レガシーアーカイブを最先端のAI対応に近代化

ジム・リー

公開日：2026年8月13日 |読了時間：8分

組織がOptim、OpenText InfoArchive、その他の従来型アーカイブシステムから最新のクラウドネイティブアーカイブプラットフォームへと移行する理由

レガシーアーカイブの危機：決してアップデートされないテクノロジー

組織がIBM InfoSphere Optim、OpenText InfoArchive、Documentum、Content Manager On Demand、またはその他のレガシーアーカイブプラットフォームを使用している場合、おそらく10～15年前に導入されたレガシーアーカイブインフラストラクチャを管理していることになります。これらのプラットフォームは、リリース当時は最先端のものでした。実績があり、信頼性も高いです。しかし今日では、大きな技術的負債となり、組織のコスト、柔軟性、イノベーションを阻害し、コンプライアンスリスクを高める負担となっています。

問題は単純です。従来のアーカイブプラットフォームは、異なる時代のために構築されたものです。オンプレミスのインフラストラクチャ上で稼働し、主に10年以上前に一般的だったデータソース、あるいは古いERPシステムからの構造化データを扱っています。維持管理には専任のITチームが必要で、最新のSaaSアプリケーションとの連携もできません。さらに、人材が最新のプラットフォームに移行するにつれて、管理がますます困難になっています。

一方、最新のクラウドネイティブなアーカイブプラットフォームは、データアーカイブの経済性と機能を根本的に変革しました。これらのプラットフォームは、単一のプラットフォームで構造化データ、半構造化データ、非構造化データなど、あらゆるデータタイプをサポートし、一貫したアクセス、セキュリティ、ガバナンスを実現します。Salesforce、ServiceNow、SharePoint Online、OneDrive、Google DriveなどのSaaSアプリケーションやネイティブなBLOBストレージと統合できます。柔軟な料金体系でクラウドに展開でき、AI対応のデータガバナンス機能も備えています。さらに、運用コストは40～60%削減できます。

旧式のアーカイブシステムを依然として運用している組織にとって、近代化はもはや選択肢ではなく、喫緊の課題となっている。

レガシーアーカイブの落とし穴：レガシーアーカイブシステムが負債になりつつある理由

1. 製品の進化なし

従来のアーカイブシステムは、ソリューションの強化が停止しており、新しい機能やイノベーションが追加されていません。そのため、アーカイブする必要のある新しいデータがサポートされていなかったり、クラウド展開が不可能だったり、アーカイブデータにAIを適用できなかったり、最新の統合機能が利用できなかったりする可能性があります。場合によっては、ベンダーによるサポートすら終了していることもあります。急速に変化する市場において、静的な製品を維持していることになります。アーカイブシステムの廃止を検討する必要があります。

2. 複雑なオンプレミスインフラストラクチャ

専用ハードウェアおよびデータベースサーバー
年間保守・サポート契約
データベースライセンス費用（Oracle、SQL Server）
プラットフォームの管理、パッチ適用、アップグレードを行うITスタッフ
柔軟性がない ― 容量は前払いで購入し、使用するかどうかは関係ない

旧式のアーカイブシステムは、企業のIT予算から年間数百万ドルもの費用を吸い上げており、組織によってはITリソースの80%を時代遅れのインフラの維持に費やしている。

3. 限られたデータタイプとソースのサポート – アーカイブはこれらをサポートしていますか？

Salesforceのレコード（顧客、商談、ケース）
ServiceNowのチケットと変更記録
メールアーカイブ
SharePoint Online、Googleドライブ、Blobストレージからの非構造化コンテンツ（ドキュメント、PDF、画像）
半構造化データ（JSON、ログ、メタデータ）
DataBricks、Snowflakeのサポート

4．熟練した人材の確保と維持が困難

優秀な技術者たちは、クラウドネイティブプラットフォーム、API、最新のデータシステムへと移行している。そのため、従来のアーカイブシステムに関する深い専門知識を持つ人材を見つけ、維持することはますます困難かつ高額になっている。重要な人材が去ると、組織の知識も失われてしまう。

最新のプラットフォームは、最新でクラウドネイティブであり、業界の動向に合致しているため、優秀な人材を引き付けます。一方、旧式のプラットフォームは、時間の経過とともに人材確保が難しくなります。

5. AIや高度な分析機能がない

従来のアーカイブプラットフォームは、データの保持とコンプライアンス遵守を目的として設計されており、インテリジェンス機能は備えていません。AIを活用した分類、異常検知、最新の分析のためのデータ準備といった機能は含まれていません。アーカイブされたデータは、ビジネス資産ではなく、コンプライアンス上の義務なのです。

最新のクラウドネイティブアーカイブ：Solix共通データプラットフォームのアプローチ

Solix Common Data Platform（CDP）のような最新のクラウドネイティブなアーカイブプラットフォームは、企業アーカイブのあり方を根本的に変革するものです。オンプレミスの複雑なシステムとは異なり、あらゆるソースのあらゆるデータタイプに対応できる、クラウドファーストでAI対応の統合プラットフォームを提供します。

