솔루션

클라우드 콘텐츠 서비스를 통한 협업 및 규정 준수 개선

클라우드 콘텐츠 서비스는 모든 이해관계자(고객, 협력업체, 프로젝트 관리자, 건설 작업자 등)가 언제 어디서나 프로젝트 문서와 데이터에 실시간으로 접근하고 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공함으로써 건설 업계에 도움을 줄 수 있습니다. 버전 관리, 문서 공유, 자동화된 워크플로 등의 기능을 통해 팀은 원활하게 협업하고, 수작업 오류를 줄이며, 모든 관계자가 최신 프로젝트 정보에 접근할 수 있도록 보장합니다. 또한, 클라우드 콘텐츠 서비스는 계약서, 허가서, 규정 준수 인증서와 같은 중요 문서를 안전하고 규정을 준수하는 방식으로 저장하여 법적 요건을 충족하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 솔릭스 ECS - 올인원 콘텐츠 서비스 플랫폼을 통해 건설 회사는 생산성과 협업을 개선하고, 위험을 줄이고, 모든 이해 관계자의 프로젝트 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

핵심 장점

건설 산업을 위한 Solix Enterprise Content Services

Solix ECS는 중앙 집중식 문서 관리, 실시간 협업, 자동화된 규정 준수, 위험 감소, 생산성 향상, 안전한 클라우드 기반 프로젝트 정보 액세스를 통해 건설 워크플로를 간소화합니다.

문서 관리

건설 업계에서 문서 관리는 여러 이해관계자, 서로 다른 애플리케이션, 그리고 다양한 특수 파일 형식을 고려해야 하기 때문에 어려울 수 있습니다. Solix ECS는 이러한 과제를 해결하는 포괄적인 올인원 콘텐츠 서비스 솔루션을 제공합니다. 원격 내외부 이해관계자 간의 안전하고 원활한 파일 공유 및 협업을 지원하고, 이미지, 비디오, CAD 파일을 포함한 대용량 파일의 저장 및 열람을 지원하며, 문서 관련 워크플로를 자동화하여 프로세스를 간소화하고 프로젝트 완료를 지원하며, 궁극적으로 규정 준수 및 위험 관리를 위한 거버넌스를 구현합니다.

위기 관리

건설 산업은 악천후, 현장 사고, 허가, 계약자 불화, 불충분한 보험, 산업 분쟁 등과 관련된 위험에 취약합니다. 이러한 위험 중 하나로 인해 발생하는 법적 조치의 위협은 프로젝트의 일상 운영에 대한 세심한 기록을 보관해야 함을 의미합니다. 납품 기록, 계약자 자격 증명, 계약 및 견적은 저장되어 언제든지 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. Solix ECS는 모든 중요 문서에 대한 기록 관리를 간소화하고 알림을 통해 규정 준수 추적을 강화하여 소송 및 불이행의 위험과 비용을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

공급 업체 관리

Solix ECS는 건설 회사가 공급업체 온보딩, 문서 공유, 지불 처리, 공급 추적 등을 간소화할 수 있도록 하여 효율적인 공급업체 관리에서 중요한 역할을 할 수 있습니다. 회사는 또한 적절한 보관 관리 및 법적 보류를 통해 W-9 양식, 공급업체 계약, 보험 증명서 및 기타 준수 문서와 같은 공급업체 관련 법률 및 준수 문서를 안전하게 관리할 수 있습니다. 또한 공급업체 온보딩 및 정보 공유를 자동화함으로써 조직은 공급업체가 시스템에 빠르고 정확하게 통합되도록 하여 조달 프로세스에 관련된 시간과 비용을 줄이고 공급업체 정보 요청에 응답하는 데 소요되는 수많은 시간을 없앨 수 있습니다.

지능형 콘텐츠 서비스

Solix ECS는 조직 전반의 작업 그룹에 권한을 부여하는 지능형 콘텐츠 자동화 기능을 제공합니다. 더 빠른 처리를 위해 송장에서 데이터 추출을 자동화하고, 혜택 관리에서 서류 작성까지 직원 온보딩을 간소화하고, 공급업체 온보딩 및 정보 공유를 최적화하고, 프로젝트 및 규정 준수 문서에 대한 알림을 설정하는 기능을 통해 이 플랫폼은 팀이 일상 업무를 자동화하고, 수동 개입을 제거하고, 생산성을 개선할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다. Solix ECS의 지능형 콘텐츠 서비스를 활용함으로써 건설 산업의 조직은 워크플로를 간소화하고, 효율성을 높이고, 오류를 줄여 더 나은 비즈니스 성과를 낼 수 있습니다.

건설 산업을 위한 Solix Enterprise Content Services

ECS

플랫폼 개요

솔릭스 ECS 기업 작업 그룹을 위한 안전하고 중앙화된 콘텐츠 관리, AI 기반 자동화, 견고한 규정 준수, 원활한 협업을 제공하는 올인원 클라우드 기반 플랫폼으로, 생산성, 거버넌스, 비용 효율적인 디지털 전환을 대규모로 실현할 수 있습니다.

엔터프라이즈 클라우드 리포지토리

단일하고 안전한 클라우드 콘텐츠 허브로 데이터 사일로를 해소하세요. 모든 파일을 한곳에서 저장, 정리, 검색, 처리 및 관리할 수 있습니다.
생성형 AI

내장된 GenAI 서비스는 문서를 자동 분류하고, 통찰력을 표면화하고, Q&A를 활성화하고, 요약을 생성하고, 새로운 콘텐츠를 만들고, 자연어 검색을 강화합니다.
안전한 공유 및 협업

세분화된 권한, 만료되는 보안 링크 및 게스트 작업 공간을 사용하여 동료, 파트너 및 고객과 콘텐츠를 안전하게 공유하세요.
거버넌스 및 규정 준수

자동화된 감사 추적, 전송 중 및 저장 중 암호화, 보존 일정, 스마트 분류 및 법적 보류 기능을 통해 규정 준수를 보장합니다.
데이터 보안

제로 트러스트 아키텍처, 역할 기반 액세스 제어, 파일 권한, 중복 스토리지, 저장 및 전송 중인 데이터에 대한 256비트 암호화를 통해 모든 수준에서 데이터 보안과 무결성을 보장합니다.