あなたのガイド SAP アプリケーションの廃止および廃止。ここでは、最適なデータ保持戦略と考慮すべき事項について説明します。

過去 10 年間で情報技術は飛躍的に進歩し、組織はそれに追いつくために IT 環境を近代化してきました。しかし、この継続的な変革により、多くの組織は、新しいデジタル環境に対応しながら、歴史的でありながら貴重なデータが詰まった堅牢なレガシーアプリケーションに対処しなければならない状況に陥っています。

合併と買収 (M&A) は、持続的な成長、市場拡大、市場シェアの拡大のための重要な戦略ですが、これもまた、旧式のシステムを大きく後押ししています。M&A では断片化された異種の ERP システムとプロセスが伴うことが多いため、IT リーダーは合併を成功させるためにシステムを効率的に最新化して調和させる必要があります。その結果、一部のアプリケーションが時代遅れになり、他のアプリケーションがアップグレードと最新化の候補になることがよくあります。

多くのITリーダーは、これらのレガシーシステムがデジタル変革の妨げになっていると考えています。企業が現在、非互換性、コストのかかるメンテナンス、レガシースキルの不足に直面していることを考えると、企業の90％レガシーシステムがビジネスを妨げ、重要な IT 予算を不必要に消費していると感じています。

しかし残念ながら、これらのレガシーシステムは、移行や最新化の取り組みの後で簡単に削除できるわけではありません。結局のところ、これらのシステムのほとんどには、規制遵守や過去のビジネスレポートにとって重要なデータが保持されていることがよくあります。そのため、アプリケーションの責任ある廃止と廃止が非常に重要です。

このガイドでは、さらに必要性を検討しますデータとアプリケーションの廃止また、SAP の廃止に関する考慮事項、戦略、およびデータアーカイブのベストプラクティスについても説明します。

アプリケーションの廃止と廃止の重要性

責任アプリの廃止効率的で無駄のない運用の実行と、コンプライアンスと記録保持に必要な履歴データの保存とのバランスをとるのに役立ちます。アプリケーションの廃止とデータアーカイブを組み合わせることで、将来の成長とパフォーマンスのために IT システムを最新化する際にさまざまなメリットが得られます。

コスト削減

レガシーアプリケーションを稼働させ続けることは、金銭的な負担になります。古いアプリケーションに残っているデータの価値が、高価な本番環境レベルのインフラストラクチャとメンテナンス費用を正当化することはほとんどないからです。アプリケーションの廃止とデータのアーカイブにより、ライセンス、インフラストラクチャ、管理コストを大幅に削減できます。

アーカイブされたデータは通常、関連料金が低い高容量、低パフォーマンスのシステムに保存されるため、運用および保守コストが削減されます。また、ポートフォリオの合理化や将来の MA のための新しいアプリケーションインフラストラクチャの拡張に関連するコストも削減されます。

企業コンプライアンス

データアーカイブは、データを不変の形式で長期にわたって保持するのに役立ちます。これにより、データの損失や変更を防ぎ、規制遵守、ビジネスレポート、分析に必要な情報を保持できます。

強化されたセキュリティ

アーカイブにより、データとドキュメントがアクティブな循環から削除され、変更不可能な安全なストレージに保存されることが多いため、セキュリティ侵害やデータ損失の可能性が制限されます。

システムパフォーマンスの向上

データの廃棄とアーカイブにより、実稼働システムでの履歴データの保存をなくすことで、システムパフォーマンスが向上し、システム処理のタイムラインが大幅に短縮されます。この効率性の向上と運用コストの大幅な削減により、必然的に従業員の生産性とビジネス収益が向上します。

SAP アプリケーションの廃止と廃止 - 重要な考慮事項と戦略

ただし、SAP アプリケーションを廃止および廃止する場合は、徹底した作業を行うことが重要です。プロセスを最初から最後までスムーズに進めるために留意すべきベストプラクティスをいくつか見てみましょう。

