ソリューション

Solixの次世代クラウドベースの統合ソリューションでメールアーカイブを再考しましょう

コミュニケーションデータはかつてない速さで増加しており、電子メールはあらゆるビジネスクリティカルな業務を遂行する上で重要な役割を果たしています。電子メールは、個人識別情報（PII）、財務データ、ビジネスクリティカルなツールへのアクセス認証情報、戦略ロードマップ、取締役会レベルの議論など、膨大な量の機密情報を伝達します。保護された健康情報（PHI）その結果、組織は効果的な情報ライフサイクル管理 (ILM) これらのメールを責任を持って管理し、FINRA、SOX法などの規制に従って自動的に保存し、安全に消去するための戦略が必要です。さらに、オンプレミスモデルからクラウドベースモデルへの移行にかかるサイクルタイムと、複雑な規制エコシステムは深刻な課題となっています。したがって、データガバナンスを強化し、運用効率を向上させ、意思決定を迅速化する企業にとって、拡張性が高く、集中管理されたクラウドファーストのメールアーカイブソリューションは不可欠です。

UnitXの SOLIXCloud メールアーカイブ 業界初のフルマネージド型メールアーカイブ・アズ・ア・サービス・ソリューション。厳格な規制やコンプライアンスをシームレスに遵守し、メール増加の効率的な管理を容易にし、オンプレミスとクラウドベースのメールサービスをサポートします。SOLIXCloud Email Archivingは、あらゆる規模の企業向けに、インテリジェントで安全、かつ拡張性に優れたユーザーフレンドリーなメールアーカイブソリューションを提供します。Solixのクラウドファースト・ソリューションは、包括的なメールデータ管理を容易にし、自動化ベースのポリシーによる長期保存を保証し、すべてのメールメタデータをシームレスに統合します。また、組み込みの次世代eDiscoveryツールにより、法的手続き中にメールから重要な情報を迅速に取得できます。

主な機能

Solixメールアーカイブの主な機能

最先端の技術フレームワークを備えた SOLIXCloud Email Archiving プラットフォームは、次の機能を提供します。

最適化

ストレージとコストの最適化

アーカイブおよびパージポリシーを再定義し、メールが一定期間ソースに直接保持されるようにします。その後、アーカイブされたメールはソースから安全にパージされるため、ソースシステムの重要なストレージが解放され、コスト削減とタイムリーなメンテナンスが促進されます。

メールをアーカイブする

360度メールアーカイブ

SMTPジャーナリング、メールボックス同期、ファイルアップロードといった複数の収集方法を活用することで、組織はすべての送受信メールと過去のメールデータを安全に収集し、一元化されたアーカイブリポジトリにアーカイブできます。さらに、高度でインテリジェントな検索機能により、ユーザーは必要に応じてあらゆるメールをシームレスに検索・取得できます。

インデキシング

包括的なインデックス

電子メールの内容、詳細なメタデータ、添付ファイルを含むすべての元の電子メールデータをコピーし、将来の要件に応じて効率的な検索と検出を行うために前述のデータをインデックス化できるようにします。

高度な監視

対象を絞った監督と監視

メールの内容、メタデータ、または機密情報の有無に基づいて、メールをほぼリアルタイムで分類・監視するためのカスタムポリシーを作成できます。迅速な対応を促すため、基準に基づいて各チームにアラートと通知を送信します。必要に応じてメールにタグを追加できます。このソリューションは、コンプライアンスの向上、望ましくないアクティビティの追跡、そして将来的なメールの容易な検出を可能にし、コンプライアンス強化に貢献します。

保持と法的保留

保持と法的保留の実施

コンプライアンスおよび法務チームは、組織、ユーザー、電子メール、またはメタデータレベルで包括的な保持および法的保留を簡単に作成できるため、保持および法的保留ポリシーをより迅速かつ効果的に実装できます。

電子情報開示

内蔵ケースフォルダーによる電子情報開示

コンプライアンスおよび法務チームは、キーワードや複数のフィルターに基づいて、すべての受信トレイを対象に、より迅速かつ効率的なeDiscoveryマップ検索を実行し、関心のあるメールを迅速に特定します。特定したメールには、保持、リーガルホールド、タグ、コメントを追加できます。さらに、関心のあるメールはケースフォルダ／コレクションに整理して、将来の検索を迅速化できます。

Advanced Search

強力な検索

高度なマルチレベル全文キーワード検索とフィルター検索により、ビジネスユーザーとガバナンスチームは関心のあるメールをより迅速に見つけることができます。高度でインテリジェントな検索機能により、メールのメタデータ、メールの内容、添付ファイル、さらにはアーカイブ後に追加されたタグやコメントに基づいた迅速な検索が可能になります。

セルフサービス

セルフサービスアクセス

メールがアーカイブされると、エンドユーザーはそれらのメールに直接アクセスできなくなる傾向があります。ビジネスユーザーが将来の参照用にメールの.pstコピーを独自に保持しておくのも当然です。SOLIXCloud Email Archivingを使用すれば、ビジネスユーザーはアーカイブしたメールのローカルの.pstコピーを保管する必要はありません。専用のログイン情報を取得し、メールクライアントのようなインターフェースでアーカイブされたメールを閲覧・アクセスできます。メールの内容、メタデータ、添付ファイル全体から情報を取得できる高度な検索機能により、ユーザーはあらゆるメールを非常に簡単に正確に見つけることができます。