解決策

コストを削減し、ストレージを整理し、コンプライアンスを維持します。

長年にわたり、企業は複数の部署や部門にまたがり、複数の異なるファイルサイロを蓄積してきました。しかし、ほとんどのファイルストレージシステムには、基本的な検出機能、ガバナンス、アクセス制御のメカニズムが欠けていました。その結果、プライマリストレージの肥大化、コストの上昇、コンプライアンスおよびセキュリティリスクの増大につながっています。

この断片化されたファイル管理アプローチは大きな課題をもたらします。一部の推計によると、従来のファイル共有とECMシステムの平均管理コストは3,351テラバイトあたり年間XNUMXドルです。バックアップ、レプリケーション、コンプライアンスリスク、AI活用の機会損失を考慮すると、費用はさらに高額になる可能性があります。

そのため、企業にとっては、統一された非構造化データ管理戦略を通じてこの課題に対処することが重要になります。

主な機能

ファイルアーカイブの主な機能

Solixが非構造化データを簡単にアーカイブする方法をご紹介します

情報ライフサイクル管理

アーカイブと検証

Solix File Archivingは、多くの一般的なファイルリポジトリ用のコネクタを備えており、ファイル共有やECMリポジトリから未使用のファイルを識別し、適切なファイルをアーカイブすることを簡素化します。 Solix 共通データプラットフォーム.

アーカイブプロセスには、ファイルが完全に移行されたことを確認するためのデータ検証が含まれます。さらに、ITチームは、ソースからの自動パージ機能を有効にすることで、クラウドに正常に移行されたデータがアーカイブ後に確実にパージされるようにすることができます。

コンプライアンス

保持とガバナンス

Solix File Archiving には、組織がポリシーベースの保持と法的保留を実装して、規制や電子情報開示の要求に準拠できるようにする包括的な情報ガバナンス機能が含まれています。

メタデータのタグ付け、編集、機密データの検出などの追加機能により、企業は制御を強化し、急速に進化するデータ規制に準拠し続けることができます。

使いやすさ

セルフサービス (Self-Service)

Solix File Archivingは、組織のポリシーに沿ったセルフサービス型のデータエクスペリエンスをユーザーに提供するように設計されています。ユーザーは直感的なセルフサービスインターフェースを通じて、ファイルの検索、閲覧、アクセス、ダウンロードを行うことができます。

データアクセス

Advanced Search

適切なファイルを迅速かつ効率的に見つけることは、ユーザー、コンプライアンス担当者、そしてIT担当者の生産性向上に不可欠です。SOLIXCloudの全文検索により、ペタバイト規模の非構造化データを効率的にスキャンし、特定のファイルを迅速に見つけることができます。メタデータ、ファイル内容、分類タグによる検索も可能です。

アクセス制御