Започнете го вашето бесплатно патување со вештачка интелигенција денес.
Започнете го вашето бесплатно патување со вештачка интелигенција со Solix ECS AI за безбедно, автоматизирано управување со документи за вашите работни групи.
Намалете ги трошоците, средете го складирањето и останете во согласност со прописите!
Со текот на годините, бизнисите акумулираа повеќе различни силоси на датотеки расфрлани низ одделите и одделенијата. Сепак, на повеќето системи за складирање датотеки им недостасуваше основна можност за откривање, управување и механизми за контрола на пристап. Резултатот? Преголемо примарно складирање, зголемување на трошоците и зголемување на ризиците од усогласеност и безбедност.
Овој фрагментиран пристап кон управувањето со датотеки претставува големи предизвици. Некои проценки сугерираат дека просечната цена за управување со застарени споделени датотеки и ECM системи е 3,351 американски долари по терабајт годишно. Кога се земаат предвид резервните копии, репликацијата, ризиците од усогласеност и пропуштените можности за вештачка интелигенција, трошокот може да биде многу поголем.
Ова го прави клучно за претпријатијата да се справат со овој предизвик преку кохезивна неструктурирана стратегија за управување со податоци.
Клучни способности за архивирање датотеки
Еве како Solix може лесно да ви помогне да ги архивирате вашите неструктурирани податоци
Архивирање и валидација
Со конектори за многу популарни складишта на датотеки, архивирањето на датотеки Solix го поедноставува идентификувањето на неискористените датотеки од вашите споделени датотеки и ECM складиштата, архивирајќи ги подобните датотеки во Solix Common Data Platform.
Процесот на архивирање вклучува валидација на податоци за да се осигури дека датотеките се целосно мигрирани. Дополнително, ИТ тимовите можат да изберат да овозможат автоматско чистење од изворот за да се осигурат дека податоците успешно мигрирани во облакот се избришани по архивирањето.
Задржување и управување
Архивирањето на датотеки Solix вклучува сеопфатна функција за управување со информации што им овозможува на организациите да имплементираат задржување и законско чување базирано на политики за да се усогласат со регулативите и барањата за е-откривање.
Дополнителните можности како што се означување на метаподатоци, редакција и откривање на чувствителни податоци им помагаат на претпријатијата да добијат контрола и да останат во согласност со брзо менувачките регулативи за податоци.
Авто-сервис
Архивирањето на датотеки Solix е дизајнирано да им обезбеди на корисниците самостојни искуства со податоци во согласност со организациските политики. Корисниците можат да пребаруваат, прелистуваат, пристапуваат и преземаат датотеки преку интуитивен интерфејс за самопослужување.
Напредно пребарување
Брзото и ефикасно пронаоѓање на вистинската датотека е од витално значење за продуктивноста на корисниците, службениците за усогласеност и ИТ персоналот. Со пребарувањето со целосен текст на SOLIXCloud, корисниците сега можат ефикасно да скенираат низ петабајти неструктурирани податоци за брзо да лоцираат специфични датотеки од интерес. Корисниците можат да пребаруваат по метаподатоци, целосна содржина на датотека и ознаки за класификација.
Податоци за безбедност
Сите податоци се безбедни и шифрирани и при пренос и во мирување со AES 256-битно шифрирање за да се понуди најдобра безбедност за вашите корпоративни податоци. Дополнително, моќен Контроли за пристап засновани на улоги одржувајте безбеден пристап до датотеки и интегрирајте се со директориумските услуги на организацијата или SSO решенијата.
Поврзани ресурси
Истражете поврзани ресурси за да добиете подлабоки сознанија, корисни водичи и стручни совети за вашиот континуиран успех.
-
-
-
Белата книгаМожности за заштеда на трошоци од деактивирање на неактивни апликации
Преземете ја белата книга -
Зошто SOLIXCloud
SOLIXCloud нуди скалабилно, безбедно и компатибилно архивирање во облак што ги оптимизира трошоците, ги зголемува перформансите и обезбедува управување со податоците.
-
Заедничка платформа за податоци
Унифицирана архива за структурирани, неструктурирани и полуструктурирани податоци.
-
Намалете го ризикот
Архивирање и задржување податоци засновано на политика
-
Континуирана поддршка
Solix нуди поддршка од светска класа од експерти 24/7 за да ги задоволи вашите потреби за управување со податоци.
-
Вештачка интелигенција на барање
Еластична понуда за зголемување на складирањето и поддршката со вашиот проект
-
Целосно се одржува
Понуда на софтвер како услуга
-
Безбеден и усогласен
Сеопфатно управување со податоци
-
Слободно за почеток
Месечна претплата што се плаќа за да можете да го купите само она што ви треба.
-
Пријателски за крајниот корисник
Пристап до податоци на крајниот корисник со флексибилност за опции за формат.
Најчесто поставувани прашања за архивирање на датотеки
Зошто на претпријатијата им е потребно архивирање на датотеки во Solix?
Претпријатијата имаат потреба од архивирање на датотеки Solix за да ги намалат трошоците за складирање, да ја оптимизираат инфраструктурата, да обезбедат усогласеност со регулативите и да добијат побрз пристап до историски податоци за ревизии, аналитика и е-откривање.
Дали архивирањето на датотеки Solix поддржува складирање базирано на облак?
Да. Solix поддржува хибридни и мулти-облачни распоредувања низ AWS, Azure, Google Cloud, како и локални средини, обезбедувајќи максимална флексибилност и скалабилност.
Како Solix File Archiving обезбедува усогласеност?
Solix обезбедува автоматизирани политики за задржување, правно задржување, ревизорски траги, следење на синџирот на чување и непроменливи опции за складирање за да се исполнат главните регулативи како што се GDPR, HIPAA, SEC, FINRA, CCPA и друго.
Дали архивирањето на датотеки во Solix е погодно за средини со податоци од голем обем?
Апсолутно. Solix е дизајниран за обем на податоци од петабајти, нудејќи високи перформанси, дистрибуирана архитектура и длабоко индексирање на метаподатоци.
Може ли Solix архивирањето на датотеки да се интегрира со постоечките ИТ системи?
Да. Solix беспрекорно се интегрира со корпоративни системи за складирање, алатки за управување со содржини, ERP, CRM и постоечки датотечни сервери.
Какви типови датотеки може да архивира Solix?
Solix поддржува сите вообичаени формати на датотеки, вклучувајќи PDF-а, слики, видеа, табеларни пресметки, документи, логови, CAD датотеки и системски генерирани излезни податоци.