많은 조직이 콘텐츠 확산 문제로 어려움을 겪고 있으며, 귀사 또한 예외는 아닐 수 있습니다. 부서와 프로세스 전반에 걸쳐 관리되지 않은 파일 저장 솔루션이 확산되면서 콘텐츠 확산은 조직 전반의 IT 문제로 자리 잡았습니다. 콘텐츠 확산은 최종 사용자가 원하는 콘텐츠를 쉽게 찾는 것을 어렵게 하고, IT 팀이 효과적으로 관리하는 데에도 지장을 초래합니다. 또한 데이터 보안, 규정 준수 및 비용 측면에서도 부정적인 영향을 미칩니다. 이러한 이유로 모든 조직은 클라우드 문서 관리를 고려해야 합니다. (더 보기)

검증된 모범 사례를 기록 관리 정책에 적용하는 기업은 경쟁사 대비 재정적, 전략적 이점을 누립니다. 완벽하고 체계적으로 정리된 기록은 기업이 프로세스와 정보 활용도를 최적화하고, 고객 관계를 강화하며, 재정 건전성을 확보하는 데 도움이 됩니다. 또한 규제 및 준수 체계가 점점 더 복잡해짐에 따라 기록 관리는 핵심적인 개념으로 부상하고 있습니다. (더보기)

디지털 시대로 접어들면서 기업들은 청구서, 수표, 주문서, 은행 명세서와 같은 필기, 스캔 또는 디지털 방식으로 생성된 문서를 빈번하게 처리합니다. 전통적으로 수작업으로 이루어지던 데이터 추출(문서에서 특정 정보를 추출하는 작업)은 앞으로도 그 중요성이 줄어들지 않을 것입니다. 데이터 추출 시장은 2027년까지 4.9억 달러 규모로 성장할 것으로 예상되며, 가트너는 2025년에는 기업의 70%가 비정형 데이터에서 가치를 추출하는 혁신적인 기술에 집중할 것이라고 예측합니다. 그러나 기업들이 데이터를 추출하는 방식은 진화해 왔으며, 기업의 업무를 간소화할 수 있는 새로운 변화가 등장했습니다. (더 보기)