膨大な企業ファイルはどのようにアーカイブされるのでしょうか?
大企業は、Web サイト、アプリ、アンケート、POS システムからの直接収集、および IoT デバイス、公開ソース、サードパーティ プロバイダー、パートナーシップ、合併や買収からの間接収集を通じて、膨大な量のデータを蓄積しています。これらのデータセットは、構造化データ、非構造化データ、半構造化データに分類でき、それぞれ異なる方法で処理する必要があります。
これにより、多くの場合、冗長なデータ、統合の課題、ガバナンスの懸念が生じます。データ保持ポリシー、規制要件、競争圧力もデータの蓄積につながります。これらのファイルを効果的にアーカイブすることは、データのアクセス性、コンプライアンス、リスク軽減を維持し、ストレージとコンピューティング リソース割り当てのコストを最適化するために不可欠です。
しかし、これらの大企業はどのようにしてこれらのファイルをアーカイブするのでしょうか?
廃止されたレガシーシステム – 廃止
M&A 活動、ガバナンス ポリシー、規制、法的保留要件により、冗長なアプリケーションとレガシー システムへの依存が生じています。これらのアプリケーションは、多くの場合、TCO (総所有コスト) が非常に高く、運用上の制限があります。大規模な組織は、古いアプリケーションを廃止/廃止し、既存のデータセットをコールド アーカイブ ストレージに移動することで、この課題に取り組んでいます。
廃止されたシステムとアプリケーションをアーカイブするために、データ チームは通常、次の手順を実行します。
- 廃止前にレガシーシステムからデータを抽出する
- アーカイブシステムのコールドストレージに適した形式にデータを変換する
- メタデータと適切なタグ付けでデータを充実させ、アクセシビリティを向上させる
- 適用される規制に基づいて保持および消去ポリシーを作成する
- 抽出したデータを長期アーカイブソリューションに保存する
非構造化ファイルとドキュメント
ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、画像、その他のマルチメディア ファイルは、企業データの約 80% を占めています。
報告によると、非構造化データの量は 150 年までに 2025 ゼタバイトを超えると予想されています。これらのファイルの多くは XNUMX 回しかアクセスされないため、これらのファイルを効果的に管理することが重要です。業務に不可欠ではないファイルや、規制により保持が義務付けられていないファイルは削除できます。一方、その他のファイルは低コストのストレージ層に移動して、アクティブなストレージ システムを業務データ フロー用に解放できます。
非構造化データのアーカイブ戦略:
- データ分類ツールを使用して、重要度と規制要件別にファイルを整理します。
- 検索によるアクセシビリティを向上させるためにメタデータタグを適用する
- 所有権とアクセス制御を確立し、指定されたチームと部門に所有権を割り当てる
- アーカイブデータに対する保持および消去ポリシーを作成して適用する
- クラウドまたはオンプレミスのサーバー上のコールド ストレージ層にファイルを移動します。
電子メールと通信
企業は毎日大量のメールを受け取ります。コンプライアンス要件により、企業は顧客、サプライヤー、社内従業員などの主要な関係者からのメールスレッドの記録を保存および維持することが義務付けられる場合があります。企業はこれらのメールを効果的に管理するために、メールアーカイブツールに投資する必要があります。
電子メール、チャット、その他の通信のアーカイブ戦略:
- 電子メールや通信へのアクセスの観点から、受信トレイと関係者の重要性を慎重に評価する
- 機密性、必要性、コンプライアンス要件に基づいて電子メールをインデックスする
- チャットとメールにビジネス価値を設定し、保持および消去ポリシーを実装する
- 電子情報開示や訴訟要求に応じるために、重要なコミュニケーションを保存および保持するためのポリシーを実装する
- ニーズに応じて最も適切なメールアーカイブツールを選択し、アーカイブを実装します。
データベースと構造化データセット
上で説明したように、非アクティブなデータベースと構造化データセットのアーカイブは、他のデータセットに比べて簡単です。ただし、コストを削減しながらデータ ガバナンス、アクセス制御、取得、およびアクセシビリティを最適化することは、すべての大企業のデータ チーム間で検討すべき重要なポイントです。
非アクティブなデータベースと構造化データセットのアーカイブ戦略:
- アーカイブするさまざまなデータベースを決定し、機密性、必要性、コンプライアンス要件に基づいて分類します。
- 法的要件とビジネス要件に基づいて明確な保存期間を確立する
- ボリューム、アクセス、コストに基づいて適切なストレージ ソリューション (クラウド、オンプレミス) を選択します。
- ガバナンス、保持、消去ポリシーを確立する
- データをアーカイブ層に移動し、アーカイブポリシーを定期的に評価して、有効性と規範への準拠を確保する
非アクティブなデータのアーカイブは、特に大規模な組織では多面的なアプローチです。大規模な組織では、データはさまざまな場所に保存され、さまざまな規制下にあり、さまざまな関係者によって所有および管理されています。企業やデータ チーム間でデータをアーカイブするために適用されるプロセスと戦略はそれぞれ異なりますが、ほとんどの組織は、コア ビジネスのニーズに合わせていくつかの調整を加えた上で、上記の手順に従います。アーカイブは大規模な組織にさまざまなメリットをもたらしますが、データのアーカイブを支援する適切なベンダーを選択することが重要です。
ソリックスでは、企業データの管理に何十年もの経験があり、アーカイブ分野のリーダーです。 Solix エンタープライズ アーカイブ スイートを使用すると、組織は、データのセキュリティや整合性を損なうことなく、ファイル、電子メール、非アクティブなデータベースをアーカイブしながら、レガシー アプリケーションを廃止できます。組み込みのガバナンス機能により、企業のデータ操作が安全かつセキュリティが確保され、コンプライアンスが遵守されます。
Solixがアーカイブのニーズをどのように解決できるかについて詳しくは、当社のWebページをご覧ください。
著者について
こんにちは！私はSolix Technologiesの製品マーケティング担当シニアエグゼクティブ、Haricharaun Jayakumarです。私の主な関心は、データと分析、データ管理アーキテクチャ、エンタープライズ人工知能、およびアーカイブです。ハイデラバードのICFAIビジネススクールでMBAを取得しました。Solix Enterprise Data LakeとEnterprise AIの市場調査、リードジェネレーションプロジェクト、製品マーケティングイニシアチブを推進しています。データとビジネスに関すること以外では、音楽を聴いたり演奏したりすることも時々楽しんでいます。よろしくお願いします！
