ドキュメント管理会計と財務

金融のために作られ、効率性のために構築

財務担当者がタイムリーな支払いを行い、ベンダーの問い合わせに回答し、従業員に重要な情報や洞察を提供するには、情報へのアクセスと制御が不可欠です。しかし、時代遅れの紙と断片化されたファイル管理システムは、経理および財務チームの業務を遅らせます。Solix ECS は、クラウド上のオールインワンコンテンツサービスプラットフォームを経理および財務に提供し、集中的なコンテンツストレージ、管理、コラボレーション、セキュリティ、自動化、コンプライアンスを実現します。

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財務チームにとってSolix ECSが最適な理由

制御、コンプライアンス、生産性の向上

ドキュメント管理を一元化

すべての財務文書を単一の安全なクラウドプラットフォームに保存および管理し、財務チームに信頼性が高く安全な 24 時間 7 日のデータアクセスを提供します。
ドキュメント収集の効率化

従業員、クライアント、ベンダー、パートナー、アプリケーション、電子メールシステム、ファイルリポジトリからのドキュメントの収集を自動化し、効率を向上させます。
ドキュメントワークフローのデジタル化

多層的なレビュー、承認、通知、監査証跡を組み込んだスマートなワークフローを通じて、ドキュメント中心の繰り返しプロセスを自動化します。
安全な共有とコラボレーション

財務計画、予算、契約レビュー、請求書承認、財務監査を組織内外のチームと安全にデジタルで共有し、共同作業を行います。
より高速な検索と表示

AI を活用した完全なコンテンツとメタデータの検索により、ドキュメントやファイルを簡単に見つけて表示できます。さらに、直感的なフィルターとオンラインファイル表示によって強化されています。
記録ポリシーの自動化

AI を活用した自動化により、確立されたデータ保持およびプライバシーポリシーに従って、ドキュメント、電子メール、レポートを分類および管理できます。
AR/AP変革の加速

AI を使用して、財務文書を正確かつ迅速に自動処理します。手動のデータ入力を排除し、レビュー/承認ワークフローをトリガーし、文書をルーティングするなど、さまざまなことが可能になります。
情報アーカイブの自動化

レポート、請求書、財務文書、電子メール、レガシーファイルリポジトリのアーカイブを合理化して、安全な保管、簡単な取得、コンプライアンスへの対応を確保します。
セキュリティとコンプライアンスの確保

Sarbanes-oxley (SOX)、FRCP、SEC、IRS、Graham-Leach-Bliley、GDPR、HIPAA、PCI-DSS、およびその他の法律や規制に準拠して財務文書と電子メール記録を管理します。

プラットフォームの概要

一元的なコンテンツ管理

一元的なファイル保存、管理、検出、処理、ガバナンスのための安全なクラウドコンテンツリポジトリ。
安全なファイル共有とコラボレーション

権限、安全なリンク、ゲストアカウントを使用して、社内外の関係者とファイルを安全に共有します。
クラウドアーカイブ

アクティブリポジトリとレガシーリポジトリからのドキュメント、電子メール、画像、ビデオ、オーディオ、Web コンテンツのアーカイブを自動化します。
AIを活用した自動化

クラウドと AI を活用した大規模な自動化とワークフローにより、生産性を向上させ、従業員と顧客にデジタルエクスペリエンスを提供します。
規制データコンプライアンス

包括的な監査レポート、暗号化、保持管理、分類、法的保留により、コンプライアンスが確保されます。