ដោះស្រាយការរីករាលដាលនៃមាតិកា៖ ហេតុផល 5 ហេតុអ្វីបានជាការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពកធ្វើឱ្យយល់បាន។

អង្គការជាច្រើនទទួលរងនូវការរីករាលដាលនៃមាតិកា - ប្រហែលជារួមទាំងរបស់អ្នកផងដែរ។ ការរីកសាយនៃដំណោះស្រាយការផ្ទុកឯកសារដែលមិនអាចគ្រប់គ្រងបាននៅទូទាំងនាយកដ្ឋាន និងដំណើរការបានធ្វើឱ្យមាតិការីករាលដាលជាបញ្ហាប្រឈមផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យាទូទៅនៅទូទាំងស្ថាប័ន។ ការរីករាលដាលនៃមាតិការារាំងសមត្ថភាពរបស់អ្នកប្រើចុងក្រោយក្នុងការស្វែងរកមាតិកាត្រឹមត្រូវយ៉ាងងាយស្រួល និងសម្រាប់ក្រុម IT ដើម្បីគ្រប់គ្រងវាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ លើសពីនេះ វាមានឥទ្ធិពលអាក្រក់ទៅលើសុវត្ថិភាពទិន្នន័យ ការអនុលោមភាព និងការចំណាយ។ សម្រាប់ហេតុផលទាំងនេះ ការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពក គឺជាអ្វីមួយដែលគ្រប់ស្ថាប័នគួរពិចារណា។

កម្មវិធីបញ្ជាកំពូលនៃមាតិការីករាលដាល

មាតិកាដែលបង្កើតដោយអ្នកប្រើប្រាស់៖ ជាមួយនឹងកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួននៅកម្រិតខ្ពស់គ្រប់ពេលវេលា និងជាមួយឧបករណ៍បង្កើតមាតិកាដ៏មានអានុភាពនៅក្នុងដៃរបស់បុគ្គលិកគ្រប់រូប អង្គការនានាកំពុងដឹងថាទិន្នន័យជាច្រើនត្រូវបានបង្កើត និងរក្សាទុកដោយអ្នកប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃ។ ពេលខ្លះ ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើឧបករណ៍កុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រើប្រាស់ នៅក្នុងប្រព័ន្ធអ៊ីមែលជាឯកសារភ្ជាប់ ការចែករំលែកឯកសារក្នុងតំបន់ ឧបករណ៍សហការតាមអ៊ីនធឺណិត។ សុវត្ថិភាពទិន្នន័យធ្ងន់ធ្ងរ និងបញ្ហាប្រឈមនៃការអនុលោមតាមច្បាប់

ប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែល៖ អង្គការកំពុងទទួលយកបច្ចេកវិទ្យាថ្មី និងទំនើបយ៉ាងឆាប់រហ័ស រួមទាំងការគ្រប់គ្រងមាតិកា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ច្រើនដង នៅពេលដែលធ្វើចំណាកស្រុកទៅកាន់ដំណោះស្រាយថ្មីជាងនេះ ការរក្សាទុកឯកសារកេរដំណែល និងដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារមិនត្រូវបានបញ្ឈប់ទាំងស្រុងទេ ដោយសារតម្រូវការរក្សាទិន្នន័យប្រវត្តិសាស្ត្រ ឬដោយសារតែដំណើរការមួយចំនួននៅតែពឹងផ្អែកលើប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែល ដោយបន្ថែមចំនួនប្រព័ន្ធដែលបានប្រើ។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងមាតិកា។

