À medida que a tecnologia se torna obsoleta e as organizações crescem, fundem ou consolidam operações, vários aplicativos empresariais acabam perdendo sua utilidade e rapidamente se tornam “aplicativos legados”. À medida que as organizações migram para aplicativos modernos, os aplicativos legados não críticos continuam a bloquear recursos valiosos de infraestrutura e licenças de software. Além disso, em um momento em que as organizações buscam investir em novas tecnologias de ponta para melhorar suas operações e foco no cliente, os aplicativos legados acabam consumindo novos orçamentos de TI consideráveis, na forma de custos de manutenção, suporte e pessoal, que de outra forma poderiam ter sido utilizados para modernização tecnológica.
Embora esses aplicativos legados ofereçam valor comercial mínimo, fazer backup dos aplicativos em um armazenamento offline não é uma opção, pois as organizações precisam manter o acesso ativo aos dados desativados, seja por requisitos regulatórios, legais ou comerciais. Por esse motivo, aplicação aposentadoria surgiu como uma estratégia eficaz para desativar aplicativos legados, mantendo o acesso aos dados para relatórios comerciais e conformidade regulatória.