클라우드에서 Microsoft Exchange Server를 보관해야 하는 3가지 주요 이유
이메일은 최고의 커뮤니케이션 및 협업 도구로 계속해서 성장하고 있습니다. 에서는 Microsoft Exchange Server 기업 이메일을 위한 지배적인 온프레미스 솔루션으로 남아 있습니다. 또한 기업은 거버넌스 및 규정 준수 목표를 충족하기 위해 점점 더 민감한 정보를 보관해야 합니다. 그 결과 기업 IT는 Exchange Server를 관리하기 위해 세 가지 주요 과제에 직면하고 있으며 많은 기업이 다음을 고려하고 있습니다. 클라우드 데이터 관리 해결책으로.
1. 스토리지, 인프라 및 규정 준수 비용 절감
오늘, 60 초마다, 전 세계적으로 최소 160억 1,820천만 개의 이메일이 전송되고 XNUMX테라바이트의 데이터가 생성됩니다. 이러한 무제한적인 이메일 증가는 이메일 서버 성능, 스토리지 증가 및 IT 예산을 고갈시킬 수 있는 규정 준수 관리와 관련된 비용 증가를 초래합니다. 생산성과 운영 효율성도 전자 증거 공개, 법적 보류 관리 및 데이터 보존 요구 사항 유지 관리에 낭비되는 시간 측면에서 영향을 받습니다.
이메일을 클라우드에 보관함으로써 관리자는 이전 이메일이 저렴한 개체 스토리지 버킷에 저장되고 사전 정의된 보관 계획에 따라 제거되도록 하는 정책을 정의할 수 있습니다. 이메일 보관 기간이 만료되면 보관된 이메일이 프로덕션 서버에서 안전하게 제거되어 스토리지 공간이 확보되고 전반적인 이메일 서버 성능이 향상됩니다. 최종 사용자가 셀프 서비스 모델을 사용하여 보관된 이메일을 검색하기 때문에 IT 지원 시간이 크게 줄어듭니다. 그리고 똑같이 중요한 것은 벌금 및 규제 집행과 관련된 위험이 완화된다는 것입니다.
2. 규정 준수 달성
이메일의 순수한 양이 증가함에 따라 소비자 데이터 개인 정보 보호 규정 및 시행(GDPR, CCPA, LGPD, NYDFS, PIPEDA 등)도 감시를 확대하고 있습니다. 과거에는 조직이 주로 e-discovery 및 법적 보류 요구 사항을 관리하거나 다음과 같은 규정 준수 의무를 충족하는 데 관심이 있었습니다. HIPAA 규정 준수, 하이텍, FINRA 그리고 SEC 규칙 17-A와 같은 SEC 전자 저장 매체 요구 사항. 하지만 소비자 데이터 프라이버시 규제 개혁은 게임 체인저입니다. 이제 사실상 모든 이메일이 민감한 소비자 정보를 포함하고 있다고 가정해야 하며 보관해야 하기 때문입니다.
소비자 데이터 개인정보 보호 규정 조직이 모든 민감한 소비자 이메일 데이터가 저장된 위치를 알 뿐만 아니라 해당 이메일 및 주소 관리와 관련된 개별 소비자 요청에 효율적으로 대응할 수 있어야 합니다. 예를 들어 GDPR 소비자에게 삭제 권한과 옵트아웃 권한을 부여합니다. 이러한 새로운 규정은 이제 모든 이메일, 특히 영업 및 마케팅 커뮤니케이션이 일반적으로 하나 이상의 준수 의무에 속하기 때문에 이메일 준수에 대한 기준을 효과적으로 높입니다.
3. 공연
이메일의 기하급수적 성장은 데이터 증가가 Microsoft Exchange Server를 관리하는 모든 조직에 가장 큰 관심사라는 것을 의미합니다. 데이터 세트가 확장됨에 따라 Exchange 성능이 저하되고 로드 밸런서나 에지 전송 서버를 추가해도 항상 문제가 해결되지는 않습니다. 이메일 서버 성능은 CEO부터 일선 근무자에 이르기까지 모든 이메일 사용자가 최고의 성능을 요구하기 때문에 시스템 관리자에게 가장 큰 과제입니다. 이메일 서버 성능이 좋지 않다는 것은 선택 사항이 아닙니다.
연구에 따르면 1년 이상 된 이메일은 거의 액세스되지 않으므로, 합리적인 이메일 보관 및 보관 정책을 사용하면 현재 이메일만 처리하여 귀중한 Exchange Server 리소스를 확보할 수 있습니다. 오래되고 보관된 이메일은 여전히 액세스할 수 있지만 더 이상 Exchange 서버에 상주하지 않아 직접 연결된 스토리지 볼륨 및 메모리와 같은 값비싼 리소스를 소모하지 않습니다.
솔루션
SOLIXCloud 이메일 아카이빙 그리고 SOLIXCloud 엔터프라이즈 아카이빙 1) 비용을 절감하고, 2) 규정 준수를 유지하며, 3) Microsoft Exchange Server의 성능을 개선하는 소프트웨어 즉 서비스 솔루션입니다. 정보 수명주기 관리 모범 사례. SOLIXCloud는 e-디스커버리, 법적 보류 및 보관 관리 기능이 있는 안전하고 규정을 준수하는 이메일 보관을 제공합니다. SOLIXCloud 이메일 보관은 안전하고 보안이 유지되며 최종 사용자에게 투명하며 모든 규모의 조직에 중요한 기능입니다.
