솔루션

Solix의 차세대 클라우드 기반 통합 솔루션을 통해 이메일 보관을 재구성하세요

이메일은 비즈니스에 중요한 업무를 수행하는 데 필수적인 역할을 하면서 통신 데이터가 전례 없는 속도로 증가하고 있습니다. 이메일은 개인 식별 정보(PII), 재무 데이터, 비즈니스에 중요한 도구에 대한 액세스 자격 증명, 전략 로드맵, 이사회 논의 등 엄청난 양의 민감한 정보를 담고 있습니다. 보호 건강 정보 (PHI). 이로 인해 조직은 효과적인 정보 수명 주기 관리(ILM) 이러한 이메일을 책임감 있게 관리하고, FINRA, SOX 등의 규정에 따라 자동으로 보관을 시행하며, 안전하게 삭제하는 전략이 필요합니다. 또한, 온프레미스 모델에서 클라우드 기반 모델로 마이그레이션하는 데 필요한 시간과 복잡한 규제 환경은 심각한 과제를 야기하고 있습니다. 따라서 데이터 거버넌스를 강화하고, 운영 효율성을 높이고, 의사 결정을 가속화하려는 기업에게는 확장 가능하고 중앙화된 클라우드 중심 이메일 아카이빙 솔루션이 필수적입니다.

도입 SOLIXCloud 이메일 아카이빙 - 업계 최초의 완전 관리형 이메일 아카이빙 서비스(Email Archiving as a Service) 솔루션으로, 엄격한 규정 및 규정 준수를 원활하게 준수하고, 증가하는 이메일을 효율적으로 관리하며, 온프레미스 및 클라우드 기반 이메일 서비스를 지원합니다. SOLIXCloud Email Archiving은 모든 규모의 기업을 위한 지능적이고 안전하며 확장성이 뛰어나고 사용자 친화적인 이메일 아카이빙 솔루션을 제공합니다. Solix의 클라우드 중심 솔루션은 포괄적인 이메일 데이터 관리를 용이하게 하고, 자동화 기반 정책을 통해 장기 보관을 보장하며, 모든 이메일 메타데이터를 원활하게 통합하고, 내장된 차세대 e-Discovery 도구를 통해 법적 절차 중 이메일에서 중요한 정보를 신속하게 검색할 수 있도록 지원합니다.

주요 기능

Solix 이메일 보관 주요 기능

최첨단 기술 프레임워크를 갖춘 SOLIXCloud 이메일 보관 플랫폼은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

최적화

저장 및 비용 최적화

이메일이 일정 기간 동안 원본에 직접 보관되도록 보관 및 삭제 정책을 재정의합니다. 이후 보관된 이메일은 원본에서 안전하게 삭제되어 원본 시스템의 중요 저장 공간을 확보하고, 이를 통해 비용 절감 및 적시 유지 관리가 용이해집니다.

이메일 보관

360도 이메일 보관

SMTP 저널링, 사서함 동기화, 파일 업로드 등 다양한 수집 방법을 활용하여 모든 발신 및 수신 이메일과 과거 이메일 데이터를 중앙 보관소에 안전하게 보관할 수 있습니다. 또한, 사용자는 고급 지능형 검색 기능을 통해 필요에 따라 모든 이메일을 원활하게 검색하고 불러올 수 있습니다.

색인

종합 인덱싱

이메일 내용, 첨부 파일과 함께 자세한 메타데이터를 포함한 모든 원본 이메일 데이터를 복사할 수 있으며, 향후 요구 사항에 따라 효율적인 검색 및 발견을 위해 앞서 언급한 데이터를 색인화합니다.

고급 모니터링

타겟형 감독 및 모니터링

이메일 내용, 메타데이터 또는 민감한 정보의 존재 여부를 기반으로 거의 실시간으로 이메일을 분류하고 모니터링하는 맞춤형 정책을 생성할 수 있습니다. 기준에 따라 각 팀에 알림 및 경고를 발송하여 신속한 조치를 보장합니다. 필요에 따라 이메일에 태그를 추가할 수 있습니다. 이 솔루션은 규정 준수를 개선하고, 원치 않는 활동을 추적하며, 향후 규정 준수 강화를 위해 이메일을 쉽게 검색할 수 있도록 지원합니다.

보존 및 법적 보류

보존 및 법적 보류 시행

규정 준수 및 법무 팀은 조직, 사용자, 이메일 또는 메타데이터 수준에서 포괄적인 보존 및 법적 보존을 쉽게 생성하여 보존 및 법적 보존 정책을 보다 빠르고 효과적으로 구현할 수 있습니다.

이디스커버리

내장된 사례 폴더가 있는 eDiscovery

규정 준수 및 법무팀은 키워드 및/또는 여러 필터를 기반으로 모든 받은 편지함에서 더 빠르고 효율적인 eDiscovery 매핑 검색을 수행하여 관심 있는 이메일을 신속하게 식별합니다. 식별된 이메일에 보존, 법적 보호, 태그 또는 댓글을 추가할 수 있습니다. 또한, 관심 있는 이메일을 케이스 폴더/컬렉션에 정확하게 정리하여 향후 검색 속도를 높일 수 있습니다.

고급 검색

강력한 검색

고급 다단계 전체 텍스트 키워드 및 필터 기반 검색 기능은 비즈니스 사용자와 거버넌스 팀이 관심 있는 이메일을 더 빠르게 찾을 수 있도록 지원합니다. 고급 지능형 검색 기능을 통해 이메일 메타데이터, 이메일 내용, 첨부 파일, 심지어 보관 후 추가된 태그나 댓글까지 기반으로 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다.

셀프 서비스

셀프 서비스 접근

이메일이 보관되면 최종 사용자는 해당 이메일에 직접 접근할 수 없게 되는 경향이 있습니다. 따라서 기업 사용자가 나중에 참조할 수 있도록 이메일의 .pst 사본을 보관하는 것은 당연한 일입니다. SOLIXCloud Email Archiving을 사용하면 기업 사용자가 보관된 이메일의 로컬 .pst 사본을 보관할 필요가 없습니다. 이메일 클라이언트와 유사한 인터페이스에서 보관된 이메일을 확인하고 접근할 수 있는 자체 로그인 정보를 얻을 수 있습니다. 이메일 콘텐츠, 메타데이터, 첨부 파일 등 다양한 정보를 검색할 수 있는 고급 검색 기능을 통해 사용자는 모든 이메일을 매우 쉽게 정확하게 찾을 수 있습니다.