非効率的なファイル管理の隠れたコスト

データは資産にもなり得ます。また、負債にもなり得ます。データは、企業が競争上の優位性を獲得することを保証します。また、データが企業の倒産の原因となる可能性もあります。効率的なデータ管理は、企業がデータ資産から真の価値を生み出すために不可欠です。これには、企業内のデータの情報ライフサイクル全体を監視することが含まれます。

非構造化データが増加しています。企業内のデータ チームは、ストレージ コストを削減し、コンプライアンス リスクを軽減するために、レガシー システムと分散したデータ サイロを廃止しています。しかし、非構造化ファイルは焦点が定まらず、最終的には企業内の負債とコスト センターになることがよくあります。

しかし、非効率的なファイル管理はどれほどコストがかかるのでしょうか?

IDC の 2023 年レポート「非構造化データについてすべての経営幹部が知っておくべきこと」によると、組織の非構造化データのうち、価値を引き出すために分析されるのは半分だけであり、最初の使用後に複数回再利用されるのは 58% だけです。

22% 企業は非構造化データをどう扱えばよいかわからないため、不必要に複製されるデータが多くあります。 40% すべての非構造化データは、データ チームによって手動で分析され、潜在的な価値のある情報が抽​​出されます。

これは、データ複製によるストレージ コストの増加に直接つながり、データ漏洩や不正アクセスによるコンプライアンス違反のリスクも増大します。これにより、企業の法的責任が増大するとともに、評判の重大な低下も引き起こします。

解決策: 効果的なファイルアーカイブ

これらのリスクを軽減するために、企業はライフサイクルの終了時にデータを効果的に消去できる集中型のファイル アーカイブ ソリューションを必要とします。優れたファイル アーカイブ システムが組織にもたらすメリットは次のとおりです。

• ストレージコストの削減: 非アクティブなファイルを効果的にアーカイブすることで、企業は重要なアクティブなファイルのプライマリ ストレージを解放し、古いファイルや重要度の低いファイルを低コストのセカンダリ ティア ストレージにアーカイブできます。これにより、コストが削減され、アクティブなストレージ インフラストラクチャの管理がより効率的になります。
• 記録の保存を容易にする: コンプライアンス 企業は、データ保持ポリシーを適用して、必要なファイルが法的に義務付けられるまで保存され、その後効率的に廃棄されるようにすることができます。企業は、法的および規制上の要求に迅速に対応するために、アーカイブされたデータに簡単にアクセスできるソリューションを必要としています。これにより、コンプライアンス違反のリスクと法的コストを大幅に削減できます。
• 改善されたデータセキュリティ： 適切なファイル アーカイブにより、未使用のデータがアクティブなストレージや稼働中のシステムに対する潜在的なセキュリティ脅威から隔離されます。これにより、セキュリティ リスク、データ侵害、ランサムウェア攻撃が軽減され、企業内のデータ保護が向上します。
• 合理化されたワークフロー: 効率的なアーカイブにより、データ ライフサイクル管理が自動化され、データ管理チームの貴重な時間とリソースが解放されます。チームは貴重なデータの分析と、ビジネスの成長を促進する洞察の抽出に集中できます。
• AIと機械学習の推進: 企業のアーカイブ データは、ML および AI イニシアチブのソース リポジトリとして使用できます。AI/ML モデルは、企業のアーカイブ データを活用して、従来の分析では見逃されていたパターンや傾向を発見できます。

効果的なファイル アーカイブ システムは、コスト センターから収益性を高める資産へとデータを変換したいと考えているすべての企業にとって不可欠です。非構造化データ向けのエンタープライズ アーカイブ ソリューションである SOLIXCloud File Archiving は、企業がファイルのサイロを統一された準拠したクラウド リポジトリに統合するのに役立ちます。

SOLIXCloud ファイルアーカイブ オフィス ファイル、PDF、テキスト、画像、ビデオ、IoT、ログ、ソーシャル メディアなど、あらゆるファイル タイプをサポートします。情報ライフサイクル管理 (ILM) と効果的な法的保留および電子情報開示機能により、データ ガバナンスとコンプライアンスを実現します。