で重要な目的を持っています。したがって、それらが何であるか、またその違いを理解することが重要です。 (もっと)