将 Microsoft Exchange Server 存档到云中的三大理由

电子邮件作为首要的沟通和协作工具，其使用率持续增长，而微软 Exchange Server仍然是企业电子邮件领域占主导地位的本地部署解决方案。此外，企业为了满足治理和合规性要求，现在必须保留越来越多的敏感信息。最终结果是，企业 IT 部门在管理 Exchange Server 时面临三大挑战，许多企业正在寻求云数据管理解决方案。

1.降低存储、基础设施和合规成本

如今，每 60 秒全球至少发送 160 亿封电子邮件，产生 1,820 TB 的数据。电子邮件的迅猛增长导致电子邮件服务器性能、存储空间和合规管理成本不断攀升，进而耗尽 IT 预算。此外，电子取证、法律保留管理和数据保留要求维护等方面的时间浪费也影响了生产力和运营效率。

通过将电子邮件归档到云中，管理员可以定义策略，确保将历史电子邮件存储在低成本的对象存储桶中，并根据预定义的保留计划进行清除。当电子邮件保留期到期时，已归档的电子邮件将安全地从生产服务器中清除，从而释放存储空间并提高电子邮件服务器的整体性能。由于最终用户使用自助服务模式检索已归档的电子邮件，因此 IT 支持时间大大减少。同样重要的是，与罚款和监管执法相关的风险也得到了缓解。

2. 实现监管合规

随着电子邮件数量的激增，消费者数据隐私法规和执法力度（例如 GDPR、CCPA、LGPD、NYDFS、PIPEDA 等）也日益加强。过去，企业主要关注的是电子取证和法律保留要求的管理，或是满足HIPAA、HITECH、FINRA和 SEC 电子存储介质要求（例如 SEC 规则 17-A）等合规要求。但消费者数据隐私监管改革带来了变革，因为现在几乎所有电子邮件都被视为包含敏感的消费者信息，并且必须进行存档。

消费者数据隐私法规要求企业不仅要了解所有敏感消费者电子邮件数据的存储位置，还要能够高效地响应消费者关于管理这些电子邮件和地址的特定请求。例如，GDPR赋予消费者删除权和选择退出权。这些新法规实际上提高了电子邮件合规的标准，因为现在所有电子邮件，尤其是销售和营销通信，通常都受到一项或多项合规要求的约束。

3、 性能

电子邮件的指数级增长意味着数据增长是任何管理 Microsoft Exchange Server 的组织最关心的问题。随着数据集的扩大，Exchange 性能会受到影响，而添加负载平衡器或边缘传输服务器并不总能解决问题。电子邮件服务器性能是系统管理员面临的首要挑战，因为从 CEO 到一线员工的所有电子邮件用户都需要最佳性能。糟糕的电子邮件服务器性能绝不是一个选择。

研究表明，超过一年的电子邮件很少被访问，因此，合理的电子邮件保留和归档策略可以通过仅处理当前电子邮件来释放宝贵的 Exchange Server 资源。较旧的存档电子邮件仍然可以访问，但不再驻留在 Exchange 服务器上，从而消耗直接附加存储卷和内存等昂贵的资源。

解决方案

SOLIXCloud 电子邮件归档和SOLIXCloud 企业归档是一种软件即服务 (SaaS) 解决方案，它通过应用信息生命周期管理(ILM) 最佳实践，能够：1) 降低成本；2) 确保合规性；3) 提升 Microsoft Exchange Server 的性能。SOLIXCloud 提供安全合规的电子邮件归档功能，包括电子发现、法律保留和保留管理。SOLIXCloud 电子邮件归档安全可靠，对最终用户透明，是各种规模组织的关键功能。