ដំណោះស្រាយបញ្ឈរ និងដំណើរការបិទ នាយកដ្ឋាន និងអ្នកដឹកនាំមុខងារ ជួនកាលពេញចិត្តនឹងដំណោះស្រាយផ្ទាល់ខ្លួន ឬបង្កើតដោយគោលបំណង ដែលអាចពឹងផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យាផ្ទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេសម្រាប់មាតិកា ឬត្រូវតែមានវិធីសាស្រ្តដែលពឹងផ្អែកខ្លាំងលើធនធានក្នុងការរួមបញ្ចូលជាមួយដំណោះស្រាយមាតិកាដែលមានស្រាប់។ មធ្យោបាយណាក៏ដោយ ដំណោះស្រាយ ឬមុខងារបញ្ឈរបែបនេះត្រូវបានគេដឹងថា រួមផ្សំនឹងបញ្ហាប្រឈមនៃការរីករាលដាលនៃមាតិកា។

ហេតុផល 5 យ៉ាងដែលគ្រប់ស្ថាប័នទាំងអស់ត្រូវដោះស្រាយការរីករាលដាលនៃមាតិកា

1. សម្រួលដល់អភិបាលកិច្ច និងការអនុលោមតាមច្បាប់

ជាមួយនឹងបរិមាណនៃអាជីវកម្មទិន្នន័យគ្រប់គ្រងការកើនឡើងអិចស្ប៉ូណង់ស្យែល និងការកើនឡើងនៃភាពស្មុគស្មាញនៃបទប្បញ្ញត្តិ ការរីករាលដាលនៃមាតិកាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាសុបិន្តអាក្រក់បំផុតសម្រាប់ក្រុម IT និងអភិបាលកិច្ច។

ការរីករាលដាលនៃមាតិកាបង្កើតបញ្ហាប្រឈមជាច្រើនទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារ និងការអនុលោមតាមច្បាប់។ កង្វះការមើលឃើញទៅក្នុងខ្លឹមសារ និងសមត្ថភាពអភិបាលកិច្ចឯកសណ្ឋាននៅទូទាំងដំណោះស្រាយការផ្ទុកមិនស្មើគ្នា ធ្វើឱ្យវាមិនអាចអនុវត្តគោលនយោបាយ ដោយបង្ហាញឱ្យអង្គការនានាប្រឈមនឹងហានិភ័យនៃការមិនគោរពតាម។ ហើយលើសពីនេះទៅទៀត ការមិនគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិដែលមិនធ្លាប់មាន អាចនាំឱ្យបាត់បង់ទំនុកចិត្តរបស់អតិថិជន ការផាកពិន័យដ៏ថ្លៃថ្លា និងការប្តឹងផ្តល់។

វាមិនចាំបាច់ពិបាកបែបនេះទេ។ ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងឯកសារតាមពពកទំនើបផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តឯកសណ្ឋាន និងជាកណ្តាលចំពោះការគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារ និងសមត្ថភាពដើម្បីគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពលើវដ្តជីវិតរបស់វា – ចាប់ពីការបង្កើតរហូតដល់ការលុប។ ដំណោះស្រាយទាំងនេះមិនត្រឹមតែជួយបង្កើត និងអនុវត្តគោលនយោបាយអភិបាលកិច្ចទាំងនេះប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឱ្យពួកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិផងដែរ។ មិនមានពេលដូចពេលបច្ចុប្បន្ននេះទេ ដើម្បីសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារ និងកម្មវិធីអនុលោមភាពរបស់អ្នកជាមួយនឹងដំណោះស្រាយឯកសារពពកទំនើបដូចជា SOLIXCloud ECS ។

2. ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវការរកឃើញ និងការគ្រប់គ្រងមាតិកា

ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍តែនៅពេលដែលមនុស្សអាចស្វែងរកទិន្នន័យបាន។ ប៉ុន្តែការរកឃើញធ្លាក់ចុះយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលដែលអ្នកមានទិន្នន័យរាយប៉ាយលើបរិស្ថានជាច្រើន។ យ៉ាងណាមិញ ការរញ៉េរញ៉ៃដែលមិនអាចគ្រប់គ្រងបានគឺមិនអំណោយផលជាពិសេសក្នុងការស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការនោះទេ។ វាក៏មិនល្អសម្រាប់សន្តិសុខ និងអភិបាលកិច្ចផងដែរ។

