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Comece sua jornada gratuita de IA com o Solix ECS AI para gerenciamento seguro e automatizado de documentos para seus grupos de trabalho.
Reduza custos, organize o armazenamento e mantenha a conformidade!
Ao longo dos anos, as empresas acumularam diversos silos de arquivos díspares, espalhados por departamentos e divisões. No entanto, a maioria dos sistemas de armazenamento de arquivos carecia de mecanismos básicos de descoberta, governança e controle de acesso. O resultado? Armazenamento primário inchado, custos crescentes e riscos crescentes de conformidade e segurança.
Essa abordagem fragmentada de gerenciamento de arquivos apresenta grandes desafios. Algumas estimativas sugerem que o custo médio de gerenciamento de compartilhamentos de arquivos legados e sistemas de ECM é de US$ 3,351 por terabyte anualmente. Considerando backups, replicação, riscos de conformidade e oportunidades perdidas de IA, o custo pode ser muito maior.
Isso torna crucial que as empresas enfrentem esse desafio por meio de uma estratégia coesa de gerenciamento de dados não estruturados.
Principais recursos de arquivamento de arquivos
Veja como o Solix pode ajudar a arquivar seus dados não estruturados com facilidade
Arquivamento e Validação
Com conectores para muitos repositórios de arquivos populares, o Solix File Archiving simplifica a identificação de arquivos não utilizados em seus compartilhamentos de arquivos e repositórios ECM, arquivando arquivos qualificados para o Plataforma de dados comuns Solix.
O processo de arquivamento inclui a validação de dados para garantir que os arquivos sejam totalmente migrados. Além disso, as equipes de TI podem optar por habilitar a limpeza automatizada da fonte para garantir que os dados migrados com sucesso para a nuvem sejam limpos após o arquivamento.
Retenção e Governança
O Solix File Archiving inclui um recurso abrangente de governança de informações que permite que as organizações implementem retenção baseada em políticas e retenção legal para cumprir regulamentações e solicitações de descoberta eletrônica.
Recursos adicionais, como marcação de metadados, redação e descoberta de dados confidenciais, ajudam as empresas a obter controle e permanecer em conformidade com as regulamentações de dados em rápida evolução.
Self-Service
O Solix File Archiving foi projetado para oferecer aos usuários experiências de autoatendimento de dados, em conformidade com as políticas organizacionais. Os usuários podem pesquisar, navegar, acessar e baixar arquivos por meio de uma interface intuitiva de autoatendimento.
Advanced Search
Encontrar o arquivo certo de forma rápida e eficiente é vital para a produtividade de usuários, responsáveis pela conformidade e equipe de TI. Com a busca de texto completo do SOLIXCloud, os usuários agora podem escanear petabytes de dados não estruturados com eficiência para localizar rapidamente arquivos específicos de interesse. Os usuários podem pesquisar por metadados, conteúdo completo do arquivo e tags de classificação.
Segurança de dados
Todos os dados são seguros e criptografados, tanto em trânsito quanto em repouso, com criptografia AES de 256 bits para oferecer a melhor segurança para os dados da sua empresa. Além disso, o poderoso Controles de acesso baseados em função manter acesso seguro aos arquivos e integrar-se aos serviços de diretório ou soluções SSO de uma organização.
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Por que SOLIXCloud
O SOLIXCloud oferece arquivamento em nuvem escalável, seguro e compatível que otimiza custos, aumenta o desempenho e garante a governança de dados.
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Plataforma de dados comum
Arquivo unificado para dados estruturados, não estruturados e semiestruturados.
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Reduzir Risco
Arquivamento e retenção de dados orientados por políticas
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Suporte contínuo
A Solix oferece suporte de alto nível de especialistas 24 horas por dia, 7 dias por semana, para atender às suas necessidades de gerenciamento de dados.
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IA sob demanda
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Seguro e compatível
Governança de dados abrangente
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Livre para começar
Assinatura mensal paga conforme o uso para que você compre apenas o que precisa.
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Fácil de usar para o usuário final
Acesso aos dados do usuário final com flexibilidade para opções de formato.
