សេវាកម្ម Cloud ថ្មីគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះក្នុងការទទួលបានការគ្រប់គ្រងលើខ្លឹមសារ

អ្នកជិតខាងដែលនៅក្បែររបស់ខ្ញុំមានយានដ្ឋានឡានពីរ និងរោងធំមួយនៅទីធ្លាខាងក្រោយ។ ក្នុងរយៈពេលម្ភៃឆ្នាំទៀតដែលយើងបានរស់នៅក្បែរនោះ ពួកគេមិនទាន់បានចតឡានតែមួយនៅក្នុងយានដ្ឋានរបស់ពួកគេនៅឡើយទេ។ យានដ្ឋាននេះពោរពេញដោយសម្ភារៈបរិក្ខារក្នុងផ្ទះ សំបកកង់រដូវរងា ឧបករណ៍ហាត់ប្រាណចូលនិវត្តន៍ និងគ្រឿងសង្ហារិមដ៏ចម្លែក។ ស្រក់ក៏ត្រូវបានខ្ចប់ផងដែរ។ ពួកគេ​មាន​ម៉ាស៊ីន​ផ្លុំ​ព្រិល ខ្ញុំ​ច្រើន​តែ​ឲ្យ​គេ​ខ្ចី ព្រោះ​ពួកគេ​មិន​អាច​ចូល​ប្រើប្រាស់​របស់​ពួកគេ​បាន។ ជាអកុសល អង្គការជាច្រើនចាត់ចែងការគ្រប់គ្រងឯកសារតាមរបៀបស្រដៀងគ្នា។

ការចែករំលែកឯកសារសាជីវកម្មភាគច្រើនគឺពោរពេញដោយឯកសារដែលត្រូវបានបោះបង់ចោលជាយូរមកហើយ។ ភាគច្រើនកំណត់បរិមាណនៃឯកសារ ROT (លែងប្រើ លែងប្រើហើយមិនសំខាន់) យ៉ាងហោចណាស់ 80% នៃចំនួនសរុបក្រោមការគ្រប់គ្រង។ ចំនួនដ៏ល្អនៃទាំងនេះគឺជាថ្ងៃដែលលែងប្រើបន្ទាប់ពីត្រូវបានបង្កើត លើសពី 95% ក្នុងរយៈពេល 90 ថ្ងៃ។ ការស្វែងរកឯកសារជាក់លាក់ ឬឯកសារដែលមានព័ត៌មានជាក់លាក់ក្លាយជាស្មុគ្រស្មាញ ដោយសារពួកវាមានទំនោរត្រូវបានផ្សព្វផ្សាយនៅតាមកោះផ្សេងៗនៃកន្លែងផ្ទុក។ ខ្លះនៅលើឧបករណ៍ផ្ទាល់ខ្លួន ខ្លះមាននៅក្នុងការចែករំលែកឯកសារនៅនឹងកន្លែង ខណៈខ្លះទៀតនៅក្នុង Google Drive, Dropbox ឬ OneDrives ផ្ទាល់ខ្លួន។

កង្វះការគ្រប់គ្រងបាននាំឱ្យមានការចំណាយដ៏ធំ។ Gartner បានប៉ាន់ប្រមាណថាការចំណាយជាមធ្យមក្នុងការគ្រប់គ្រង 1 TB នៃទំហំផ្ទុកចម្បងគឺ $3,351 ក្នុងមួយឆ្នាំ។ លេខនោះមិនចាប់យកតម្លៃនៃការបម្រុងទុក ការចម្លងទិន្នន័យ ឬបច្ចេកវិទ្យាផ្សេងទៀតទេ។ ភាគច្រើន 79% នៃអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកជំនាញនៅក្នុងការស្ទង់មតិរបស់ EMC បានរាយបញ្ជីការគ្រប់គ្រងការផ្ទុកជាចំណុចឈឺចាប់ដ៏សំខាន់។ ប៉ុន្តែការរក្សាទុកឯកសារ (ពិតជាការគ្រប់គ្រងវដ្តជីវិតព័ត៌មានភាគច្រើន) ទទួលបានការចាប់អារម្មណ៍តិចតួចនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន IT ហើយអាចយល់បានថាគ្មានការយកចិត្តទុកដាក់ពីអ្នកប្រើប្រាស់អាជីវកម្មទេ។ យ៉ាងណាមិញពួកគេសន្មតថា IT កំពុង "ដោះស្រាយវា" ។

