De pijn van vandaag

Tientallen jaren aan SAP-gegevens. Een financieel team dat nog steeds toegang nodig heeft tot al die gegevens.

Aangepaste Z-tabellen. Moduleafhankelijkheden waar niemand meer volledig verantwoordelijk voor is. Moderniseringsplannen in het verschiet. En zakelijke gebruikers die nog steeds antwoorden nodig hebben uit historische gegevens zonder de oude SAP-omgeving alleen-lezen te hoeven gebruiken.

Het traditionele antwoord: SAP na de modernisering in alleen-lezenmodus laten draaien. Het onderhoud stopt nooit. De beveiliging verslechtert met de tijd. De institutionele kennis gaat verloren. De data ligt opgeslagen in een museum waar niemand meer gebruik van kan maken.

Solix biedt een andere oplossing: de oude SAP-omgeving uitfaseren. De gegevens bewaren in een beheerde bewaarzone. Maak ze doorzoekbaar met behulp van natuurlijke taal via de vooraf gebouwde SAP Application Knowledge Graph (AKG) van Solix. De boekhouding kan nog steeds een factuur uit 2019 opvragen. De auditafdeling kan nog steeds een journaalpost traceren. Maar de oude omgeving is verdwenen, het onderhoud is verleden tijd en de beveiligingsrisico's zijn weg.

Wat een SAP-archiveringstraject oplevert

  • Omgeving voor gepensioneerden — De verouderde SAP-runtimeomgeving kan worden uitgeschakeld volgens het moderniseringsschema.
  • Bewaarde gegevens — gereguleerd, auditklaar en beheerd binnen de beschermingszone.
  • AI-geactiveerde toegang — Natuurlijke taalvragen via de Solix SAP AKG, geen SAP-expertise vereist.
  • Vermindering van het aanvalsoppervlak — Elke uitgefaseerde SAP-omgeving sluit een kwetsbaarheid voor ransomware af.
De vier drijvende krachten achter SAP-archivering vandaag de dag.

Waarom SAP-archivering een strategisch gespreksonderwerp is.

1

Cloudmigratie op grote schaal

Modernisering naar de volgende generatie SAP-platformen staat bij de meeste bedrijven hoog op de agenda. Decennia aan historische data moeten op een veilige manier bewaard blijven, zonder dat de oude omgeving in gebruik hoeft te blijven.

2

Fusies en overnames en desinvesteringen

Overgenomen bedrijven brengen SAP-omgevingen met zich mee die binnen de TSA-termijnen bewaard moeten blijven. Afstotingen vereisen nauwkeurige uitsplitsing van SAP-gegevens. Dezelfde engine verwerkt beide processen.

3

Veiligheid is een vereiste

Verouderde SAP-omgevingen die in alleen-lezenmodus draaien, vormen een kwetsbaarheid voor aanvallen die niet gepatcht is. Door AI uitgeruste cybercriminelen maken binnen enkele dagen nieuwe CVE's (Computer Virtual Environments) tot wapens. Het uitfaseren van deze omgevingen is nu een taak voor de Chief Information Security Officer (CISO).

4

De waarde van historische SAP-gegevens voor AI

Decennia aan data over financiën, inkoop, toeleveringsketens en personeelszaken vormen de basis voor AI-toepassingen binnen bedrijven, getrainde modellen en digitale werknemers.

De herformulering

Afgeschreven SAP-gegevens zijn niet langer een kostenpost. Ze dienen als brandstof voor AI – en zijn al geactiveerd.

Gegevens die via Solix Connect zijn ingevoerd, gevalideerd op kwaliteit, geclassificeerd met behulp van Intelligent Classification en semantisch in kaart gebracht via de SAP Application Knowledge Graph, zijn aanzienlijk waardevoller voor AI dan ruwe extracten uit SAP-tabellen.

Van SAP-ervaren analist tot gebruiker van natuurlijke taal

Wie kon die vraag gisteren beantwoorden? Wie kan dat vandaag?

