Os custos ocultos do gerenciamento ineficiente de arquivos

Dados podem ser um ativo. Dados também podem ser um passivo. Dados podem garantir que sua empresa alcance uma vantagem competitiva. Dados também podem ser a razão pela qual sua empresa pode ir à falência. O gerenciamento eficiente de dados é essencial para garantir que sua empresa possa gerar valor real a partir de seus ativos de dados. Isso inclui supervisionar todo o ciclo de vida das informações para dados dentro da empresa.

Dados não estruturados estão aumentando. Equipes de dados dentro das empresas estão aposentando sistemas legados e silos de dados díspares para reduzir custos de armazenamento e reduzir riscos de conformidade. No entanto, arquivos não estruturados frequentemente perdem o foco, eventualmente se tornando um passivo e um centro de custos dentro da empresa.

Mas quão caro é o gerenciamento ineficiente de arquivos?

De acordo com o relatório de 2023 da IDC, “O que todo executivo precisa saber sobre dados não estruturados”, apenas metade dos dados não estruturados de uma organização é analisada para extrair valor, e apenas 58% dos dados não estruturados são reutilizados mais de uma vez após seu uso inicial.

22% de dados não estruturados são replicados desnecessariamente porque as empresas simplesmente não sabem o que fazer com eles. 40% de todos os dados não estruturados são analisados ​​manualmente por equipes de dados para extrair informações de valor potencial.

Isso se traduz diretamente em maiores custos de armazenamento da replicação de dados, ao mesmo tempo em que aumenta os riscos de não conformidade devido a violações de dados e acesso não autorizado. Isso aumenta as responsabilidades legais para as empresas, ao mesmo tempo em que causa uma perda severa de reputação.

Solução: Arquivamento de arquivos eficaz

Para mitigar esses riscos, as empresas precisam de uma solução centralizada de arquivamento de arquivos para garantir a limpeza eficaz de dados no final do seu ciclo de vida. Veja como um bom sistema de arquivamento de arquivos pode beneficiar sua organização:

• Custos de armazenamento reduzidos: Ao arquivar efetivamente arquivos inativos, as empresas podem liberar armazenamento primário de arquivos ativos importantes enquanto arquivam os mais antigos e menos importantes para armazenamento secundário de baixo custo. Isso se traduz em custos mais baixos e gerenciamento mais eficaz da infraestrutura de armazenamento ativo.
• Facilitar a retenção de registros: As empresas de conformidade podem aplicar políticas de retenção de dados para garantir que os arquivos necessários sejam armazenados até que sejam legalmente exigidos – e então descartados de forma eficiente. As empresas precisam de uma solução que permita acesso fácil aos dados arquivados para garantir uma resposta rápida a solicitações legais e regulatórias. Isso pode reduzir significativamente os riscos de não conformidade e os custos legais.
• Segurança de dados aprimorada: O arquivamento adequado de arquivos isola dados não utilizados de potenciais ameaças de segurança ao armazenamento ativo e sistemas ativos. Isso reduz riscos de segurança, violações de dados e ataques de ransomware, levando a uma melhor proteção de dados dentro da empresa.
• Fluxo de trabalho simplificado: O arquivamento eficiente automatiza o gerenciamento do ciclo de vida dos dados, liberando tempo e recursos valiosos para as equipes de gerenciamento de dados. Elas podem se concentrar na análise de dados valiosos e na extração de insights que impulsionam o crescimento dos negócios.
• Alimentando a IA e o aprendizado de máquina: Os dados arquivados de uma empresa podem ser um repositório de origem para iniciativas de ML e IA. Os modelos de IA/ML podem utilizar dados arquivados de uma empresa para descobrir padrões e tendências que a análise tradicional deixaria passar.

Um sistema de arquivamento de arquivos eficaz é uma necessidade para todas as empresas que buscam transformar seus dados de centros de custo em ativos que impulsionam a lucratividade. O SOLIXCloud File Archiving, uma solução de arquivamento empresarial para dados não estruturados, ajuda as empresas a consolidar silos de arquivos em um repositório de nuvem unificado e compatível.

Arquivamento de arquivos SOLIXCloud suporta todos os tipos de arquivo, incluindo arquivos de escritório, PDFs, texto, imagens, vídeos, IoT, logs e mídia social. Ele permite governança e conformidade de dados por meio do Information Lifecycle Management (ILM) e recursos efetivos de retenção legal e e-discovery.