レガシーアーカイブシステムからの移行：実績のあるアプローチ

移行のメリット：アーカイブ間転送

アーカイブプラットフォームを最新化する大きな利点は、稼働中の本番システムを移行する必要がないことです。アーカイブされたデータをあるアーカイブから別のアーカイブに転送するだけです。これは、ERPシステムの移行よりも根本的にリスクが低いと言えます。

アーカイブ間移行の方が簡単な理由：

データは読み取り専用です（アクティブなビジネス取引には影響しません）。
アクティブシステムよりもデータ容量が小さい
稼働中の生産システムへの依存なし
段階的なアプローチが可能（一度に1つのデータタイプを移行する）
必要に応じて、元のアーカイブはフォールバックとして保持されます。

4段階移行アプローチ

フェーズ1：評価と計画

レガシーシステムに保存されているすべてのアーカイブデータをカタログ化する
データ量、種類、および保持要件を評価する
ドキュメントのメタデータと監査証跡の構造
コンプライアンスおよび規制要件を特定する

フェーズ2：最新プラットフォームの導入

最新のアーカイブプラットフォーム（SaaSまたはハイブリッド）を導入する
レガシーアーカイブコンテンツ用のデータモデルを構成する
保持ポリシーとコンプライアンス管理を設定する
セキュリティとアクセス制御を検証する

フェーズ3：データ移行

レガシーアーカイブシステムからデータを抽出する
最新プラットフォーム向けに変換および検証を行う
データタイプまたは事業部門ごとに段階的に移行する
データの整合性を確認し、監査証跡が保存されていることを確認する。

フェーズ4：レガシーシステムの廃止

すべてのデータが正常に移行されたことを検証します。
必要に応じて、元のアーカイブを読み取り専用の参照資料として保持する。
Optim、Informatica、またはInfoArchiveインフラストラクチャの廃止
旧来のサポート契約と人員配置を廃止する

ビジネス上の根拠：なぜ今すぐ近代化が急務なのか

OptimまたはOpenText InfoArchiveを使用している組織は、以下のような複数のプレッシャーに直面しています。

技術的負債： 旧型プラットフォームは、アップデートや新機能の提供を受けなくなりました。
コスト圧力: 従来のインフラストラクチャは、クラウドの代替手段と比較して、ますます高価になっている。
現代のデータ要件： SaaSアプリケーション（Salesforce、ServiceNow、Slack、Teamsなど）には、最新のアーカイブソリューションが必要です。
機能拡張: 追加費用なしで新たなアーカイブ機能（Salesforce、ServiceNow、Slack、Teams）が利用可能
コンプライアンス自動化: ポリシーの自動化により、エラーが発生しやすい手作業プロセスを排除し、手作業によるコンプライアンス業務を30～40％削減します。
データのアクセシビリティ: 最新のインデックス作成により、より迅速な情報取得と検索が可能に
AI準備状況: AIイニシアチブの準備を進める組織には、最新のデータガバナンスプラットフォームが必要です。

近代化投資対効果：組織が実際に達成できること

近代化の経済的メリットは非常に魅力的です。組織は通常、12～18ヶ月以内に投資回収を実現し、投資対効果（ROI）は3～5倍に達します。しかし、戦略的なメリットはさらに強力です。近代化を進める組織は、業務の俊敏性を高め、コンプライアンスリスクを軽減し、従来のプラットフォームでは実現できなかった新たな機能を実現できます。

Solixは、投資対効果（ROI）を判断するのに役立つ、無料のカスタム評価を提供できます。

近代化はもはや選択肢ではなく、戦略的な課題である

従来のアーカイブプラットフォームの時代は終わりを迎えつつあります。IBM Optimは、人員確保と保守がますます困難になっています。OpenText InfoArchiveは高価で複雑です。

最新のクラウドネイティブアーカイブプラットフォームは、統合された機能、クラウド展開、柔軟な価格設定、最新のデータソースへの対応、そしてAI対応のガバナンスによって、この分野を大きく変革しました。運用コストは40～60%削減され、最新のSaaSアプリケーションとの統合が可能になり、従来のプラットフォームでは対応できなかった新たなユースケースも実現します。

旧式のアーカイブシステムを依然として運用している組織にとって、問題は「近代化すべきか？」ではなく、「いつから始められるか？」である。

既存システムから価値を引き出し、最新プラットフォームへ移行する好機が到来しました。待つことによるコストは年々増大し、近代化による戦略的優位性は四半期ごとに高まっています。

Optim、Informatica、InfoArchiveといった既存のツールから脱却する時が来ました。アーカイブの未来は、クラウドネイティブ、マルチデータタイプ対応、そしてAI対応へと進化します。

ジム・リー

Solixデータプラットフォーム担当上級副社長

ビジネス、戦略、製品管理、製品マーケティング、アプリケーションおよびソフトウェア開発、コンサルティングの分野で 30 年以上の経験を持つ技術エグゼクティブである Jim の経歴には、製品戦略開発、製品ライフサイクル管理、市場の創出と開発、短期および長期の製品計画、リスク評価、費用対効果分析、顧客コンサルティング、新興技術の評価が含まれます。Jim はデータ管理とエンタープライズアーカイブの先駆者であり、データベースアーカイブ市場の創出に貢献しました。

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