  • Gisteren

    "Open SE16. BSEG. BUKRS = '1000'. GJAHR = '2019'..."

    Een SAP-deskundige analist vertaalt Sara's vraag naar transactiecodes, tabelnamen en veldselecties. De output wordt naar Excel geëxporteerd. Dit duurt uren tot dagen. De vraag wordt opnieuw gesteld wanneer deze verandert.

  • Heden

    "Open SE16. BSEG. BUKRS = '1000'. GJAHR = '2019'..."

    Een SAP-deskundige analist vertaalt Sara's vraag naar transactiecodes, tabelnamen en veldselecties. De output wordt naar Excel geëxporteerd. Dit duurt uren tot dagen. De vraag wordt opnieuw gesteld wanneer deze verandert.

De workflow

Verbinden → Migreren → AI inschakelen.

Verbinden met SAP ECC

Verbinden met SAP ECC

Solix Connect maakt gebruik van standaard SAP-interfaces. Het biedt RFC-gebaseerde extractie, IDoc-ondersteuning en volledige dekking van de HCM-, FI/CO/MM/SD-modules.

Verhuis naar de beschermde zone.

Verhuis naar de beschermde zone.

Kwaliteitsvalidatie, gegevensbehoud vanaf dag één, klaar voor juridische bewaring. De ECC-omgeving kan volgens schema worden afgesloten.

AI-toegang inschakelen

AI-toegang inschakelen

De vooraf geconfigureerde SAP AKG wordt meegeleverd met het platform. Zakelijke gebruikers kunnen via Data Ask query's uitvoeren in natuurlijke taal, die vervolgens intern worden vertaald naar SAP-semantiek.

De SAP AKG

Meer dan 1,800 synoniemen. Gecommercialiseerd.

De Solix SAP AKG is een gestandaardiseerde kennislaag: meer dan 1,800 synoniemen die zakelijke taal koppelen aan SAP-tabel- en veldsemantiek, waardecodering voor standaard SAP-codevelden (BWART, BLART, KOART, MTART, KSCHL, enz.), vooraf gebouwde querysjablonen voor veelgebruikte patronen en achterwaartse compatibiliteit met S/4HANA voor organisaties die overstappen naar ACDOCA / MATDOC / BUT000.

FI/CO

BKPF, BSEG, BSID/BSAD, BSIK/BSAK, GLT0, ACDOCA, COBK/COEP, CSKS, CEPC, SKA1/SKB1.

MM

EKKO/EKPO, EKBE, EBAN, MKPF/MSEG, MARA/MARC/MARD, MBEW, LFA1/LFB1/LFM1.

SD

VBAK/VBAP, LIKP/LIPS, VBRK/VBRP, VBFA, KNA1/KNB1/KNVV.

Kruissnijdend

ADRC, CDHDR/CDPOS, JEST/JCDS, BUT000, ZWELS, MAHNS, INSMK.

Heeft u hulp nodig bij het uitfaseren van uw SAP-systeem?

Diensten voor het uitfaseren van applicaties, inclusief SAP-specifieke expertise op het gebied van data-extractie.

Neem contact op met de klantenservice.

Waar bevinden de gegevens zich?

SolixCloud Preservation Zone is geschikt voor meerdere tenants, één tenant, on-premises of een hybride oplossing.

Ontdek SolixCloud
Contact

Nu beschikbaar. Bekijk het in uw SAP-omgeving.

Een begeleide rondleiding langs de typische tijdlijnen voor uw specifieke SAP-modules, wat de vooraf geconfigureerde AKG (Account Knowledge Base) omvat en het traject van de uitfasering van ECC naar S/4HANA-modernisering.

Bekijk een rondleiding met gids.Download White Paper
Informatiebronnen

Verwante bronnen

Ontdek gerelateerde bronnen voor diepere inzichten, nuttige handleidingen en deskundige tips voor uw voortdurende succes.