財務・会計向けクラウドアーカイブ
セキュアー 文書アーカイブ、電子メールアーカイブ、請求書アーカイブ、レポートアーカイブ、契約書アーカイブ

アーカイブの自動化

Solix Cloud Archive は、ファイルとメールのアーカイブのための高度なセルフサービス ツールを提供し、企業が複数のリポジトリからの情報の識別とアーカイブを自動化できるようにします。企業はまた、Solix API を使用してアーカイブ機能をアプリケーションに直接統合し、アーカイブをさらに効率化して自動化することもできます。さらに、ドラッグ アンド ドロップによるファイル アップロード機能により、ビジネス ユーザーとコンプライアンス ユーザーは IT サポートに頼ることなくクラウド アーカイブにファイルを追加できます。

アーカイブされたデータへの24時間7日アクセス

Solix Cloud Archiveは、承認されたビジネス、IT、コンプライアンスユーザーにアーカイブデータへのリアルタイムアクセスを提供します。権限ベースのアクセス制御により、ユーザーは直感的な操作でアーカイブデータを安全に閲覧および取得できます。 コンテンツエクスプローラーこのエクスプローラーは強力なテキスト検索機能によってさらに強化されており、ユーザーは膨大な量のデータを効率的にスキャンして、必要な特定のファイルや電子メールをすばやく見つけることができます。

クラウドアーカイブには、 ファイルビューア オフィス文書、.eml/MSG、CAD、DiCOM、PDF、画像、ビデオ形式など、多くのファイル形式をサポートしており、ユーザーは Cloud Archive インターフェース内で直接ファイルをプレビューできるため、ファイルをダウンロードする必要がありません。このアプローチにより、データ検出の効率が向上し、不要な重複が最小限に抑えられます。ファイル ビューアーには注釈や編集機能も備わっており、ドキュメント管理プロセスを合理化し、ユーザーに追加機能を提供します。

安全で信頼できる

Solix Cloud Archiveは、強力な権限ベースのアクセス制御とシングルサインオンとのシームレスな統合を提供します（SSO) サービスにより、安全で制御されたファイル アクセスが保証されます。

企業はまた、 ユーザグループ アクセスを効果的に管理するために、特定の権限と許可 (財務部門や人事部門など) を持つ必要があります。

さらに、データは常に では使用できません 輸送中および保管中にデータのセキュリティを確保します。高度なデータセキュリティ管理を必要とする規制の厳しい業界向けに、ECSは顧客管理の暗号化キーをサポートしています。Solixは削除保護を備えた冗長性の高いストレージメカニズムも実装しており、優れたセキュリティを保証します。 99.9999999999 のデータ耐久性と可用性 すべてのアーカイブされたデータに対して。

コスト削減

Solix ECS でのアーカイブは、あらゆる規模の組織にとって賢明な選択です。Solix Cloud Archive は、Microsoft Azure でホストされる、完全に管理された従量課金制の SaaS アプリケーションです。低コストで柔軟性があり、拡張性に優れているため、高価なハードウェアおよびソフトウェア インフラストラクチャの調達と管理が不要になります。また、IT チームは、日常的なメンテナンス、アップグレード、およびバックアップ作業から解放されます。

コンプライアンスを確保

Solix Cloud Archive は、組織が法的および規制上の要件に準拠しながら、データ管理を簡素化するのに役立ちます。コンプライアンス機能には次のものが含まれます。

• セキュアストレージ
• プログレッシブILM
• eDiscoveryと法的保留
• WORMコンプライアンス
• データ分類
• データプライバシー保護
• 監査証跡