Начните свой бесплатный путь в мире ИИ уже сегодня
Начните бесплатное путешествие в мир ИИ с помощью Solix ECS AI для безопасного автоматизированного управления документами для ваших рабочих групп.
Переосмыслите архивирование электронной почты с помощью облачного и унифицированного решения нового поколения от Solix
Объём коммуникационных данных растёт беспрецедентными темпами, и электронная почта играет ключевую роль в выполнении любых критически важных бизнес-операций. Электронная почта переносит огромный объём конфиденциальной информации, включая персональные данные (PII), финансовые данные, учётные данные для доступа к критически важным бизнес-инструментам, стратегические планы развития, обсуждения на уровне совета директоров и т.д. Защищенная информация о здоровье (PHI)В результате этого организациям необходимо иметь эффективный Управление жизненным циклом информации (ILM) Стратегия ответственного управления этими электронными письмами, автоматического обеспечения хранения в соответствии с нормативными требованиями (FINRA, SOX и т.д.) и безопасного удаления. Кроме того, длительность цикла, необходимая для перехода от локальной модели к облачной, и сложная экосистема регулирования создают серьёзные проблемы. Следовательно, масштабируемое, централизованное и ориентированное на облако решение для архивирования электронной почты крайне важно для компаний, поскольку оно позволит улучшить управление данными, повысить операционную эффективность и ускорить принятие решений.
Вводя Архивирование электронной почты SOLIXCloud — полностью управляемое, первое в отрасли решение для архивирования электронной почты как услуги, которое легко справляется со строгими требованиями и требованиями, обеспечивает эффективное управление ростом электронной почты и поддерживает локальные и облачные почтовые сервисы. SOLIXCloud Email Archiving предлагает интеллектуальное, безопасное, высокомасштабируемое и удобное решение для архивирования электронной почты для предприятий любого размера. Это облачное решение от Solix обеспечивает комплексное управление данными электронной почты, гарантирует долгосрочное хранение благодаря автоматизированным политикам, эффективно объединяет все метаданные электронной почты и позволяет быстро извлекать критически важную информацию из электронных писем во время судебных разбирательств благодаря встроенному инструменту электронного раскрытия документов нового поколения.
Ключевые возможности архивации электронной почты Solix
Благодаря передовой технологической структуре платформа архивации электронной почты SOLIXCloud предлагает следующие возможности:
Оптимизация хранения и затрат
Переопределите политики архивации и очистки, чтобы гарантировать хранение писем непосредственно в источнике в течение заданного периода. Впоследствии архивные письма безопасно удаляются из источника, освобождая критически важное хранилище в исходной системе, что способствует снижению затрат и своевременному обслуживанию.
Архивация электронной почты на 360 градусов
Используя различные методы сбора данных, такие как SMTP-журналирование, синхронизация почтовых ящиков и загрузка файлов, организации теперь могут безопасно собирать и архивировать все исходящие и входящие электронные письма, а также данные прошлых электронных писем в централизованном архивном хранилище. Кроме того, пользователи могут легко искать и извлекать любые письма по запросу благодаря расширенной и интеллектуальной функции поиска.
Комплексное индексирование
Позволяет копировать все исходные данные электронной почты, включая содержимое электронной почты, подробные метаданные вместе с вложениями, а также индексирует вышеупомянутые данные для эффективного поиска и обнаружения в соответствии с будущими требованиями.
Целевой надзор и мониторинг
Позволяет создавать настраиваемые политики для классификации и мониторинга электронных писем практически в режиме реального времени на основе их содержимого, метаданных или наличия конфиденциальной информации. Отправка оповещений и уведомлений соответствующим командам на основе критериев для обеспечения быстрых действий. При необходимости позволяет добавлять теги к электронным письмам. Решение обеспечивает более строгое соблюдение нормативных требований, отслеживание нежелательных действий и упрощает обнаружение электронных писем в будущем для повышения уровня соответствия требованиям.
Обеспечить удержание и законное удержание
Отделы по обеспечению соответствия и юридические службы могут легко создавать комплексные правила хранения и удержания информации на уровне организации, пользователя, электронной почты или метаданных, помогая быстрее и эффективнее внедрять политики хранения и удержания информации.
eDiscovery со встроенными папками дел
Отделы по обеспечению соответствия и юридические службы выполняют более быстрый и эффективный поиск электронных документов по всем входящим почтовым ящикам с помощью функции eDiscovery на основе ключевого слова и/или нескольких фильтров, чтобы быстро находить интересующие письма. Они могут добавлять к найденным письмам метки для хранения, удержания по юридическим причинам, теги или комментарии. Кроме того, интересующие письма можно точно упорядочить по папкам/коллекциям дел для более быстрого поиска в будущем.
Мощный поиск
Расширенный многоуровневый полнотекстовый поиск по ключевым словам и фильтрам помогает бизнес-пользователям и управленческим командам быстрее находить интересующие их письма. Расширенный и интеллектуальный поиск обеспечивает более быстрый поиск по метаданным, содержанию писем, вложениям и даже тегам или комментариям, добавленным после архивации.
Самостоятельный доступ
При архивации писем конечные пользователи, как правило, теряют к ним прямой доступ. Неудивительно, что корпоративные пользователи сохраняют собственные копии писем в формате PST для дальнейшего использования. Благодаря SOLIXCloud Email Archiving корпоративным пользователям не нужно хранить локальные копии архивных писем в формате PST: они получат собственный логин для просмотра и доступа к архивным письмам в интерфейсе, похожем на почтовый клиент. Благодаря расширенному поиску, который позволяет находить информацию по содержимому, метаданным и вложениям писем, пользователи могут легко и точно найти любое письмо.
Связанные ресурсы
Изучите соответствующие ресурсы, чтобы получить более глубокие знания, полезные руководства и советы экспертов для вашего дальнейшего успеха.
-
-
Веб-семинар по требованию
Предупреждение о соответствии: пришло время пересмотреть стратегию архивирования электронной почты
Смотреть вебинар по запросу -
-
Почему SOLIXCloud
SOLIXCloud предлагает масштабируемое, безопасное и соответствующее требованиям облачное архивирование, которое оптимизирует затраты, повышает производительность и обеспечивает управление данными.
-
Общая платформа данных
Единый архив структурированных, неструктурированных и полуструктурированных данных.
-
Уменьшить риск
Архивирование и хранение данных на основе политик
-
Непрерывная поддержка
Solix предлагает круглосуточную поддержку экспертов мирового класса для удовлетворения ваших потребностей в управлении данными.
-
ИИ по запросу
Эластичное предложение для масштабирования хранилища и поддержки вашего проекта
-
Полностью управляемый
Предложение программного обеспечения как услуги
-
Безопасный и совместимый
Комплексное управление данными
-
Бесплатное начало
Ежемесячная подписка с оплатой по факту использования, благодаря которой вы приобретаете только то, что вам нужно.
-
Удобство для конечного пользователя
Доступ к данным конечного пользователя с гибкими вариантами формата.
