Microsoft Exchange Server をクラウドにアーカイブする 3 つの主な理由

メールはコミュニケーションとコラボレーションのための主要ツールとして成長を続けており、Microsoft Exchange Serverは企業向けメールのオンプレミスソリューションとして依然として圧倒的な地位を占めています。さらに、企業はガバナンスとコンプライアンスの要件を満たすために、ますます多くの機密情報を保持する必要に迫られています。その結果、企業のIT部門はExchange Serverの管理において3つの大きな課題に直面しており、多くの企業がクラウドデータ管理を解決策として検討しています。

1. ストレージ、インフラストラクチャ、コンプライアンスのコストを削減

現在、世界中で60秒ごとに少なくとも1億6000万通のメールが送信され、1,820テラバイトものデータが生成されています。この際限のないメールの増加は、メールサーバーのパフォーマンス、ストレージ容量、コンプライアンス管理に関連するコストの増大を招き、IT予算を圧迫する可能性があります。また、電子情報開示、法的保留管理、データ保持要件の維持に費やす時間の浪費という点でも、生産性と業務効率に悪影響を及ぼします。

電子メールをクラウドにアーカイブすることで、管理者はポリシーを定義して、過去の電子メールが低コストのオブジェクト ストレージ バケットに保存され、定義済みの保持計画に従って消去されるようにすることができます。電子メールの保持期間が終了すると、アーカイブされた電子メールは運用サーバーから安全に消去されるため、ストレージ領域が解放され、電子メール サーバーの全体的なパフォーマンスが向上します。エンド ユーザーはセルフサービス モデルを使用してアーカイブされた電子メールを取得できるため、IT サポート時間が大幅に短縮されます。また、同様に重要な点として、罰金や規制の施行に関連するリスクが軽減されます。

2. 規制遵守を達成する

メールの量が膨大になるにつれ、消費者データプライバシー規制と執行（GDPR、CCPA、LGPD、NYDFS、PIPEDAなど）の監視も拡大しています。以前は、組織は主に電子情報開示と法的保留要件の管理、またはHIPAA、HITECH、FINRA、SEC規則17-Aなどの電子ストレージメディア要件といったコンプライアンス要件を満たすことに関心を寄せていました。しかし、消費者データプライバシー規制の改革は状況を一変させました。なぜなら、現在では事実上すべてのメールに機密性の高い消費者情報が含まれていると想定され、アーカイブする必要があるからです。

消費者データプライバシー規制では、組織は機密性の高い消費者メールデータの保存場所を把握するだけでなく、それらのメールやアドレスの管理に関する消費者の個別の要求に効率的に対応できることが求められています。例えば、GDPRは消費者に削除権とオプトアウト権を付与しています。これらの新しい規制により、メールコンプライアンスの基準が実質的に引き上げられました。なぜなら、現在ではすべてのメール、特に販売促進やマーケティングに関するコミュニケーションは、一般的に1つ以上のコンプライアンス要件の対象となるからです。

3。 パフォーマンス

電子メールの急激な増加は、Microsoft Exchange Server を管理するすべての組織にとって、データの増加が最大の懸念事項であることを意味します。データ セットが拡大するにつれて Exchange のパフォーマンスが低下し、ロード バランサーやエッジ トランスポート サーバーを追加しても問題が解決しないことがあります。CEO から最前線の従業員まで、すべての電子メール ユーザーが最高のパフォーマンスを必要とするため、電子メール サーバーのパフォーマンスはシステム管理者にとって最大の課題です。電子メール サーバーのパフォーマンスが低いことは許されません。

調査によると、1 年以上前の電子メールはほとんどアクセスされないため、適切な電子メール保持およびアーカイブ ポリシーを適用して、最新の電子メールのみを処理することで、貴重な Exchange Server リソースを解放できます。アーカイブされた古い電子メールは引き続きアクセスできますが、直接接続されたストレージ ボリュームやメモリなどの高価なリソースを消費する Exchange Server 上には保存されなくなります。

ソリューション

SOLIXCloud Email ArchivingとSOLIXCloud Enterprise Archivingは、情報ライフサイクル管理のベストプラクティスを適用することで、1) コスト削減、2) コンプライアンス維持、3) Microsoft Exchange Serverのパフォーマンス向上を実現するSaaS（Software-as-a -Service）ソリューションです。SOLIXCloudは、電子情報開示、法的保留、および保持管理機能を備えた、安全でコンプライアンスに準拠したメールアーカイブを提供します。SOLIXCloud Email Archivingは、エンドユーザーにとって安全かつ透過的であり、あらゆる規模の組織にとって不可欠な機能です。