Muitas organizações sofrem com a dispersão de conteúdo — possivelmente incluindo a sua. A proliferação descontrolada de soluções de armazenamento de arquivos em departamentos e processos tornou a dispersão de conteúdo um desafio comum de TI em todas as organizações. A dispersão de conteúdo dificulta a capacidade dos usuários finais de encontrar o conteúdo certo facilmente e das equipes de TI administrá-lo de forma eficaz. Além disso, tem um efeito adverso na segurança de dados, conformidade e custos. Por esses motivos, o gerenciamento de documentos em nuvem é algo que toda organização deve considerar. (Mais)

Empresas que aplicam as melhores práticas comprovadas às suas políticas de gerenciamento de registros desfrutam de vantagens financeiras e estratégicas sobre seus concorrentes. Registros completos e bem organizados ajudam as empresas a otimizar processos e disponibilidade de informações, fortalecer relacionamentos com clientes e proteger a saúde financeira. O gerenciamento de registros também surgiu como um conceito de missão crítica, à medida que os regimes regulatórios e de conformidade se tornam cada vez mais complexos. (Mais)

À medida que avançamos para um futuro digital, as empresas frequentemente processam documentos escritos, escaneados ou criados digitalmente, como faturas, cheques, formulários de pedidos e extratos bancários. Tradicionalmente um processo manual, a extração de dados (captura de informações específicas de documentos) nunca se tornará irrelevante. O método da mercado de extração de dados deverá crescer para US$ 4.9 bilhões em 2027. E O Gartner prevê 70% das organizações em 2025 se concentrarão em técnicas inovadoras para extrair valor de fontes não estruturadas. No entanto, o método pelo qual as empresas extraem dados evoluiu — e há uma nova mudança que pode simplificar a vida da sua empresa. (Mais)