비효율적인 파일 관리의 숨겨진 비용

데이터는 자산이 될 수 있습니다. 데이터는 부채가 될 수도 있습니다. 데이터는 기업이 경쟁 우위를 확보하도록 보장할 수 있습니다. 데이터는 기업이 파산할 수 있는 이유이기도 합니다. 효율적인 데이터 관리가 기업이 데이터 자산에서 실제 가치를 창출할 수 있도록 하는 데 중요합니다. 여기에는 기업 내 데이터의 전체 정보 수명 주기를 감독하는 것이 포함됩니다.

비정형 데이터가 증가하고 있습니다. 기업 내 데이터 팀은 스토리지 비용을 줄이고 규정 준수 위험을 줄이기 위해 레거시 시스템과 분산된 데이터 사일로를 폐기하고 있습니다. 그러나 비정형 파일은 종종 초점을 잃고 결국 기업 내에서 부채와 비용 센터가 됩니다.

하지만 비효율적인 파일 관리에는 얼마나 많은 비용이 들까요?

IDC의 2023년 보고서 "임원이 알아야 할 비정형 데이터"에 따르면, 조직의 비정형 데이터 중 절반만이 가치를 추출하기 위해 분석되고, 비정형 데이터의 58%만이 처음 사용 후 두 번 이상 재사용됩니다.

22% 기업에서는 구조화되지 않은 데이터를 어떻게 활용해야 할지 모르기 때문에 불필요하게 복제하는 경우가 많습니다. 40% 모든 비정형 데이터는 데이터 팀에서 수동으로 분석하여 잠재적으로 가치 있는 정보를 추출합니다.

이는 데이터 복제로 인한 저장 비용 증가와 데이터 침해 및 무단 액세스로 인한 비준수 위험 증가로 직접 이어집니다. 이는 기업의 법적 책임을 증가시키는 동시에 평판을 심각하게 손상시킵니다.

솔루션: 효과적인 파일 보관

이러한 위험을 완화하기 위해 기업은 수명 주기가 끝날 때 효과적인 데이터 정리를 보장하는 중앙 집중식 파일 보관 솔루션이 필요합니다. 좋은 파일 보관 시스템이 조직에 어떤 이점을 줄 수 있는지 알아보세요.

• 보관 비용 절감: 비활성 파일을 효과적으로 보관함으로써 기업은 중요한 활성 파일의 기본 스토리지를 비우고 오래되고 덜 중요한 파일을 저렴한 2차 계층 스토리지에 보관할 수 있습니다. 이는 비용을 절감하고 활성 스토리지 인프라를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 기록 보관을 용이하게 하세요: 컴플라이언스 기업은 데이터 보존 정책을 시행하여 필요한 파일이 법적으로 의무화될 때까지 저장되고, 그런 다음 효율적으로 폐기되도록 할 수 있습니다. 기업은 보관된 데이터에 쉽게 액세스하여 법률 및 규제 요청에 신속하게 대응할 수 있는 솔루션이 필요합니다. 이를 통해 비준수 위험과 법적 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
• 향상된 데이터 보안: 적절한 파일 보관은 사용되지 않는 데이터를 활성 스토리지와 라이브 시스템에 대한 잠재적 보안 위협으로부터 격리합니다. 이를 통해 보안 위험, 데이터 침해 및 랜섬웨어 공격이 줄어들어 기업 내에서 더 나은 데이터 보호가 가능해집니다.
• 간소화된 워크플로우: 효율적인 보관은 데이터 수명 주기 관리를 자동화하여 데이터 관리 팀의 귀중한 시간과 리소스를 확보합니다. 그들은 귀중한 데이터를 분석하고 비즈니스 성장을 촉진하는 통찰력을 추출하는 데 집중할 수 있습니다.
• AI와 머신 러닝에 활력을 불어넣다: 기업의 보관 데이터는 ML 및 AI 이니셔티브의 소스 저장소가 될 수 있습니다. AI/ML 모델은 기업의 보관 데이터를 활용하여 기존 분석에서는 놓칠 수 있는 패턴과 추세를 발견할 수 있습니다.

효과적인 파일 보관 시스템은 데이터를 비용 센터에서 수익성을 촉진하는 자산으로 전환하려는 모든 기업에 필수적입니다. 구조화되지 않은 데이터를 위한 엔터프라이즈 보관 솔루션인 SOLIXCloud File Archiving은 기업이 파일 사일로를 통합하고 규정을 준수하는 클라우드 저장소로 통합하는 데 도움이 됩니다.

SOLIX클라우드 파일 아카이빙 오피스 파일, PDF, 텍스트, 이미지, 비디오, IoT, 로그, 소셜 미디어를 포함한 모든 파일 유형을 지원합니다. 정보 수명 주기 관리(ILM) 및 효과적인 법적 보류 및 전자 검색 기능을 통해 데이터 거버넌스와 규정 준수를 가능하게 합니다.