建設業界向けエンタープライズコンテンツサービス
セキュアーファイルストレージ、ファイル共有とコラボレーション、ファイルアーカイブ、プロセス自動化

Solix ECS は、手頃な価格のオールインワンコンテンツサービスプラットフォームです。エンタープライズデータ管理のリーダーである SOLIX が提供しています。

ソリューション

クラウドコンテンツサービスでコラボレーションとコンプライアンスを向上

クラウドコンテンツサービスは、すべての関係者（クライアント、ベンダー、プロジェクトマネージャー、建設作業員など）が、いつでもどこからでもプロジェクト文書やデータにリアルタイムでアクセス・管理できる一元化されたプラットフォームを提供することで、建設業界を支援します。バージョン管理、文書共有、自動化されたワークフローなどの機能により、チームはシームレスに連携し、手作業によるミスを削減し、すべての関係者が最新のプロジェクト情報にアクセスできるようになります。さらに、クラウドコンテンツサービスは、契約書、許可証、コンプライアンス認証などの重要な文書を安全かつコンプライアンスに準拠した方法で保管することで、法的要件への対応にも役立ちます。ソリックスECS - オールインワンのコンテンツサービスプラットフォームにより、建設会社は生産性とコラボレーションを向上させ、リスクを軽減し、すべての関係者のプロジェクトワークフローを合理化できます。

ポイント

建設業界向けSolixエンタープライズコンテンツサービス

Solix ECS は、集中化されたドキュメント管理、リアルタイムのコラボレーション、自動化されたコンプライアンス、リスクの軽減、生産性の向上、安全なクラウドベースのプロジェクト情報へのアクセスにより、建設ワークフローを合理化します。

文書管理

建設業界における文書管理は、複数の関係者、多様なアプリケーション、そして様々な特殊ファイル形式が絡むため、容易ではありません。Solix ECSは、これらの課題を解決する包括的なオールインワン・コンテンツサービス・ソリューションを提供します。社内外の遠隔地にいる関係者間で安全かつシームレスなファイル共有と共同作業を可能にし、画像、動画、CADファイルなどの大容量ファイルの保存と閲覧をサポートします。また、文書関連のワークフローを自動化することでプロセスを効率化し、プロジェクト完了を支援します。さらに、コンプライアンスとリスク管理を向上させるガバナンスも実現します。

リスクマネジメント

建設業界は、悪天候、現場での事故、許可、請負業者の意見の不一致、不十分な保険、労働争議などに関連するリスクにさらされがちです。これらのいずれかから生じる訴訟の脅威は、プロジェクトの日常業務に関する綿密な記録を保持する必要があることを意味します。納品記録、請負業者の資格、契約、見積もりは、すぐに簡単に見つけられるように保管する必要があります。Solix ECS は、すべての重要な文書の記録管理を合理化し、リマインダーを使用してコンプライアンスの追跡を強化することで、訴訟や非コンプライアンスのリスクとコストを削減するのに役立ちます。

ベンダー管理

Solix ECS は、建設会社がベンダーのオンボーディング、ドキュメントの共有、支払い処理、供給品の追跡などを効率化できるようにすることで、効率的なベンダー管理に重要な役割を果たします。また、適切な保持管理と法的保留により、W-9 フォーム、ベンダー契約、保険証書、その他のコンプライアンスドキュメントなど、ベンダー関連の法的およびコンプライアンスドキュメントを安全に管理できます。さらに、ベンダーのオンボーディングと情報共有を自動化することで、組織はベンダーを迅速かつ正確にシステムに統合できるため、調達プロセスにかかる時間とコストが削減され、ベンダーの情報要求への対応に費やす膨大な時間が削減されます。

インテリジェントコンテンツサービス

Solix ECS は、組織全体のワークグループを強化するインテリジェントなコンテンツ自動化機能を提供します。請求書からのデータ抽出を自動化して処理を高速化し、福利厚生管理から書類作成までの従業員オンボーディングを合理化し、ベンダーのオンボーディングと情報共有を最適化し、プロジェクトとコンプライアンスドキュメントのリマインダーを設定する機能を備えたこのプラットフォームは、チームが日常業務を自動化し、手動介入を排除し、生産性を向上させる十分な機会を提供します。建設業界の組織は、Solix ECS のインテリジェントコンテンツサービスを利用することで、ワークフローを合理化し、効率を高め、エラーを減らし、ビジネス成果を向上させることができます。

ECS

プラットフォームの概要

ソリックスECS は、安全で集中化されたコンテンツ管理、AI を活用した自動化、堅牢なコンプライアンス、エンタープライズワークグループ向けのシームレスなコラボレーションを提供するオールインワンのクラウドネイティブプラットフォームであり、生産性、ガバナンス、コスト効率の高いデジタル変革を大規模に実現します。

エンタープライズクラウドリポジトリ

単一の安全なクラウドコンテンツハブでデータサイロを解消。あらゆるファイルを一箇所に保存、整理、検索、処理、管理できます。
生成AI

組み込みの GenAI サービスは、ドキュメントを自動分類し、洞察を明らかにし、Q&A を有効にし、要約を生成し、新しいコンテンツを作成し、自然言語検索を強化します。
安全な共有とコラボレーション

きめ細かな権限、有効期限のある安全なリンク、ゲストワークスペースを使用して、同僚、パートナー、顧客とコンテンツを安全に共有します。
ガバナンスとコンプライアンス

自動化された監査証跡、転送中および保存中の暗号化、保持スケジュール、スマート分類、法的保留により、コンプライアンスが確保されます。
データセキュリティ

ゼロトラストアーキテクチャ、ロールベースのアクセス制御、ファイル権限、冗長ストレージ、保存時および移動中の 256 ビットデータ暗号化により、あらゆるレベルでデータのセキュリティと整合性が確保されます。