コンテンツサービス法務およびコンプライアンス

法務およびコンプライアンスのためのエンタープライズコンテンツサービス
セキュアーコンテンツストレージ、ファイル共有とコラボレーション、情報アーカイブ、プロセス自動化

Solix ECS は、手頃な価格のオールインワンコンテンツサービスプラットフォームです。エンタープライズデータ管理のリーダーである SOLIX が提供しています。

ソリューション

クラウドコンテンツサービスで法務およびコンプライアンスチームを強化

従来の紙ベースのプロセスとファイル管理システムは、今日の高度にデジタル化され、規制が厳しいビジネス環境ではもはや効果的ではありません。法務およびコンプライアンスチームには、重要な法的文書を管理し、規制および法律の遵守を確保するために、企業全体のコンテンツの可視性、ガバナンス制御、非侵入的なケース管理機能を提供する最新のコンテンツ管理ソリューションが必要です。これに対処するために、Solix ECS は、組織にクラウド上のオールインワンコンテンツサービスプラットフォームを提供し、集中的なコンテンツストレージ、管理、コラボレーション、ガバナンス、コンプライアンスを実現します。

ポイント

法務・コンプライアンスチームにとってのSolix ECSの主なメリット

Solix ECS は、法務およびコンプライアンスチームに安全なドキュメント管理、自動化されたコンプライアンス、ケース管理、コラボレーション、バージョン管理、災害復旧を提供し、規制遵守とデータ保護を保証します。

コンプライアンス

コンプライアンス管理

エンタープライズレベルのコンテンツ監視、バージョン管理、データセキュリティ、データプライバシー、保持管理、データ分類、法的保留などのコンプライアンス機能は、さまざまな社内および社外のデータ規制へのコンプライアンスを自動化するのに役立ちます。

セキュリティ

安全な文書管理

法務およびコンプライアンスチームは、必要な制御とアクセス権限を使用して、機密性の高い法的文書、契約書、コンプライアンス関連のコンテンツを管理できます。これにより、機密情報が不正アクセス、盗難、紛失から保護されます。

バージョン管理

ケースマネジメント

ECS は、ケース管理、コラボレーション、バージョン管理機能を提供し、法務チームとコンプライアンスチームが効果的に連携し、適切なドキュメントを収集し、バージョンとリビジョンを追跡できるようにします。これにより、法的情報の要求に迅速に対応できます。

ワークフローのカスタマイズ

オートメーション

クラウドコンテンツサービスは、法務およびコンプライアンスチームがワークフローを合理化し、ドキュメントのルーティング、レビュー、承認などの手動タスクを削減できるようにする自動化されたワークフローを提供します。これにより、時間と労力が節約され、生産性と効率が向上します。

自然災害

事業継続

組み込まれた災害復旧機能と事業継続機能により、法務チームやコンプライアンスチームは、自然災害やシステム障害が発生した場合でも重要なデータとドキュメントが安全かつ利用可能であることを保証できます。

ECS

プラットフォームの概要

Solix ECS は、安全で集中化されたコンテンツ管理、AI を活用した自動化、堅牢なコンプライアンス、エンタープライズワークグループ向けのシームレスなコラボレーションを提供するオールインワンのクラウドネイティブプラットフォームであり、生産性、ガバナンス、コスト効率の高いデジタル変革を大規模に実現します。

エンタープライズクラウドリポジトリ

単一の安全なクラウドコンテンツハブでデータサイロを解消。あらゆるファイルを一箇所に保存、整理、検索、処理、管理できます。
生成AI

組み込みの GenAI サービスは、ドキュメントを自動分類し、洞察を明らかにし、Q&A を有効にし、要約を生成し、新しいコンテンツを作成し、自然言語検索を強化します。
安全な共有とコラボレーション

きめ細かな権限、有効期限のある安全なリンク、ゲストワークスペースを使用して、同僚、パートナー、顧客とコンテンツを安全に共有します。
ガバナンスとコンプライアンス

自動化された監査証跡、転送中および保存中の暗号化、保持スケジュール、スマート分類、法的保留により、コンプライアンスが確保されます。
データセキュリティ

ゼロトラストアーキテクチャ、ロールベースのアクセス制御、ファイル権限、冗長ストレージ、保存時および移動中の 256 ビットデータ暗号化により、あらゆるレベルでデータのセキュリティと整合性が確保されます。