ការរីករាលដាលនៃមាតិកាក៏ធ្វើឱ្យវាកាន់តែលំបាកសម្រាប់មនុស្សនៅក្នុងស្ថាប័នក្នុងការប្រើទិន្នន័យសម្រាប់ការបញ្ចប់ប្រកបដោយផលិតភាព។ កង្វះនៃការរកឃើញដោយសារតែការរីករាលដាលនៃមាតិកានឹងរារាំងកម្មករពីការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យរបស់អ្នក ដោយធ្វើឱ្យបាត់បង់តម្លៃរបស់វា។ ហើយនិយោជិតទាំងនោះដែលបន្តប្រើប្រាស់ទិន្នន័យដែលមានការរកឃើញទាប ជាញឹកញាប់នឹងរកឃើញកំណែចាស់ និងមិនត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន។

ជំនួសឱ្យការតស៊ូជាមួយឃ្លាំងច្រើន ការប្រើដំណោះស្រាយដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកឆើតឆាយ គឺជាការសម្រេចចិត្តដ៏ល្អបំផុតដែលស្ថាប័នអាចធ្វើបាន។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពកធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវលទ្ធភាពរកឃើញ និងប្រសិទ្ធភាពនៃការរៀបចំ ដូច្នេះនិយោជិតអាចចូលប្រើទិន្នន័យនៅពេល និងកន្លែងចាំបាច់ ខណៈពេលដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុម IT និងអភិបាលកិច្ចរក្សាភាពមើលឃើញ និងការគ្រប់គ្រង។

3. សុវត្ថិភាព និងហានិភ័យពាក់ព័ន្ធ

វាពិបាកជាងក្នុងការធានាទិន្នន័យនៅពេលដែលវាបែកខ្ញែក។ អ្នកវាយប្រហារអាចកេងប្រវ័ញ្ចបណ្តាញទិន្នន័យដែលមិនមានសណ្តាប់ធ្នាប់ ធ្វើឱ្យអ្នកប្រឈមនឹងហានិភ័យសុវត្ថិភាព រួមទាំងការបាត់បង់ទិន្នន័យ និងការបាត់បង់ហិរញ្ញវត្ថុ។

ជារឿយៗនិយោជិតប្រើប្រាស់ឃ្លាំងដែលមិនមានការយល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យរសើប។ ហេតុផលធំមួយគឺការភាន់ច្រឡំជុំវិញកន្លែងដែលត្រូវដាក់ទិន្នន័យ ដោយសារក្រុមហ៊ុនមួយអាចមាន silos ច្រើន។ បើគ្មានគោលការណ៍ច្បាស់លាស់ និងហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធចាំបាច់ក្នុងការរៀបចំឯកសារ ខ្លឹមសារអាចធ្លាក់ចូលទៅក្នុងដៃខុសបានយ៉ាងងាយ រួមទាំងព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ ឬព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ។

ការរីករាលដាលនៃមាតិការារាំងលទ្ធភាពមើលឃើញ លាក់បាំងហានិភ័យដូចជាទិន្នន័យដែលមិនបានអ៊ិនគ្រីប ឬការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើរលុង។ ការបញ្ចូលទៅក្នុងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារពពកតែមួយការពារទិន្នន័យរបស់អ្នកពីហានិភ័យសុវត្ថិភាព។ បន្ទាប់មក វាសាមញ្ញក្នុងការអនុវត្តគោលនយោបាយអភិបាលកិច្ច។ និយោជិតដឹងច្បាស់ពីកន្លែងដែលត្រូវរក្សាទុកទិន្នន័យ ហើយស្រទាប់ជាច្រើនការពារប្រឆាំងនឹងការបំពាន និង ransomware និងការគំរាមកំហែងផ្សេងទៀត។ អ្នកនឹងមានភាពមើលឃើញពេញលេញនៅក្នុងទិន្នន័យសហគ្រាស។

