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Reimagine o arquivamento de e-mails por meio de uma solução unificada e de última geração baseada em nuvem da Solix
Os dados de comunicação estão crescendo a uma taxa sem precedentes, com o e-mail sendo fundamental para a execução de qualquer operação crítica para os negócios. O e-mail transporta um imenso volume de informações confidenciais, incluindo Informações de Identificação Pessoal (PII), dados financeiros, credenciais de acesso a ferramentas críticas para os negócios, roteiros estratégicos, discussões em nível de diretoria e muito mais. Informações de saúde protegidas (PHI). Como resultado disso, as organizações precisam ter uma estratégia eficaz Gerenciamento do ciclo de vida da informação (ILM) Uma estratégia para gerenciar esses e-mails de forma responsável, aplicar automaticamente a retenção conforme as regulamentações (FINRA, SOX etc.) e eliminá-los com segurança. Além disso, o tempo de ciclo necessário para migrar de um modelo local para um modelo baseado em nuvem e o complexo ecossistema regulatório representam sérios desafios. Portanto, uma solução de arquivamento de e-mails escalável, centralizada e com foco na nuvem é essencial para as empresas que desejam fortalecer a governança de dados, impulsionar a eficiência operacional e acelerar a tomada de decisões.
Apresentando... Arquivamento de e-mail SOLIXCloud - uma solução de arquivamento de e-mails como serviço, totalmente gerenciada e pioneira no setor, que navega perfeitamente por regulamentações e conformidades rigorosas, facilita o gerenciamento eficiente do crescimento de e-mails e oferece suporte a serviços de e-mail locais e na nuvem. O SOLIXCloud Email Archiving oferece uma solução de arquivamento de e-mails inteligente, segura, altamente escalável e fácil de usar para empresas de todos os portes. A solução em nuvem da Solix facilita o gerenciamento abrangente de dados de e-mail, garante a retenção a longo prazo por meio de políticas baseadas em automação, incorpora todos os metadados de e-mail perfeitamente e permite a recuperação rápida de informações críticas de e-mails durante processos judiciais por meio de uma ferramenta de e-Discovery de última geração integrada.
Principais recursos de arquivamento de e-mail do Solix
Com uma estrutura tecnológica de ponta, a plataforma SOLIXCloud Email Archiving oferece os seguintes recursos:
Armazenamento e otimização de custos
Redefina as políticas de arquivamento e expurgo para garantir que os e-mails sejam retidos diretamente na fonte por um período determinado. Posteriormente, os e-mails arquivados são expurgados com segurança da fonte, liberando espaço de armazenamento crítico no sistema de origem, facilitando a redução de custos e a manutenção em tempo hábil.
Arquivamento de e-mail de 360 graus
Utilizando múltiplos métodos de coleta, como registro em diário SMTP, sincronização de caixas de correio e uploads de arquivos, as organizações agora podem capturar e arquivar com segurança todos os e-mails enviados e recebidos, bem como dados de e-mails antigos, em um repositório centralizado. Além disso, os usuários podem pesquisar e recuperar facilmente qualquer e-mail, conforme necessário, por meio da funcionalidade de pesquisa avançada e inteligente.
Indexação Abrangente
Permite a cópia de todos os dados originais do e-mail, incluindo o conteúdo do e-mail, metadados detalhados junto com anexos e indexa os dados mencionados anteriormente para uma pesquisa e descoberta eficientes conforme requisitos futuros.
Supervisão e monitoramento direcionados
Permite a criação de políticas personalizadas para classificar e monitorar e-mails quase em tempo real, com base no conteúdo, metadados ou presença de informações confidenciais. Aciona alertas e notificações para as respectivas equipes com base em critérios para garantir uma ação rápida. Permite a adição de tags aos e-mails conforme necessário. A solução permite maior conformidade, rastreamento de atividades indesejadas e facilita a descoberta de e-mails no futuro para maior conformidade.
Aplicar retenção e retenção legal
As equipes jurídicas e de conformidade podem criar facilmente retenções abrangentes e retenções legais em nível de organização, usuário, e-mail ou metadados para ajudar na implementação mais rápida e eficaz de políticas de retenção e retenção legal.
eDiscovery com pastas de casos integradas
As equipes de conformidade e jurídica realizam buscas mapeadas de eDiscovery mais rápidas e eficientes em todas as caixas de entrada, com base em uma palavra-chave e/ou em vários filtros, para identificar rapidamente e-mails de interesse. Elas podem adicionar retenção, retenção legal, tags ou comentários aos e-mails identificados. Além disso, os e-mails de interesse podem ser organizados com precisão em pastas/coleções de casos para recuperação mais rápida no futuro.
Pesquisa poderosa
A busca avançada multinível por palavras-chave e filtros de texto completo ajuda usuários corporativos e equipes de governança a encontrar e-mails de interesse com mais rapidez. A funcionalidade de busca avançada e inteligente permite buscas mais rápidas com base em metadados de e-mail, conteúdo de e-mail, anexos e até mesmo tags ou comentários adicionados após o arquivamento.
Acesso de autoatendimento
Quando e-mails são arquivados, os usuários finais tendem a perder o acesso direto a eles. Não é de se admirar que usuários corporativos mantenham suas próprias cópias .pst de e-mails para referência futura. Com o SOLIXCloud Email Archiving, os usuários corporativos não precisam manter cópias .pst locais de e-mails arquivados; eles terão seu próprio login para visualizar e acessar seus e-mails arquivados em uma interface semelhante a um cliente de e-mail. Com uma busca avançada que pode recuperar informações sobre o conteúdo, metadados e anexos de e-mails, os usuários podem localizar qualquer e-mail com precisão e extrema facilidade.
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Reduzir Risco
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