ソリューション

財務情報の安全なクラウドアーカイブ

請求書、送金、財務レポート、電子メール、契約書などの重要なビジネス情報をタイムリーにアーカイブすることで、財務情報への長期的かつ低コストのアクセスが保証されるとともに、企業を規制違反や訴訟から保護できます。アーカイブにより、古い/サポートされていないテクノロジで実行されるレガシーシステムにデータを保持することに伴うデータセキュリティリスク (漏洩や損失) も排除できます。

SOLIX Cloud Archive を利用することで、企業はファイルシステムやメールシステム全体から重要な財務情報を確実に識別し、一元化された低コストかつ安全なクラウドアーカイブに自動的にアーカイブできます。セルフサービス機能により、財務・経理チームは IT チームに頼ることなく、アーカイブ、検索、取得、管理、共同作業を行うことができるため、全員の貴重な時間を節約し、生産性を向上させることができます。

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主なメリット

金融機関向けSolixエンタープライズコンテンツサービス

Solix ECS は、金融機関に安全なクラウドベースのコンテンツ管理、AI 自動化、コンプライアンス、コラボレーション、融資、オンボーディング、監査、不正調査の合理化されたプロセスを提供します。

アーカイブ

アーカイブの自動化

Solix Cloud Archiveは、ファイルとメールのアーカイブのための高度なセルフサービスツールを提供し、企業が複数のリポジトリから情報を識別してアーカイブするプロセスを自動化することを可能にします。企業はSolix APIを使用してアーカイブ機能をアプリケーションに直接統合し、アーカイブ作業をさらに効率化・自動化することもできます。さらに、ドラッグ＆ドロップによるファイルアップロード機能により、ビジネスユーザーやコンプライアンス担当者はITサポートに頼ることなく、クラウドアーカイブにファイルを追加できます。

アーカイブされたデータにアクセスする

アーカイブされたデータへの24時間7日アクセス

Solix Cloud Archiveは、承認されたビジネス、IT、コンプライアンス担当者に対し、アーカイブされたデータへのリアルタイムアクセスを提供します。権限ベースのアクセス制御により、ユーザーは直感的なコンテンツエクスプローラーを使用して、アーカイブデータを安全に閲覧および取得できます。このエクスプローラーは、強力なテキスト検索機能によってさらに強化されており、ユーザーは膨大なデータの中から必要な特定のファイルやメールを効率的に検索できます。

クラウドアーカイブには、オフィス文書、.eml/MSG、CAD、DiCOM、PDF、画像、動画など、多くのファイル形式に対応したファイルビューアも搭載されています。これにより、クラウドアーカイブのインターフェース内でファイルを直接プレビューできるため、ファイルのダウンロードが不要になります。このアプローチは、データ検索の効率を高め、不要な重複を最小限に抑えます。また、ファイルビューアは注釈機能と墨消し機能も備えており、文書管理プロセスを効率化し、ユーザーにさらなる利便性を提供します。

安全なクラウドアーカイブ

安全で信頼できる

Solix Cloud Archiveは、堅牢な権限ベースのアクセス制御とシングルサインオン（SSO）サービスとのシームレスな統合を提供し、安全で制御されたファイルアクセスを保証します。

企業は、アクセスを効果的に管理するために、特定の権限と許可を持つユーザーグループ（財務部門や人事部門など）を作成することもできます。

さらに、データは転送中および保存中も常に暗号化されるため、データのセキュリティが確保されます。高度なデータセキュリティ管理が求められる規制の厳しい業界向けに、ECSは顧客管理の暗号化キーをサポートしています。Solixは、削除保護機能を備えた高冗長ストレージメカニズムも実装しており、アーカイブされたすべてのデータに対して99.9999999999という驚異的なデータ耐久性と可用性を保証しています。

コスト削減

Solix ECS でのアーカイブは、あらゆる規模の組織にとって賢明な選択です。Solix Cloud Archive は、Microsoft Azure でホストされる、完全に管理された従量課金制の SaaS アプリケーションです。低コストで柔軟性があり、拡張性に優れているため、高価なハードウェアおよびソフトウェアインフラストラクチャの調達と管理が不要になります。また、IT チームは、日常的なメンテナンス、アップグレード、およびバックアップ作業から解放されます。

ガバナンスとコンプライアンス

コンプライアンスを確保

Solix Cloud Archive は、組織が法的および規制上の要件に準拠しながら、データ管理を簡素化するのに役立ちます。コンプライアンス機能には次のものが含まれます。

セキュアストレージ
プログレッシブILM
eDiscoveryと法的保留
WORMコンプライアンス
データ分類
データプライバシー保護
監査証跡

安全、コンプライアンス、エンタープライズ対応

転送中および保存中のデータ暗号化
包括的なコンプライアンスおよび保証プログラム
監査ログ、データ損失防止、シングルサインオンなど

ECS

プラットフォームの概要

Solix ECSは、オールインワンのクラウドネイティブプラットフォームであり、企業ワークグループ向けに、安全で一元化されたコンテンツ管理、AIを活用した自動化、堅牢なコンプライアンス、シームレスなコラボレーションを提供し、生産性、ガバナンス、そしてコスト効率の高いデジタルトランスフォーメーションを大規模に実現します。

エンタープライズクラウドリポジトリ

単一の安全なクラウドコンテンツハブでデータサイロを解消。あらゆるファイルを一箇所に保存、整理、検索、処理、管理できます。
生成AI

組み込みの GenAI サービスは、ドキュメントを自動分類し、洞察を明らかにし、Q&A を有効にし、要約を生成し、新しいコンテンツを作成し、自然言語検索を強化します。
安全な共有とコラボレーション

きめ細かな権限、有効期限のある安全なリンク、ゲストワークスペースを使用して、同僚、パートナー、顧客とコンテンツを安全に共有します。
ガバナンスとコンプライアンス

自動化された監査証跡、転送中および保存中の暗号化、保持スケジュール、スマート分類、法的保留により、コンプライアンスが確保されます。
データセキュリティ

ゼロトラストアーキテクチャ、ロールベースのアクセス制御、ファイル権限、冗長ストレージ、保存時および移動中の 256 ビットデータ暗号化により、あらゆるレベルでデータのセキュリティと整合性が確保されます。