Sāciet savu bezmaksas mākslīgā intelekta ceļojumu jau šodien
Sāciet savu bezmaksas mākslīgā intelekta ceļojumu ar Solix ECS AI drošai un automatizētai dokumentu pārvaldībai savām darba grupām.
Izdomājiet e-pasta arhivēšanu no jauna, izmantojot nākamās paaudzes, mākonī balstītu un vienotu Solix risinājumu
Komunikācijas datu apjoms pieaug nepieredzētā tempā, un e-pasts ir būtisks jebkuras uzņēmējdarbībai kritiskas darbības veikšanā. E-pasts pārraida milzīgu apjomu sensitīvas informācijas, tostarp personu identificējošu informāciju (PII), finanšu datus, piekļuves datus uzņēmējdarbībai kritiski svarīgiem rīkiem, stratēģiskās ceļvežus, valdes līmeņa diskusijas un Aizsargāta veselības informācija (PHI)Tā rezultātā organizācijām ir nepieciešama efektīva Informācijas dzīves cikla pārvaldība (ILM) stratēģija, lai atbildīgi pārvaldītu šos e-pastus, automātiski nodrošinātu saglabāšanu saskaņā ar noteikumiem (FINRA, SOX utt.) un droši tos dzēstu. Turklāt cikla laiks, kas nepieciešams migrācijai no lokālā modeļa uz mākoņdatošanas modeli, un sarežģītā regulatīvā ekosistēma rada nopietnus izaicinājumus. Tādēļ uzņēmumiem ir nepieciešams mērogojams, centralizēts un mākonī balstīts e-pasta arhivēšanas risinājums, kas stiprinātu datu pārvaldību, veicinātu darbības efektivitāti un paātrinātu lēmumu pieņemšanu.
Iepazīstinām SOLIXCloud e-pasta arhivēšana — pilnībā pārvaldīts, nozarē pirmais e-pasta arhivēšanas pakalpojums, kas nemanāmi atbilst stingriem noteikumiem un atbilstības prasībām, atvieglo efektīvu e-pasta pieauguma pārvaldību un atbalsta lokālos un mākoņpakalpojumus e-pasta pakalpojumiem. SOLIXCloud Email Archiving piedāvā inteliģentu, drošu, ļoti mērogojamu un lietotājam draudzīgu e-pasta arhivēšanas risinājumu visu lielumu uzņēmumiem. Solix mākonī balstītais risinājums atvieglo visaptverošu e-pasta datu pārvaldību, nodrošina ilgtermiņa saglabāšanu, izmantojot automatizācijā balstītas politikas, nemanāmi iekļauj visus e-pasta metadatus un ļauj ātri izgūt svarīgu informāciju no e-pastiem tiesvedības laikā, izmantojot iebūvētu nākamās paaudzes e-atklāšanas rīku.
Solix e-pasta arhivēšanas galvenās iespējas
Ar vismodernāko tehnoloģisko ietvaru SOLIXCloud e-pasta arhivēšanas platforma piedāvā šādas iespējas:
Uzglabāšanas un izmaksu optimizācija
Pārdefinējiet arhivēšanas un attīrīšanas politikas, lai nodrošinātu, ka e-pasti tiek tieši saglabāti avotā noteiktu laika periodu. Pēc tam arhivētie e-pasti tiek droši dzēsti no avota, tādējādi atbrīvojot kritiski svarīgu krātuvi avota sistēmā un veicinot izmaksu samazināšanu un savlaicīgu apkopi.
360 grādu e-pasta arhivēšana
Izmantojot vairākas apkopošanas metodes, piemēram, SMTP žurnālu veidošanu, pastkastes sinhronizāciju un failu augšupielādi, organizācijas tagad var droši apkopot un arhivēt visus izejošos un ienākošos e-pastus, kā arī iepriekšējos e-pasta datus centralizētā arhīva krātuvē. Turklāt lietotāji var nemanāmi meklēt un izgūt jebkuru e-pastu atbilstoši prasībām, izmantojot uzlaboto un intelektisko meklēšanas funkcionalitāti.
Visaptveroša indeksācija
Ļauj kopēt visus sākotnējos e-pasta datus, tostarp e-pasta saturu, detalizētus metadatus kopā ar pielikumiem, un indeksē iepriekšminētos datus efektīvai meklēšanai un atklāšanai atbilstoši turpmākajām prasībām.
