コンテンツサービス法務およびコンプライアンス

クラウドコンテンツサービスで法務およびコンプライアンスチームを強化

従来の紙ベースのプロセスとファイル管理システムは、今日の高度にデジタル化され、規制が厳しいビジネス環境ではもはや効果的ではありません。法務およびコンプライアンスチームには、重要な法的文書を管理し、規制および法律の遵守を確保するために、企業全体のコンテンツの可視性、ガバナンス制御、非侵入的なケース管理機能を提供する最新のコンテンツ管理ソリューションが必要です。これに対処するために、Solix ECS は、組織にクラウド上のオールインワンコンテンツサービスプラットフォームを提供し、集中的なコンテンツストレージ、管理、コラボレーション、ガバナンス、コンプライアンスを実現します。

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法務およびコンプライアンスチーム向けのSolixエンタープライズコンテンツサービスの主なメリット

コンプライアンス
マネジメント
セキュアー
文書管理
シミュレーション例
マネジメント
オートメーション
災害復旧と
事業継続性

コンプライアンス管理

エンタープライズレベルのコンテンツ監視、バージョン管理、データセキュリティ、データプライバシー、保持管理、データ分類、法的保留などのコンプライアンス機能は、さまざまな社内および社外のデータ規制へのコンプライアンスを自動化するのに役立ちます。

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安全な文書管理

法務およびコンプライアンスチームは、必要な制御とアクセス権限を使用して、機密性の高い法的文書、契約書、コンプライアンス関連のコンテンツを管理できます。これにより、機密情報が不正アクセス、盗難、紛失から保護されます。

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ケースマネジメント

ECS は、ケース管理、コラボレーション、バージョン管理機能を提供し、法務チームとコンプライアンスチームが効果的に連携し、適切なドキュメントを収集し、バージョンとリビジョンを追跡できるようにします。これにより、法的情報の要求に迅速に対応できます。

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オートメーション

クラウドコンテンツサービスは、法務およびコンプライアンスチームがワークフローを合理化し、ドキュメントのルーティング、レビュー、承認などの手動タスクを削減できるようにする自動化されたワークフローを提供します。これにより、時間と労力が節約され、生産性と効率が向上します。

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事業継続

組み込まれた災害復旧機能と事業継続機能により、法務チームやコンプライアンスチームは、自然災害やシステム障害が発生した場合でも重要なデータとドキュメントが安全かつ利用可能であることを保証できます。

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プラットフォームの概要

一元的なコンテンツ管理

一元的なファイル保存、管理、検出、処理、ガバナンスのための安全なクラウドコンテンツリポジトリ。
安全なファイル共有とコラボレーション

権限、安全なリンク、ゲストアカウントを使用して、社内外の関係者とファイルを安全に共有します。
クラウドアーカイブ

アクティブリポジトリとレガシーリポジトリからのドキュメント、電子メール、画像、ビデオ、オーディオ、Web コンテンツのアーカイブを自動化します。
AIを活用した自動化

クラウドと AI を活用した大規模な自動化とワークフローにより、生産性を向上させ、従業員と顧客にデジタルエクスペリエンスを提供します。
規制データコンプライアンス

包括的な監査レポート、暗号化、保持管理、分類、法的保留により、コンプライアンスが確保されます。