Нове услуге у облаку су темељ за стицање контроле над садржајем

Мој комшија има гаражу за два аутомобила и велику шупу у дворишту. За двадесет и више година колико живимо у суседству, још увек нису паркирали ниједан ауто у својој гаражи. Гаража је препуна свакакве дворишне опреме, зимских гума, пензионисаних справа за вежбање и чудних комада намештаја. Шупа је такође препуна. Они поседују чистач снега, често им позајмљујем наш јер немају приступ свом. Нажалост, многе организације се баве управљањем датотекама на сличан начин.

Већина корпоративних дељења датотека је препуна датотека које су давно напуштене. Већина одређује да количина РОТ (сувишних, застарелих, тривијалних) датотека буде најмање 80% од укупног броја под управљањем. Добар број њих је био застарео данима након креирања, преко 95% у року од 90 дана. Проналажење одређених датотека или датотека које садрже одређене информације постаје сложено, јер имају тенденцију да се рашире на различитим острвима за складиштење. Неки на личним уређајима, неки постоје у он-прем дељењима датотека, док су други на Гоогле диску, Дропбок-у или личним ОнеДриве-овима.

Недостатак контроле довео је до великог одлива трошкова. Гартнер је проценио да је просечна цена за управљање 1 ТБ примарног складишта била 3,351 УСД годишње. Тај број не обухвата трошкове прављења резервних копија, репликације података или других технологија. Огромна већина, 79% менаџера и професионалаца у ЕМЦ анкети навело је управљање складиштем као главну болну тачку. Ипак, архивирање датотека (заиста већина управљања животним циклусом информација) добија мало пажње у оквиру корпоративних ИТ и, разумљиво, нема пажње од стране пословних корисника. На крају крајева, они претпостављају да ИТ „рукује тиме“.

Осим складиштења, постоје проблеми са усклађеношћу. Заиста, регулаторне промене и појачана регулаторна контрола се доследно рангирају као пословни ризик број један од стране руководилаца Ц-суите. То не значи да су сва регулаторна питања повезана са ИТ/подацима, али су свакако најнижи плод. Задржавање датотека, правна задржавања и напредна претрага су све могуће. На крају крајева, организација би могла бити одговорна не само за датотеке које нисте чували, већ и за оне које сте чували дуже него што је законски прописано.

Добра вест је да су датотеке релативно једноставне за организовање и управљање јер су самосталне и носе сопствене метаподатке, попут датума креирања, последње измене и времена последњег приступа. Све се то може проценити за аутоматско управљање. Из тог разлога, архивирање датотека, иако није секси, има један од најбржих повраћаја улагања.

Основни елемент за сваку стратегију архивирања датотека је само спремиште. Може ли испунити обећање о нижим трошковима? Може ли да обезбеди додатну функционалност која помаже у усаглашености, безбедности, дељењу датотека и напредној претрази? Свакако, корисници и организације све више прихватају и верују у продавнице објеката у облаку. Складиштење у облаку, само по себи, није довољно. За имплементацију успешне стратегије архивирања датотека, кључ ће бити да се процес учини што је могуће тихим. Заиста, ако крајњи корисници нису ни били свесни стратегије, процес можете назвати успешним.

Складиште архиве засновано на облаку проверава најмање једно поље, на нивоу облака. Али како то помаже код других захтева као што су задржавање и усклађеност са законским задржавањем, еДисцовери и напредна претрага, дељење датотека или интеграција апликација? Одговор је, наравно, не много. Оно што треба узети у обзир је релативно нова, Архива као услуга. Они пружају потпуно управљано искуство репозиторија које ће свака организација желети као темељни блок своје стратегије архивирања датотека. Ове нове услуге треба да понуде следеће:

• Централизована администрација
• Управљање (тј. политике задржавања и правног задржавања)
• Сигурност у облику приступа заснованог на улози и енд-то-енд енкрипције
• Уграђена заштита података и доступност
• Једноставна, самоуслужна организација и управљање фасциклама/датотекама
• Приступите датотекама са било ког места
• Напредна претрага метаподатака и садржаја датотека
• Категоризација датотека, означавање, коментари, дељење
• АПИ приступ за подршку интеграције са постојећим апликацијама или алатима за сарадњу
• Групно уношење и подршка за било који тип датотеке

Никада није било бољег времена за ИТ организацију да оствари лаку победу применом стратегије архивирања датотека. Иако је потребно унапред радити, избор складишта је кључни темељ стратегије. Складишта Арцхиве-ас-а-Сервице заснована на облаку могу значајно смањити трошкове и убрзати временски оквир за имплементацију стратегије са једним од најбржих повраћаја улагања које ИТ може да предузме.

О Аутор:

Чарли Гари има више од 30 година искуства. Он је бивши потпредседник и директор службе за истраживање инфраструктуре у МЕТА групи. Директор, менаџер производа за Орацле базу података. Оснивачки члан Дивине Интервентурес и потпредседник за инфраструктуру у Платинум Тецхнологи. Тренутно је старији директор за Солик Тецхнологиес, ​​фирму за софтвер и услуге из Силицијумске долине.