Облачный архив для финансов и бухгалтерского учета
Безопасный Архивация документов, архивация электронной почты, архивация счетов-фактур, архивация отчетов, архивация контрактов

Автоматизация архивации

Архив облака Solix Предлагает передовые инструменты самостоятельного архивирования файлов и электронной почты, позволяя предприятиям автоматизировать поиск и архивирование информации из нескольких репозиториев. Предприятия также могут использовать API Solix для интеграции функций архивирования непосредственно в свои приложения, что позволяет оптимизировать и автоматизировать процесс. Кроме того, функция загрузки файлов методом перетаскивания позволяет корпоративным пользователям и специалистам по обеспечению соответствия добавлять файлы в облачный архив, не прибегая к помощи ИТ-поддержки.

Круглосуточный доступ к архивным данным

Solix Cloud Archive предоставляет авторизованным пользователям бизнеса, ИТ и соответствия доступ в режиме реального времени к архивным данным. Благодаря управлению доступом на основе разрешений пользователи могут безопасно просматривать и извлекать архивные данные с помощью интуитивно понятного проводник по контенту. Этот проводник дополнительно улучшен мощной функцией текстового поиска, позволяющей пользователям эффективно просматривать огромные объемы данных для быстрого нахождения необходимых файлов и электронных писем.

Облачный архив также включает в себя Просмотрщик файлов который поддерживает множество форматов файлов, включая офисные документы, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, изображения и видеоформаты, позволяя пользователям просматривать файлы непосредственно в интерфейсе Cloud Archive, устраняя необходимость в загрузке файлов. Такой подход повышает эффективность обнаружения данных и минимизирует ненужное дублирование. Просмотрщик файлов также предлагает возможности аннотирования и редактирования, оптимизируя процессы управления документами и предоставляя пользователям дополнительные функции.

Безопасный и надежный

Solix Cloud Archive обеспечивает надежный контроль доступа на основе разрешений и бесшовную интеграцию с системой единого входа (Single Sign-On).SSO) сервисы, обеспечивающие безопасный и контролируемый доступ к файлам.

Предприятия также могут создавать группы пользователей с определенными правами и разрешениями (например, финансовые отделы или отделы кадров) для эффективного управления доступом.

Кроме того, данные всегда зашифрованный во время транзита и хранения, обеспечивая безопасность данных. Для строго регулируемых отраслей, требующих усиленного контроля безопасности данных, ECS поддерживает управляемые клиентом ключи шифрования. Solix также внедрил высокоизбыточные механизмы хранения с защитой от удаления, гарантируя впечатляющую 99.9999999999 долговечности и доступности данных для всех архивных данных.

Снизить расходы

Архивирование на Solix ECS — разумный выбор для организаций любого размера. Solix Cloud Archive — это полностью управляемое приложение SaaS с оплатой по мере использования, размещенное на Microsoft Azure. Оно недорогое, эластичное, высокомасштабируемое и устраняет необходимость в закупке и управлении дорогостоящей аппаратной и программной инфраструктурой. Оно также освобождает ИТ-отделы от рутинного обслуживания, обновления и резервного копирования.

Гарантировать соблюдение

Solix Cloud Archive помогает организациям соблюдать правовые и нормативные требования, упрощая при этом управление данными. Его функции соответствия включают:

• Безопасное хранение
• Прогрессивный ILM
• Электронное раскрытие информации и юридическое удержание
• Соответствие требованиям WORM
• Классификация данных
• Защита конфиденциальности данных
• Аудит Трейл