4. ការចំណាយ

វា​ត្រូវ​ចំណាយ​ប្រាក់​បន្ថែម​ទៀត​ក្នុង​ការ​រក្សា​មាតិកា​នៅ​ពេល​ដែល​វា​ត្រូវ​បាន​ផ្សព្វផ្សាយ។ ក្រុមហ៊ុនបញ្ចប់ការបង់ប្រាក់សម្រាប់ដំណោះស្រាយការផ្ទុកច្រើន គាំទ្រហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ ដំណើរការបម្រុងទុក និងការថែទាំជាដើម។ ហើយជាការពិតណាស់ រាល់ទិន្នន័យដែលបាត់បង់ ឬការបរាជ័យផ្នែកសុវត្ថិភាព បន្ថែមការខាតបង់យ៉ាងច្រើន។ តើ​អ្នក​អាច​មាន​លទ្ធភាព​ចំណាយ​លើ​ការ​រាលដាល​បែប​នេះ​ទេ?

ដូចនឹងចំណុចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពកផ្តល់នូវដំណោះស្រាយត្រង់។ ការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យនៅក្នុងឃ្លាំងដែលមានប្រសិទ្ធភាពចំណាយមួយកាត់បន្ថយការចំណាយផ្ទាល់ ហើយឧបករណ៍លឿន និងងាយស្រួលប្រើនឹងសន្សំប្រាក់បានកាន់តែច្រើន ដោយសារការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការអនុវត្តបុគ្គលិក។ វាមិនមែនជាពេលវេលាដើម្បីផ្លាស់ទីទៅដំណោះស្រាយឯកសារពពកទំនើបដែលមិនមានអាជ្ញាប័ណ្ណ ការថែទាំ ឬតម្រូវការហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធជាមុនទេ? ប្រសិនបើចម្លើយរបស់អ្នកគឺ “បាទ/ចាស” វាដល់ពេលហើយសម្រាប់អ្នកដើម្បីរុករក SOLIXCloud

ការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពកជាមួយ Solix

សេវាកម្មមាតិកាសហគ្រាស SOLIXCloud (ECS) ដោះស្រាយការរីករាលដាលនៃមាតិកាដោយការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យនៅក្នុងពពក។ ECS ជួយអ្នករក្សា ចែករំលែក និងប្រើប្រាស់មាតិកាដោយមិនគិតពីកម្មវិធីណាមួយដែលបានបង្កើតទិន្នន័យនោះទេ។ ជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់គេហទំព័រដែលងាយស្រួលប្រើ និងមុខងារស្វែងរកដ៏មានឥទ្ធិពល ECS ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងការគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារ។

វារួមបញ្ចូលលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យរបស់អ្នក ធានាទិន្នន័យរបស់អ្នក និងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកទទួលបានតម្លៃអតិបរមា។ វាក៏មានលក្ខណៈពិសេសផងដែរនូវសមត្ថភាពអភិបាលកិច្ចកម្រិតខ្ពស់ដូចជា RBAC គោលនយោបាយរក្សា និងរក្សាផ្លូវច្បាប់ ចំណាត់ថ្នាក់ និងច្រើនទៀត។

យកទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅកាន់ពពក នោះអ្នកនឹងមានដំណើរឆ្ពោះទៅកាន់ការបំប្លែងឌីជីថល។ SOLIXCloud ECS គឺជាវិធីសាស្រ្តឆ្លាតវៃក្នុងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។

ត្រៀម​ខ្លួន​ដាក់​មាតិកា​នៅ​ពី​ក្រោយ​អ្នក​ហើយ​ឬ​នៅ? ចាប់ផ្តើមការសាកល្បងឥតគិតថ្លៃរបស់អ្នកឥឡូវនេះ!