Mērķtiecīga uzraudzība un monitorings
Ļauj izveidot pielāgotas politikas, lai gandrīz reāllaikā klasificētu un uzraudzītu e-pastus, pamatojoties uz e-pasta saturu, metadatiem vai jebkādas sensitīvas informācijas klātbūtni. Aktivizē brīdinājumus un paziņojumus attiecīgajām komandām, pamatojoties uz kritērijiem, lai nodrošinātu ātru rīcību. Ļauj pievienot e-pastiem tagus pēc nepieciešamības. Risinājums nodrošina uzlabotu atbilstību, nevēlamu darbību izsekošanu un atvieglo e-pasta ziņojumu vienkāršu atklāšanu nākotnē, lai uzlabotu atbilstību.
Ieviest saglabāšanu un juridisko aizturēšanu
Atbilstības un juridiskās komandas var viegli izveidot visaptverošu saglabāšanu un juridisko aizturēšanu organizācijas, lietotāja, e-pasta vai metadatu līmenī, lai palīdzētu ātrāk un efektīvāk ieviest saglabāšanas un juridiskās aizturēšanas politikas.
eDiscovery ar iebūvētām lietu mapēm
Atbilstības un juridisko komandu komandas veic ātrāku un efektīvāku e-atklāšanas kartēto meklēšanu visās iesūtnēs, pamatojoties uz atslēgvārdu un/vai vairākiem filtriem, lai ātri identificētu interesējošos e-pastus. Viņi var pievienot saglabāšanas kritērijus, juridisko aizturēšanu, atzīmes vai komentārus identificētajiem e-pastiem. Turklāt interesējošos e-pastus var precīzi sakārtot lietu mapēs/kolekcijās, lai nākotnē tos varētu ātrāk atrast.
Jaudīga meklēšana
Uzlabota daudzlīmeņu pilna teksta atslēgvārdu un filtru meklēšana palīdz uzņēmumu lietotājiem un pārvaldības komandām ātrāk atrast interesējošos e-pastus. Uzlabotā un viedā meklēšanas funkcionalitāte nodrošina ātrāku meklēšanu, pamatojoties uz e-pasta metadatiem, e-pasta saturu, pielikumiem un pat tagiem vai komentāriem, kas pievienoti pēc arhivēšanas.
Pašapkalpošanās piekļuve
Kad e-pasti tiek arhivēti, galalietotāji parasti zaudē tiešu piekļuvi šiem e-pastiem. Nav brīnums, ka biznesa lietotāji saglabā savas e-pastu .pst kopijas turpmākai uzziņai. Izmantojot SOLIXCloud e-pasta arhivēšanu, biznesa lietotājiem nav nepieciešams uzturēt lokālas arhivēto e-pastu .pst kopijas, viņi iegūs savu pieteikuminformāciju, lai skatītu un piekļūtu saviem arhivētajiem e-pastiem e-pasta klientam līdzīgā saskarnē. Pateicoties uzlabotai meklēšanai, kas var izgūt informāciju no e-pasta satura, metadatiem un pielikumiem, lietotāji var precīzi atrast jebkuru e-pastu ar vislielāko vieglumu.
Saistītie resursi
Iepazīstieties ar saistītajiem resursiem, lai iegūtu dziļāku ieskatu, noderīgus ceļvežus un ekspertu padomus turpmākiem panākumiem.
-
-
Tīmekļseminārs pēc pieprasījumaAtbilstības brīdinājums: ir pienācis laiks pārdomāt savu e-pasta arhivēšanas stratēģiju
Skatieties tīmekļa semināru pēc pieprasījuma -
Piedāvātais emuārsTrīs galvenie iemesli, kādēļ arhivēt savu Microsoft Exchange serveri mākonī
Uzziniet vairāk -
Kāpēc SOLIXCloud
SOLIXCloud piedāvā mērogojamu, drošu un atbilstošu mākoņarhivēšanu, kas optimizē izmaksas, uzlabo veiktspēju un nodrošina datu pārvaldību.
-
Kopējā datu platforma
Vienots arhīvs strukturētiem, nestrukturētiem un daļēji strukturētiem datiem.
-
Samaziniet risku
Politikas vadīta arhivēšana un datu saglabāšana
-
Nepārtraukts atbalsts
Solix piedāvā pasaules līmeņa atbalstu no ekspertiem 24/7, lai apmierinātu jūsu datu pārvaldības vajadzības.
-
Pēc pieprasījuma pieejama mākslīgā intelekta
Elastīgs piedāvājums, lai palielinātu krātuvi un atbalstu jūsu projektam
-
Pilnībā pārvaldīts
Programmatūras kā pakalpojuma piedāvājums
-
Drošs un atbilstošs
Visaptveroša datu pārvaldība
-
Bezmaksas, lai sāktu
Maksas ikmēneša abonements, lai jūs iegādātos tikai to, kas jums nepieciešams.
-
Lietotājam draudzīgs
Galalietotāja piekļuve datiem ar elastīgām formātu opcijām.