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Comece sua jornada gratuita de IA com o Solix ECS AI para gerenciamento seguro e automatizado de documentos para seus grupos de trabalho.
As empresas líderes mundiais escolhem a Solix
Solix Enterprise Content Services para a indústria da construção
O Solix ECS simplifica os fluxos de trabalho de construção com gerenciamento centralizado de documentos, colaboração em tempo real, conformidade automatizada, redução de riscos, ganhos de produtividade e acesso seguro às informações do projeto baseado na nuvem.
Gestão de Documentos
Gerenciar documentos no setor da construção civil pode ser desafiador, pois envolve múltiplas partes interessadas, diferentes aplicativos e uma variedade de formatos de arquivo especializados. O Solix ECS oferece uma solução completa de serviços de conteúdo para solucionar esses desafios; ele permite o compartilhamento e a colaboração seguros e integrados de arquivos entre partes interessadas internas e externas remotas, suporta o armazenamento e a visualização de arquivos grandes, incluindo imagens, vídeos e arquivos CAD, automatiza fluxos de trabalho associados a documentos para otimizar processos e auxiliar na conclusão de projetos e, por fim, permite a governança para melhor conformidade e gerenciamento de riscos.
Gestão de Risco
O setor de construção é propenso a riscos associados a mau tempo, acidentes no local, licenças, desacordos com contratados, seguro insuficiente, disputas industriais, etc. A ameaça de ação legal decorrente de qualquer um desses significa que registros meticulosos devem ser mantidos nas operações diárias do projeto. Registros de entrega, credenciais do contratado, acordos e orçamentos devem ser armazenados e fáceis de encontrar a qualquer momento. O Solix ECS pode ajudar agilizando o gerenciamento de registros para todos os documentos críticos e reforçando o rastreamento de conformidade com lembretes, reduzindo assim o risco e o custo de litígios e não conformidade.
Gestão de fornecedores
O Solix ECS pode desempenhar um papel significativo no gerenciamento eficiente de fornecedores, permitindo que as empresas de construção simplifiquem a integração de fornecedores, compartilhamento de documentos, processamento de pagamentos, rastreamento de suprimentos e muito mais. As empresas também podem gerenciar com segurança documentos legais e de conformidade relacionados a fornecedores, como formulários W-9, contratos de fornecedores, certificados de seguro e outros documentos de conformidade com gerenciamento de retenção e retenções legais apropriados. Além disso, ao automatizar a integração de fornecedores e o compartilhamento de informações, as organizações podem garantir que os fornecedores sejam integrados de forma rápida e precisa em seus sistemas, reduzindo assim o tempo e o custo envolvidos nos processos de aquisição e eliminando as inúmeras horas gastas respondendo a solicitações de informações de fornecedores.
Serviços de Conteúdo Inteligente
O Solix ECS oferece recursos inteligentes de automação de conteúdo para capacitar grupos de trabalho em uma organização. Com a capacidade de automatizar a extração de dados de faturas para processamento mais rápido, agilizar a integração de funcionários, desde o gerenciamento de benefícios até a conclusão da papelada, otimizar a integração de fornecedores e o compartilhamento de informações e definir lembretes para documentos de projeto e conformidade, a plataforma oferece amplas oportunidades para as equipes automatizarem seu trabalho diário, eliminarem a intervenção manual e melhorarem a produtividade. Ao utilizar os serviços inteligentes de conteúdo do Solix ECS, as organizações no setor de construção podem agilizar os fluxos de trabalho, aumentar a eficiência e reduzir erros, levando a melhores resultados comerciais.
Visão geral da plataforma
Solix ECS é uma plataforma nativa em nuvem completa que oferece gerenciamento de conteúdo seguro e centralizado, automação com tecnologia de IA, conformidade robusta e colaboração perfeita para grupos de trabalho empresariais, permitindo produtividade, governança e transformação digital econômica em escala.
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Repositório de Nuvem Corporativa
Elimine silos de dados com um hub de conteúdo em nuvem único e seguro. Armazene, organize, descubra, processe e governe todos os arquivos em um só lugar.
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IA generativa
Os serviços GenAI incorporados classificam documentos automaticamente, revelam insights, permitem perguntas e respostas, geram resumos, criam novos conteúdos e potencializam a pesquisa em linguagem natural.
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Compartilhamento e colaboração seguros
Compartilhe conteúdo com segurança com colegas, parceiros e clientes usando permissões granulares, links seguros com validade expirada e espaços de trabalho de convidados.
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Governança e conformidade
Trilhas de auditoria automatizadas, criptografia em trânsito e em repouso, cronogramas de retenção, classificação inteligente e retenções legais garantem a conformidade.
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Segurança de dados
Arquitetura de confiança zero, controles de acesso baseados em funções, permissões de arquivo, armazenamento redundante e criptografia de dados de 256 bits em repouso e em movimento garantem a segurança e a integridade dos dados em todos os níveis.
Seguro, compatível e pronto para empresas
- Criptografia de dados em trânsito e em repouso
- Programas abrangentes de conformidade e garantia
- Registros de auditoria, prevenção contra perda de dados, logon único e muito mais
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