情報ライフサイクル管理 (ILM)

情報ライフサイクル管理 (ILM) とは何ですか?

情報ライフサイクル管理 (ILM) は、データの作成から廃棄までを管理する戦略的なアプローチです。データの分類、ストレージの最適化、セキュリティ対策の実施、保持ポリシーの確立、ガバナンスの実装、パージ、ワークフローの自動化などが含まれます。組織は、データのライフサイクル全体にわたってデータを効率的に管理することで、コストを削減し、コンプライアンスを確保し、セキュリティを強化し、運用効率を向上させることができます。

情報ライフサイクル管理の利点

今日のデジタル時代では、組織は膨大な量のデータを生成します。このデータを効果的に管理することは、いくつかの理由から非常に重要です。

• コスト削減： すべての情報を高価な高性能システムに保存する必要はありません。ILM を使用すると、組織はデータを重要度に基づいて分類し、よりコスト効率の高いストレージ層に移動できます。
• コンプライアンスとリスク管理: ILM は、組織が規制要件を遵守し、データ侵害、訴訟、非準拠の罰金に関連するリスクを軽減するのに役立ちます。
• 効率の向上: 運用効率が向上し、組織はリソースをより効果的に割り当て、戦略的な取り組みに集中できるようになります。
• 強化されたデータ保護: ILM は、セキュリティ対策とアクセス制御を実装することで、データを不正アクセスから保護し、機密性、整合性、可用性を確保します。
• ビジネスの俊敏性: 適切に実装された ILM 戦略により、組織はデータ資産に対する制御を維持しながら、変化するビジネス ニーズやテクノロジの進歩に適応できます。

ILM の主要コンポーネント

• データ分類： ILM の最初のステップは、データの重要性、機密性、規制要件に基づいてデータを分類することです。データを分類すると、管理のためのリソースに優先順位を付け、ライフサイクル全体にわたって適切な処理を確実に行うことができます。
• ストレージの最適化: ILM は、価値と使用パターンに基づいてデータを最もコスト効率の高いストレージ層に移動することで、組織がストレージ リソースを最適化するのに役立ちます。これには、オンプレミス ストレージ、クラウド ストレージ、アーカイブ ソリューションが含まれます。
• データセキュリティ： 機密情報の保護は ILM の重要な側面です。組織は、不正アクセス、侵害、サイバー脅威からデータを保護するために、暗号化、アクセス制御、データ マスキングなどのセキュリティ対策を実装する必要があります。
• 保持ポリシー: 保持ポリシーを確立することで、法律、規制、ビジネス要件に基づいてデータが適切に保持されることが保証されます。保持期間は、業界の規制、コンプライアンス標準、および社内ポリシーによって異なります。
• データガバナンス： 管理役割の確立、ポリシーの適用、データの起源と使用状況を追跡するためのデータ系統の維持など、データ ガバナンスの実践を統合することで、データの整合性、品質、および使いやすさを保証します。
• データライフサイクルワークフロー: 自動化されたワークフローを実装すると、移行、アーカイブ、バックアップ、廃棄などのデータ管理がライフサイクル全体にわたって効率化され、手作業の労力が削減され、エラーが最小限に抑えられます。

結論として、 情報ライフサイクル管理 (ILM) は、分類、ストレージの最適化、セキュリティ、保持ポリシー、ガバナンス、ワークフローを網羅し、ライフサイクル全体にわたってデータを管理する総合的なアプローチです。効果的な ILM 戦略を実装することで、組織はコスト削減、コンプライアンス、効率性の向上、データ保護の強化、ビジネスの俊敏性などのメリットを実現できます。データが飛躍的に増加する中、ILM は、組織がデータ資産の価値を活用しながら関連するリスクを軽減できるようにする上で重要な役割を果たします。

よくあるご質問