Microsoft Exchange Server をクラウドにアーカイブする 3 つの主な理由

電子メールは、コミュニケーションとコラボレーションの第一のツールとして成長を続けており、 は、Microsoft Exchange Server Exchangeは依然として企業メールのオンプレミスソリューションとして主流です。さらに、企業はガバナンスとコンプライアンスの目的を満たすために、ますます多くの機密情報を保持する必要があります。その結果、企業のIT部門はExchange Serverの管理に関して3つの大きな課題に直面しており、多くの企業がExchange Serverの導入を検討しています。 クラウドデータ管理 ソリューションとして。

1. ストレージ、インフラストラクチャ、コンプライアンスのコストを削減

今日、 60秒ごと世界中で少なくとも 160 億 1,820 万通のメールが送信され、XNUMX テラバイトのデータが作成されます。この抑制されないメールの増加により、メール サーバーのパフォーマンス、ストレージの増加、コンプライアンス管理に関連するコストが増加し、IT 予算が枯渇する可能性があります。また、電子情報開示、法的保留管理、データ保持要件の維持に費やす時間の点で、生産性と運用効率にも影響が及びます。

電子メールをクラウドにアーカイブすることで、管理者はポリシーを定義して、過去の電子メールが低コストのオブジェクト ストレージ バケットに保存され、定義済みの保持計画に従って消去されるようにすることができます。電子メールの保持期間が終了すると、アーカイブされた電子メールは運用サーバーから安全に消去されるため、ストレージ領域が解放され、電子メール サーバーの全体的なパフォーマンスが向上します。エンド ユーザーはセルフサービス モデルを使用してアーカイブされた電子メールを取得できるため、IT サポート時間が大幅に短縮されます。また、同様に重要な点として、罰金や規制の施行に関連するリスクが軽減されます。

2. 規制遵守を達成する

メールの量が膨大になるにつれ、消費者データプライバシー規制と施行（GDPR、CCPA、LGPD、NYDFS、PIPEDAなど）も監視が拡大しています。これまで、組織は主に電子情報開示と法的保留要件の管理、または次のようなコンプライアンス義務の遵守に関心を持っていました。 HIPAA、ハイテック、 FINRA SEC 規則 17-A などの SEC 電子ストレージ メディア要件もあります。しかし、消費者データ プライバシー規制改革は、事実上すべての電子メールに機密性の高い消費者情報が含まれていると想定され、アーカイブする必要があるため、大きな変化をもたらします。

消費者データプライバシー規制 企業は、機密性の高い消費者の電子メールデータがどこに保存されているかを把握するだけでなく、それらの電子メールやアドレスの管理に関する消費者からの個別の要求に効率的に対応できることも求められます。たとえば、 GDPR 消費者に消去権とオプトアウト権を付与します。これらの新しい規制により、電子メールのコンプライアンスの基準が実質的に引き上げられます。現在、すべての電子メール、特に販売およびマーケティング通信は、一般に 1 つ以上のコンプライアンス義務の対象となるためです。

3。 パフォーマンス

電子メールの急激な増加は、Microsoft Exchange Server を管理するすべての組織にとって、データの増加が最大の懸念事項であることを意味します。データ セットが拡大するにつれて Exchange のパフォーマンスが低下し、ロード バランサーやエッジ トランスポート サーバーを追加しても問題が解決しないことがあります。CEO から最前線の従業員まで、すべての電子メール ユーザーが最高のパフォーマンスを必要とするため、電子メール サーバーのパフォーマンスはシステム管理者にとって最大の課題です。電子メール サーバーのパフォーマンスが低いことは許されません。

調査によると、1 年以上前の電子メールはほとんどアクセスされないため、適切な電子メール保持およびアーカイブ ポリシーを適用して、最新の電子メールのみを処理することで、貴重な Exchange Server リソースを解放できます。アーカイブされた古い電子メールは引き続きアクセスできますが、直接接続されたストレージ ボリュームやメモリなどの高価なリソースを消費する Exchange Server 上には保存されなくなります。

ソリューション

SOLIXCloud メールアーカイブ と SOLIXクラウドエンタープライズアーカイブ は、1) コストを削減し、2) コンプライアンスを維持し、3) Microsoft Exchange Server のパフォーマンスを向上させる、サービスとしてのソフトウェア ソリューションです。 情報ライフサイクル管理 ベスト プラクティス。SOLIXCloud は、電子情報開示、法的保留、保持管理を特徴とする、安全でコンプライアンスに準拠した電子メール アーカイブを提供します。SOLIXCloud 電子メール アーカイブは安全で、エンド ユーザーに対して透過的であり、あらゆる規模の組織にとって重要な機能です。