По мере того, как технологии устаревают, а организации растут, объединяются или консолидируют операции, ряд корпоративных приложений в конечном итоге изживают себя и быстро становятся «устаревшими приложениями». По мере того, как организации переходят на современные приложения, некритичные устаревшие приложения продолжают блокировать ценные инфраструктурные ресурсы и лицензии на программное обеспечение. Кроме того, в то время, когда организации стремятся инвестировать в новые передовые технологии для улучшения своих операций и ориентации на клиента, устаревшие приложения в конечном итоге потребляют значительные новые ИТ-бюджеты в виде расходов на обслуживание, поддержку и персонал, которые в противном случае могли бы быть использованы для модернизации технологий.
Хотя эти устаревшие приложения обеспечивают минимальную бизнес-ценность, резервное копирование приложений в автономное хранилище нецелесообразно, поскольку организациям необходимо сохранять активный доступ к устаревшим данным в соответствии с нормативными, юридическими или деловыми требованиями. По этой причине заявление о выходе на пенсию стала эффективной стратегией вывода из эксплуатации устаревших приложений с сохранением доступа к данным для бизнес-отчетности и соблюдения нормативных требований.