エンタープライズメールのパフォーマンス、コンプライアンス、eDiscoveryを向上
最もよく使われるビジネス コミュニケーションおよびコラボレーション ツールである電子メール データは、持続不可能な速度で増加しています。さらに、これらの電子メールの 60% にはビジネスに不可欠な機密情報が含まれているため、組織は規制とコンプライアンスの課題、およびそれに関連する IT コストを考慮することが不可欠です。
SOLIXCloud メールアーカイブ は、eDiscovery、コンプライアンス、メール増加の管理を簡素化することを目的とした、完全に管理されたメールアーカイブサービスです。SOLIXCloud Email Archivingは、あらゆる規模の企業向けに、安全で拡張性に優れ、ユーザーフレンドリーなメールアーカイブソリューションを提供します。 SOLIXCloudの共通データプラットフォーム電子メールのアーカイブにより、構造化データ、非構造化データ、半構造化データを含むあらゆる種類の組織データに対する集中型 ILM コンプライアンス戦略の実装が簡素化されます。
メールアーカイブの主なメリット
- アクティブな分類、監視、アラートでメールを簡単に監視
- 強力な検索機能とケースフォルダーにより、eDiscoveryへの対応がより迅速かつ効率的になります
- ビジネスコンプライアンスおよび法務ユーザー向けのアーカイブされたメールへのセルフサービスアクセス
- 保持および法的保留ポリシーの適用
メールアーカイブの主な機能
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減らす
ストレージとコスト -
アーカイブ
すべてのメール -
包括的な
インデキシング -
監督
&モニター -
リテンション
そして法的保留 -
eDiscoveryと
ケースフォルダー -
強力な
検索 -
セルフサービス
アクセス
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ストレージとコストを削減
管理者はアーカイブおよびパージ ポリシーを定義して、電子メールが指定された期間のみソースに保持されるようにすることができます。保持期間を過ぎると、アーカイブされた電子メールはソースから安全に消去されるため、ソース システムの重要なストレージが解放され、コストとメンテナンスの大幅な削減に役立ちます。
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すべてのメールをアーカイブする
ジャーナリング、メールボックスの同期、ファイルのアップロードなどの複数の収集方法を使用することで、組織は現在のすべての送信メールと受信メール、および過去のメール データをキャプチャして、検索と取得が容易な単一のアーカイブ リポジトリにアーカイブできるようになりました。
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包括的なインデックス
電子メールの内容、詳細なメタデータ、添付ファイルを含むすべての元の電子メール データのコピーを作成し、将来の効率的な検索と検出のために完全なインデックスを実行します。
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監督と監視
メールの内容、メタデータ、機密情報の有無に基づいて、ほぼリアルタイムでメールを分類および監視するためのカスタム ポリシーを作成します。基準に基づいて各チームにアラートをトリガーし、迅速な対応を確保します。必要に応じてメールにタグを追加します。これらすべてにより、コンプライアンスを維持し、望ましくないアクティビティを監視し、将来的にメールを簡単に見つけられるようにして、コンプライアンスを迅速化できます。
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保持と法的保留の実施
コンプライアンスおよび法務チームは、組織、ユーザー、電子メール、またはメタデータ レベルで包括的な保持および法的保留を簡単に作成できるため、保持および法的保留ポリシーをより迅速かつ効果的に実装できます。
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ケースフォルダーを使用した電子情報開示
コンプライアンスおよび法務チームは、キーワードや複数のフィルターに基づいてすべての受信トレイでより高速かつ効率的な eDiscovery 検索を実行し、関心のあるメールをすばやく特定できるようになります。特定したメールに保持、法的保留、タグ、コメントを追加できるようになります。さらに、関心のあるメールをケース フォルダー/コレクションに整理して、将来的にすばやく取得できるようにすることもできます。
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強力な検索
高度なマルチレベルの全文キーワードとフィルターに基づく検索により、ビジネス ユーザーとガバナンス チームは関心のあるメールをより速く見つけることができます。ユーザーは、メールのメタデータ、メールの内容、添付ファイル、さらにはアーカイブ後に追加されたタグやコメントに基づいて検索できます。
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セルフサービスアクセス
メールがアーカイブされると、エンドユーザーはそれらのメールに直接アクセスできなくなる傾向があります。ビジネス ユーザーが将来の参照用に独自の .pst コピーのメールを保持しているのも不思議ではありません。SOLIX Email Archiving を使用すると、ビジネス ユーザーはアーカイブされたメールのローカル .pst コピーを保持する必要がなくなり、独自のログインを取得して、メール クライアントのようなインターフェイスでアーカイブされたメールを表示およびアクセスできるようになります。メールの内容、メタデータ、添付ファイルの内容を検索できる高度な検索機能により、特定のアーカイブされたメールを簡単に見つけることができます。検索機能は非常に高度なため、ユーザーはメールがアーカイブされていることを喜ぶでしょう。
SOLIXCloudを選ぶ理由
SOLIXCloud Enterprise Archiving は、すべてのエンタープライズ データに対して、低コストでスケーラブル、柔軟、安全、かつコンプライアンスに準拠した、完全に管理されたデータ管理ソリューションを提供します。
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単一のプラットフォーム
構造化データ、非構造化データ、半構造化データの統合アーカイブ。
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リスクを軽減
ポリシー主導のアーカイブとデータ保持
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24 / 7サポート
Solix は、データ管理のニーズを満たすために、専門家による世界クラスのサポートを 24 時間 7 日提供しています。
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オンデマンドスケール
プロジェクトに合わせてストレージとサポートを拡張できる柔軟なサービス
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完全に管理された
サービスとしてのソフトウェアの提供
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安全かつコンプライアンスに準拠
包括的なデータガバナンス
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低コスト
毎月の従量課金制サブスクリプションなので、必要なものだけを購入できます。
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エンドユーザーフレンドリー
柔軟なフォーマット オプションを備えたエンド ユーザー データ アクセス。
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