클라우드에서 Microsoft Exchange Server를 보관해야 하는 3가지 주요 이유
이메일은 주요 커뮤니케이션 및 협업 도구로서 지속적으로 성장하고 있으며, Microsoft Exchange Server는 기업 이메일을 위한 온프레미스 솔루션으로서 여전히 지배적인 위치를 차지하고 있습니다. 게다가 기업들은 거버넌스 및 규정 준수 목표를 달성하기 위해 점점 더 많은 민감한 정보를 보호해야 합니다. 결과적으로 기업 IT 부서는 Exchange Server 관리와 관련하여 세 가지 주요 과제에 직면하고 있으며, 많은 기업들이 클라우드 데이터 관리를 해결책으로 고려하고 있습니다.
1. 스토리지, 인프라 및 규정 준수 비용 절감
오늘날 전 세계적 으로 60초마다 최소 1억 6천만 건의 이메일이 전송되고 1,820테라바이트의 데이터가 생성됩니다. 이러한 폭발적인 이메일 증가는 이메일 서버 성능 향상, 저장 공간 증가, 규정 준수 관리와 관련된 비용 증가를 초래하여 IT 예산을 고갈시킬 수 있습니다. 또한, 전자 증거 검색, 법적 보존 관리, 데이터 보존 요건 준수 등에 소요되는 시간 낭비로 생산성과 운영 효율성에도 악영향을 미칩니다.
이메일을 클라우드에 보관함으로써 관리자는 이전 이메일이 저렴한 개체 스토리지 버킷에 저장되고 사전 정의된 보관 계획에 따라 제거되도록 하는 정책을 정의할 수 있습니다. 이메일 보관 기간이 만료되면 보관된 이메일이 프로덕션 서버에서 안전하게 제거되어 스토리지 공간이 확보되고 전반적인 이메일 서버 성능이 향상됩니다. 최종 사용자가 셀프 서비스 모델을 사용하여 보관된 이메일을 검색하기 때문에 IT 지원 시간이 크게 줄어듭니다. 그리고 똑같이 중요한 것은 벌금 및 규제 집행과 관련된 위험이 완화된다는 것입니다.
2. 규정 준수 달성
이메일 양이 급증함에 따라 소비자 데이터 개인정보 보호 규정 및 집행(GDPR, CCPA, LGPD, NYDFS, PIPEDA 등)에 대한 감시도 확대되고 있습니다. 과거에는 기업들이 주로 전자 증거 개시 및 법적 보존 요건 관리, 또는 HIPAA , HITECH, FINRA , SEC의 전자 저장 매체 요건(예: SEC 규칙 17-A) 준수와 같은 법규 준수에 집중했습니다. 그러나 소비자 데이터 개인정보 보호 규제 개혁은 상황을 완전히 바꿔놓았습니다. 이제 사실상 모든 이메일에는 민감한 소비자 정보가 포함되어 있다고 가정하고 보관해야 하기 때문입니다.
소비자 데이터 개인정보 보호 규정은 기업이 민감한 소비자 이메일 데이터가 어디에 저장되는지 알아야 할 뿐만 아니라, 해당 이메일 및 주소 관리에 관한 소비자의 개별적인 요청에 효율적으로 대응할 수 있어야 한다고 요구합니다. 예를 들어, GDPR은 소비자에게 삭제권과 수신 거부권을 부여합니다. 이러한 새로운 규정은 이메일 준수 기준을 사실상 높여, 이제 모든 이메일, 특히 판매 및 마케팅 커뮤니케이션이 하나 이상의 규정 준수 의무에 해당하게 되었습니다.
3. 공연
이메일의 기하급수적 성장은 데이터 증가가 Microsoft Exchange Server를 관리하는 모든 조직에 가장 큰 관심사라는 것을 의미합니다. 데이터 세트가 확장됨에 따라 Exchange 성능이 저하되고 로드 밸런서나 에지 전송 서버를 추가해도 항상 문제가 해결되지는 않습니다. 이메일 서버 성능은 CEO부터 일선 근무자에 이르기까지 모든 이메일 사용자가 최고의 성능을 요구하기 때문에 시스템 관리자에게 가장 큰 과제입니다. 이메일 서버 성능이 좋지 않다는 것은 선택 사항이 아닙니다.
연구에 따르면 1년 이상 된 이메일은 거의 액세스되지 않으므로, 합리적인 이메일 보관 및 보관 정책을 사용하면 현재 이메일만 처리하여 귀중한 Exchange Server 리소스를 확보할 수 있습니다. 오래되고 보관된 이메일은 여전히 액세스할 수 있지만 더 이상 Exchange 서버에 상주하지 않아 직접 연결된 스토리지 볼륨 및 메모리와 같은 값비싼 리소스를 소모하지 않습니다.
솔루션
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