លើសពីទំហំផ្ទុក មានបញ្ហាក្នុងការអនុលោមភាពក្នុងការលេង។ ជាការពិតណាស់ ការផ្លាស់ប្តូរបទប្បញ្ញត្តិ និងការត្រួតពិនិត្យបទប្បញ្ញត្តិកាន់តែខ្ពស់ត្រូវបានជាប់ចំណាត់ថ្នាក់ជាហានិភ័យអាជីវកម្មលេខមួយដោយនាយកប្រតិបត្តិ C-suite ។ នោះមិនមែនមានន័យថាបញ្ហាបទប្បញ្ញត្តិទាំងអស់គឺទាក់ទងនឹងព័ត៌មានវិទ្យា/ទិន្នន័យនោះទេ ប៉ុន្តែពួកគេពិតជាផ្លែឈើព្យួរទាបបំផុត។ ការរក្សាទុកឯកសារ ការរក្សាទុកស្របច្បាប់ និងការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់គឺអាចធ្វើទៅបានទាំងអស់។ យ៉ាងណាមិញ ស្ថាប័នអាចទទួលខុសត្រូវមិនត្រឹមតែចំពោះឯកសារដែលអ្នកមិនបានរក្សាទុកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងឯកសារដែលអ្នករក្សាទុកយូរជាងតម្រូវការស្របច្បាប់ផងដែរ។

ដំណឹងល្អគឺថា ឯកសារមានលក្ខណៈសាមញ្ញក្នុងការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រង ដោយសារពួកវាផ្ទុកដោយខ្លួនឯង និងផ្ទុកទិន្នន័យមេតាផ្ទាល់របស់ពួកគេ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទបង្កើត ការកែប្រែចុងក្រោយ និងពេលវេលាចូលប្រើចុងក្រោយ។ ទាំងអស់នេះអាចត្រូវបានវាយតម្លៃសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សម្រាប់ហេតុផលនេះ ការរក្សាទុកឯកសារ ខណៈពេលដែលមិនសិចស៊ី ទទួលបានផលចំណេញលឿនបំផុតមួយលើការវិនិយោគ។

ធាតុគ្រឹះសម្រាប់យុទ្ធសាស្ត្ររក្សាទុកឯកសារណាមួយគឺឃ្លាំងខ្លួនឯង។ តើវាអាចផ្តល់ជូនតាមការសន្យានៃការចំណាយទាបដែរឬទេ? តើវាអាចផ្តល់នូវមុខងារបន្ថែមដែលជួយដល់ការអនុលោមតាម សុវត្ថិភាព ការចែករំលែកឯកសារ និងការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ដែរឬទេ? ប្រាកដណាស់ អ្នកប្រើប្រាស់ និងអង្គការកំពុងទទួល និងជឿទុកចិត្តកាន់តែច្រើនឡើងលើហាងលក់វត្ថុដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក។ ការ​ផ្ទុក​ពពក​ក្នុង​ខ្លួន​វា​មិន​គ្រប់គ្រាន់​ទេ។ ដើម្បីអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្ររក្សាទុកឯកសារដោយជោគជ័យ គន្លឹះនឹងធ្វើឱ្យដំណើរការនេះស្ងាត់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ជាការពិតណាស់ ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយមិនបានដឹងអំពីយុទ្ធសាស្ត្រ អ្នកអាចហៅដំណើរការនេះថាជាជោគជ័យ។

