エンタープライズ コンテンツ サービス
人事文書管理ソフトウェア：保存コンプライアンスと誰も予想しない監査の失敗
要約（TL;DR）人事文書管理ソフトウェアは、コンプライアンス、文書の保持、およびデータガバナンスに不可欠です。効果的な人事文書管理戦略を導入しないと、監査不合格や法的影響につながる可能性があります。組織は、人事文書管理を最適化するために、インフラストラクチャに関する意思決定のニュアンスを理解する必要があります。堅牢なガバナンスフレームワークを導入することは、人事記録の管理に不可欠です。[…]
エンタープライズコンテンツ管理ソフトウェア：ドキュメント量がプラットフォームの設計上の制限を超えた場合に何が起こるのか
要約（TL;DR）大量のドキュメントは、従来のエンタープライズコンテンツ管理（ECM）ソフトウェアの処理能力を超え、パフォーマンスの問題やデータ損失につながる可能性があります。効果的なガバナンスとリスク管理のためには、ECMソリューションのアーキテクチャ上の制約を理解することが不可欠です。準備の整った組織は、ストレージとガバナンスを分離する階層型コンテンツ管理アプローチを導入することで、落とし穴を回避できます。エンタープライズ […]
Solix、IBM WatsonXを活用しコンテンツサービスにエンタープライズグレードのAIを導入
企業データはかつてない速さで増加しており、その約90%は非構造化データです。契約書や請求書から人事書類やマーケティング資料まで、非構造化データは重要なビジネスオペレーションの中核を成しています。チームは、情報の検索、インサイトの抽出、繰り返し発生する問い合わせへの対応、ドキュメントの手動ルーティング、コンテンツの再作成など、こうしたデータに多くの時間を費やしがちです[…]
クラウドとAIで非構造化データの力を引き出す
今日のデジタルファースト経済において、データは新たな通貨です。しかし、企業は分析やインサイトを得るために構造化データを活用していますが、保有するデータの最大90%は非構造化データとして活用されていません。契約書、請求書、メール、動画、調査レポート、顧客とのやり取りなど、これらの資産は潜在能力の宝庫であるにもかかわらず、ほとんど活用されていないことがよくあります[…]
エンタープライズ ワークグループ向けクラウド ドキュメント管理のメリットを解説
クラウド ドキュメント管理は、生産性、規制遵守、データ セキュリティの鍵となります。そのメリットは、収益と将来の成功に大きく影響します。
クラウド ドキュメント管理システムは、リモート ワークの役割が増加し、ペースが速いオンデマンドのビジネス環境において、チームの生産性を高めるために不可欠です。企業のドキュメント管理システムは、情報、顧客、ベンダーの業務のセキュリティと効率に直接影響します。 （もっと）
コンテンツの拡散に対処する: クラウド ドキュメント管理が理にかなっている 5 つの理由
多くの組織がコンテンツの無秩序な拡散に悩まされています。おそらくあなたの組織もその一人でしょう。部門やプロセス全体にわたってファイル ストレージ ソリューションが管理されずに拡散したことにより、コンテンツの無秩序な拡散が組織全体で共通の IT 課題となっています。コンテンツの無秩序な拡散により、エンド ユーザーが適切なコンテンツを簡単に見つけられなくなり、IT チームがコンテンツを効果的に管理できなくなります。さらに、データのセキュリティ、コンプライアンス、コストにも悪影響を及ぼします。これらの理由から、クラウド ドキュメント管理はすべての組織が検討すべきものです。 （もっと）