アプリをロックダウンする

SAP アプリケーションを廃止する前に、アプリケーションを読み取り専用モードに切り替えて、古いアプリケーションでこれ以上の業務を行わないようにしてください。これにより、アプリケーションは変更されない静的な状態になります。これは、廃止プロセス中にデータが失われるのを防ぐために重要です。

すべてのデータをアーカイブします。構造化データと非構造化データの両方

SAP では、インストールされているすべての言語とクライアントの標準テーブルとカスタムテーブルに構造化データが存在します。また、添付ファイルはテーブルと外部ファイルシステムに保存されます。アプリケーションの廃止の一環として、データキャプチャの完全性を確保するには、このすべてのデータをアーカイブする必要があります。

ADKファイルからのアーカイブ

SAP では、アーカイブ開発キット (ADK) を使用して継続的にデータをアーカイブし、SAP アプリケーションからアーカイブされたデータにアクセスできます。これらの ADK ファイルは外部ファイルシステムに保存されます。SAP アプリケーションを廃止/廃止する場合は、これらの ADK ファイルからデータをアーカイブするようにしてください。ADK は独自の SAP ファイル形式であり、それを作成した SAP アプリケーションでしか読み取れないため、そうしないとデータが失われます。

プライバシー法の遵守

SAP システムには、さまざまな規制の対象となる PII 情報が含まれている場合があります。選択したアーカイブシステムが、適用されるプライバシー法に準拠してデータを保存し、管理していることを確認してください。 [リンク先: データ保持とプライバシー法に関する記事]

SAP S/4HANA に移行しますか?

SAP ECC に依存している多くの組織にとって、SAP S/4HANA を最新化して移行する必要性は重要な考慮事項でした。これは、SAP ECC がもたらすデジタル変革の機会のためだけでなく、SAP による SAP ECC のサポートが 2027 年に終了するためでもあります。

エンタープライズリソースプランニングの中央コンポーネント（ECC）が廃止されるため、組織は移行する以外に選択肢がほとんどありません。 SAP S / 4HANAただし、最新の SAP ERP スイートを実行するコストは、データ量に応じて大幅に増加する可能性があります。このため、組織は、古い ECC システムと履歴データを廃止し、SAP S/4HANA への移行を通じてアクティブで関連性の高いデータのみを移動する必要があります。

SAPアプリケーションの廃止と廃止を超えて考える

レガシーアプリケーションを廃止すると、コストが節約され、データセキュリティが向上し、データ処理の効率が向上し、データ管理が合理化され、データの非互換性やシステムの操作不能のリスクが最小限に抑えられます。

しかし、このデータ管理を最適化するには、企業は、コンプライアンス違反のリスクを冒すことなく、SAP と非 SAP、構造化と非構造化のすべてのアクティブデータと履歴データを 1 つのプラットフォームに統合するソリューションが必要です。これにより、複数のアーカイブシステムを作成して管理するという落とし穴を回避できます (複数のアーカイブシステムを作成して管理すると、コストを削減し、管理するアプリケーションの数を減らすというアプリケーション廃止の目的が台無しになります)。したがって、企業の現在および将来のアーカイブ要件を満たすアーカイブプラットフォームを探してください。

SAP アプリケーションの廃止と廃止: 企業が知っておくべきこと — 出典： SOLIXクラウド

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SAP アプリケーションの廃止とデータのアーカイブの前に戦略を計画して確立しておくと、移行にかかる労力と時間が削減され、不要な障害が排除されます。

SOLIXSAP向けクラウドエンタープライズアーカイブ すべての構造化および非構造化 SAP データに対して、SAP 認定のアーカイブを提供します。SOLIXCloud を使用すると、レガシー SAP アプリケーションを廃止できるだけでなく、SAP アプリケーションと非 SAP アプリケーションのアクティブアーカイブも可能になります。さらに、同じアーカイブソリューションを使用して、非 SAP 構造化データと非構造化データをアーカイブすることもできます。

Solix ソリューションは以下を提供します。

包括的なデータアーカイブ
データ暗号化
役割ベースのアクセス
ポリシーに基づくデータ保持と法的保留
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