ឃ្លាំងផ្ទុកឯកសារដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកពិនិត្យមើលយ៉ាងហោចណាស់ប្រអប់មួយ ខ្នាតពពក។ ប៉ុន្តែតើវាជួយជាមួយនឹងតម្រូវការផ្សេងទៀតដូចជាការរក្សាទុក និងការអនុលោមតាមច្បាប់ eDiscovery និងការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ ការចែករំលែកឯកសារ ឬការរួមបញ្ចូលកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច? ចម្លើយគឺពិតណាស់មិនច្រើនទេ។ អ្វី​ដែល​គួរ​ពិចារណា​គឺ​ជា​សេវា​ទុក​ជា​ឯកសារ​ដែល​ទើប​នឹង​កើត។ ទាំងនេះផ្តល់នូវបទពិសោធន៍ឃ្លាំងដែលបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងពេញលេញដែលស្ថាប័នណាមួយនឹងចង់បានជាប្លុកគ្រឹះនៃយុទ្ធសាស្ត្ររក្សាទុកឯកសាររបស់ពួកគេ។ សេវាកម្មថ្មីទាំងនេះគួរតែផ្តល់ជូនដូចខាងក្រោម៖

• រដ្ឋបាលកណ្តាល
• អភិបាលកិច្ច (ឧ. គោលនយោបាយរក្សា និងរក្សាផ្លូវច្បាប់)
• សុវត្ថិភាពក្នុងទម្រង់នៃការចូលប្រើដោយផ្អែកលើតួនាទី និងការអ៊ិនគ្រីបពីចុងដល់ចុង
• ការការពារទិន្នន័យដែលភ្ជាប់មកជាមួយ និងភាពអាចរកបាន
• ងាយស្រួល សេវាខ្លួនឯង ថតឯកសារ/ការរៀបចំ និងការគ្រប់គ្រង
• ចូលប្រើឯកសារពីគ្រប់ទីកន្លែង
• ការស្វែងរកជាមុនលើទិន្នន័យមេតានៃឯកសារ និងខ្លឹមសារ
• ការចាត់ថ្នាក់ឯកសារ ការដាក់ស្លាក មតិយោបល់ ការចែករំលែក
• ការចូលប្រើ API ដើម្បីគាំទ្រការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីដែលមានស្រាប់ ឬឧបករណ៍សហការ
• ការបញ្ចូលបរិមាណ និងការគាំទ្រសម្រាប់ប្រភេទឯកសារណាមួយ។

វាមិនដែលមានពេលវេលាល្អប្រសើរសម្រាប់អង្គការ IT ដើម្បីទទួលបានជ័យជម្នះយ៉ាងងាយស្រួលដោយការអនុវត្តយុទ្ធសាស្រ្តរក្សាទុកឯកសារនោះទេ។ ខណៈ​ពេល​ដែល​មាន​ការងារ​ជា​មុន​ដើម្បី​ប្រាកដ​ថា​ជម្រើស​នៃ​ឃ្លាំង​មួយ​គឺ​ជា​ផ្នែក​គ្រឹះ​ដ៏​សំខាន់​សម្រាប់​យុទ្ធសាស្ត្រ។ ឃ្លាំងផ្ទុកឯកសារ Archive-as-a-Service ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកអាចកាត់បន្ថយការចំណាយយ៉ាងច្រើន និងបង្កើនល្បឿននៃពេលវេលាសម្រាប់ការអនុវត្តយុទ្ធសាស្រ្តជាមួយនឹងប្រាក់ចំណេញលឿនបំផុតមួយលើការវិនិយោគដែល IT អាចអនុវត្តបាន។

អំពី​អ្នកនិពន្ធ:

Charlie Garry មានបទពិសោធន៍ 30+ ឆ្នាំ។ គាត់គឺជាអតីត VP និងជានាយកសេវាកម្មនៃការស្រាវជ្រាវហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធនៅ META Group ។ នាយក អ្នកគ្រប់គ្រងផលិតផលសម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Oracle ។ សមាជិកស្ថាបនិកនៃ Divine Interventures និងជា VP of Infrastructure នៅ Platinum Technology ។ បច្ចុប្បន្នគាត់គឺជានាយក Sr. សម្រាប់ Solix Technologies ដែលជាក្រុមហ៊ុនសូហ្វវែរ និងសេវាកម្មដែលមានមូលដ្ឋាននៅ Silicon Valley ។