メールアーカイブ: 今日の企業にとって「必須」
前回のブログで エンタープライズ データ アーカイブ: 情報化時代においても依然として不可欠非構造化データとファイルのデータ アーカイブがなぜ非常に重要なのかを説明しました。このブログでは、企業の完全な情報ライフサイクル管理戦略にとって、企業の電子メール アーカイブが不可欠である理由について詳しく説明します。
今日のデジタル時代において、電子メールは依然としてビジネス コミュニケーションの基盤となっています。しかし、メッセージが絶えず流れているため、このデータの管理と保存はすぐに問題になる可能性があります。ライブ メール リポジトリで管理している元従業員のデータがどれだけあるか考えてみてください。電子メール アーカイブの登場です。組織の電子メール履歴を保護し、大きなメリットを得るための重要なソリューションです。
データ増加のコスト: ストレージとコンプライアンスの課題
- 保管条件: 市場調査会社ラディカティ・グループは、336.2年までに世界のビジネスメールの数は2025日あたりXNUMX億通に達すると予測している。[1]この急激な増加により、既存の電子メール サーバーのストレージに負担がかかり、パフォーマンスの問題が発生し、コストのかかるアップグレードが必要になります。
- コンプライアンスの難問: HIPAA、サーベンス・オクスリー法 (SOX)、一般データ保護規則 (GDPR) など、数多くの規制により、電子メールを一定期間保存することが義務付けられています。これに違反すると、多額の罰金、評判の低下、法的措置につながる可能性があります。
アーカイブ: 効率性とセキュリティへの入り口
ここで電子メール アーカイブが役に立ちます。電子メール アーカイブは、単にサーバー スペースを解放する以上の強力な一連の利点を提供します。電子メール アーカイブがビジネス変革にどのように役立つかを見てみましょう。
- ストレージコストの削減: 電子メールを安全なアーカイブにオフロードすると、貴重なサーバー スペースが解放され、アップグレード費用が最小限に抑えられ、サーバー パフォーマンスが合理化されます。
- 簡単なeDiscovery: 法的問い合わせ、調査、または内部監査のために、アーカイブされた電子メールをすばやく検索して取得します。業界レポートでは、効率的なアーカイブにより、eDiscovery コストを最大 70% 削減できると推定されています。
- 強化されたセキュリティ： 強力な電子メール アーカイブ ソリューションは、改ざん防止ストレージ、暗号化、アクセス制御を提供し、データ侵害や不正アクセスのリスクを軽減します。
- 改善されたユーザーエクスペリエンス： サーバー スペースを解放すると、電子メールの取得が高速化し、ユーザー エクスペリエンスがスムーズになります。ユーザーは、メールボックスのクォータに影響を与えることなく、アーカイブされた電子メールにアクセスできます。
SaaS メールアーカイブ プロジェクトの概要
- 計画と評価: 既存の電子メール インフラストラクチャ、データ量、コンプライアンスのニーズ、ユーザー ベースを分析します。
- 展開： 安全で信頼性の高い SaaS ベースのアーカイブ ソリューションを選択してください。SaaS は、拡張性、導入の容易さ、最小限の初期投資を実現します。
- 移行とアーカイブ: 電子メール データを安全にアーカイブに移行します。電子メールが自動的にキャプチャされ、シームレスにアーカイブされるようにポリシーを確立します。
- 保持とアクセス: 規制と社内要件に基づいて保持ポリシーを定義します。アーカイブされた電子メールを安全に取得するためのアクセス制御を実装します。
Solixが優れている理由
Solix は、あらゆる規模の企業のニーズを満たすように設計された、堅牢で使いやすい SaaS ベースの電子メール アーカイブ ソリューションを提供します。Solix が優れた選択肢である理由は次のとおりです。
- スケーラビリティ： Solix のクラウドベースのアーカイブは、当社の共通データ プラットフォーム上に構築されており、増大する電子メールの量に合わせてシームレスに拡張し、最高のパフォーマンス基準を保証します。
- 直感的なインターフェース： Solix は、アーカイブされた電子メールに簡単にアクセスできるようにユーザーフレンドリーなインターフェースを提供し、eDiscovery と内部調査を効率化します。
- 費用対効果： SaaS モデルではハードウェアとソフトウェアの初期コストが不要になるため、Solix は予算に優しいソリューションになります。
- 専用サポート： Solix は、アーカイブ プロセスのすべてのステップをガイドする優れたカスタマー サポートを提供します。
一番下の行：
メールのアーカイブはもはや贅沢ではなく、現代のビジネスに不可欠なものです。Solix が提供するような包括的なソリューションを実装することで、さまざまなメリットが得られます。アクティブな分類、監視、アラートでメールを簡単に監視したり、強力な検索 + ケース フォルダーで eDiscovery に迅速かつ効率的に対応したり、ビジネス コンプライアンスと法的ユーザー向けにアーカイブされたメールにセルフサービスでアクセスしたり、保持ポリシーと法的保留ポリシーを簡単に適用したりできます。今すぐメール データを管理しましょう。
