データ最小化

データ最小化とは何ですか?

データの最小化 は、特定の目的のために必要な最小限の個人データのみを収集、保存、処理することを重視するデータ プライバシーの基本原則です。機密データの収集、保存、処理を制限することで、データ侵害のリスクが軽減され、プライバシーが保護されます。組織は、データを最小限に抑えることで、セキュリティを強化し、規制に準拠し、顧客の信頼を築くことができます。

データ最小化の主要原則

• データの比例性: 指定された目的のために特定のデータ ポイントを識別して収集します。無関係な情報の収集は避けてください。
• 目的の指定: データを収集する理由を明確に定義し、その目的にのみデータが使用されるようにします。
• 保持制限: データは、意図した目的を達成するために必要な期間のみ保存してください。古くなった情報は定期的に確認して削除してください。
• データの精度： エラーのリスクを最小限に抑え、個人の公正な扱いを確保するために、正確で最新のデータを維持します。

福利厚生

データの最小化により、組織は次のことが可能になります。

• 機密データの保存を制限し、セキュリティを強化することで攻撃対象領域を減らします。
• 個人情報への不正アクセスの可能性を最小限に抑えます。
• GDPR や CCPA などのデータ プライバシー規制への準拠を促進します。
• 膨大なデータ量に関連するストレージおよび処理コストを削減します。
• 収集、処理、および保存に必要な特定のデータを特定します。
• データ管理とセキュリティ責任の処理にかかる期間を最小限に抑えます。

データ最小化技術

• 目的と比例性に関連するデータ収集を制限します。
• データ マスキング技術を使用して、個人識別子を架空の値に置き換えます。
• 正確な許可を与えた個人からのみ情報を収集します。
• 個人データの個々のインスタンスを保持するために定期的な評価を実行します。
• 定義されたデータ保持ポリシーを明確にします。
• ジャンクファイルや不要なファイルが定期的に検出され、削除されるようにしてください。
• 機密データを見つけてタグ付けするための機密データ検出ツールを実装します。

ユースケース

• e コマース プラットフォーム: 支払いの詳細を匿名化しながら、注文処理に必要な顧客情報のみを収集します。
• ヘルスケアシステム: 重要な医療情報へのアクセスを制限し、個人を特定できる詳細を仮名化して患者データを保存します。
• 金融機関: 規制要件に準拠し、詐欺行為を防止するために、顧客の財務データの保持を制限します。
• 研究機関: 研究データセットを匿名化して、参加者のプライバシーを保護しながらデータ分析を容易にします。

プライバシー フレームワーク全体でのデータ最小化

• GDPR (一般データ保護規則): データの最小化を基本原則として提唱し、組織が特定の目的のために必要なデータのみを収集することを要求します。
• CCPA (カリフォルニア州消費者プライバシー法): 企業が個人情報の収集と保持を、開示された目的に必要なものに限定する必要性を明確に強調しています。
• HIPAA（医療保険の携行性と責任に関する法律）： 医療現場における患者のプライバシーとデータのセキュリティを確保するために、保護対象医療情報 (PHI) を最小限に抑えることを義務付けています。
• ISO / IEC 27001： データ侵害や不正アクセスのリスクを軽減するために、情報セキュリティ管理システムの一環としてデータの最小化を推奨します。

データ最小化の適用レベルはフレームワークによって異なります。たとえば、GDPR ではデータ ライフサイクル全体にわたるデータ最小化を重視していますが、他の GDPR ではデータ保持期間に関する特定の要件が定められている場合があります。

フレームワーク	データ最小化の権利
GDPR（EU）	はい
CCPA (カリフォルニア)	明示的には言及されていない
LGPD（ブラジル）	はい
CDPA (バージニア州)	はい
CPPA（カナダ）	はい

データのプライバシーとセキュリティが最も重要である時代において、データの最小化は、組織が機密情報を保護し、業務効率を最大化するための基本的な実践として浮上しています。企業は、主要な原則を遵守し、効果的な手法を採用し、さまざまなプライバシー フレームワークに準拠することで、リスクを軽減し、コンプライアンスを確保し、ますますデータ主導の環境において関係者間の信頼を育むことができます。

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