將 Microsoft Exchange Server 歸檔到雲端中的三大理由

電子郵件作為首要的溝通和協作工具，其使用率持續成長，而微軟 Exchange Server仍是企業電子郵件領域占主導地位的本地部署解決方案。此外，企業為了滿足治理和合規性要求，現在必須保留越來越多的敏感資訊。最終結果是，企業 IT 部門在管理 Exchange Server 時面臨三大挑戰，許多企業正在尋求雲端資料管理解決方案。

1. 降低儲存、基礎設施和合規成本

如今，每 60 秒全球至少發送 160 億封電子郵件，產生 1,820 TB 的資料。電子郵件的快速成長導致電子郵件伺服器效能、儲存空間和合規管理成本不斷攀升，進而耗盡 IT 預算。此外，電子取證、法律保留管理和資料保留要求維護等方面的時間浪費也影響了生產力和營運效率。

透過將電子郵件存檔到雲端，管理員可以定義策略，確保歷史電子郵件儲存在低成本物件儲存桶中，並根據預先定義的保留計畫進行清除。當電子郵件保留期到期時，存檔的電子郵件將從生產伺服器中安全地清除，從而釋放儲存空間並提高電子郵件伺服器的整體效能。由於最終用戶使用自助服務模型檢索已存檔的電子郵件，因此 IT 支援時間大大減少。同樣重要的是，與罰款和監管執法相關的風險也得到了緩解。

2. 實現監理合規

隨著電子郵件數量的激增，消費者資料隱私法規和執法力度（例如 GDPR、CCPA、LGPD、NYDFS、PIPEDA 等）也日益加強。過去，企業主要關注的是電子取證和法律保留要求的管理，或滿足HIPAA、HITECH、FINRA和 SEC 電子儲存媒體要求（例如 SEC 規則 17-A）等合規要求。但消費者資料隱私監管改革帶來了變革，因為現在幾乎所有電子郵件都被視為包含敏感的消費者訊息，並且必須存檔。

消費者資料隱私法規要求企業不僅要了解所有敏感消費者電子郵件資料的儲存位置，還要能夠有效率地回應消費者關於管理這些電子郵件和地址的特定請求。例如，GDPR賦予消費者刪除權和選擇退出權。這些新法規實際上提高了電子郵件合規的標準，因為現在所有電子郵件，尤其是銷售和行銷通信，通常都受到一項或多項合規要求的約束。

3、 性能

電子郵件的指數級成長意味著資料成長是任何管理 Microsoft Exchange Server 的組織最關心的問題。隨著資料集的擴展，Exchange 效能會受到影響，並且添加負載平衡器或邊緣傳輸伺服器並不總是解決問題。電子郵件伺服器效能是系統管理員面臨的首要挑戰，因為從執行長到第一線員工的所有電子郵件使用者都需要尖峰效能。電子郵件伺服器效能不佳是不可行的。

研究表明，一年以上的電子郵件很少被訪問，因此，明智的電子郵件保留和歸檔策略能夠透過僅處理當前電子郵件來釋放寶貴的 Exchange Server 資源。舊的存檔電子郵件仍然可以訪問，但不再駐留在 Exchange 伺服器上，消耗昂貴的資源，例如直接連接的儲存捲和記憶體。

解決方案

SOLIXCloud 電子郵件歸檔和SOLIXCloud 企業歸檔是一種軟體即服務 (SaaS) 解決方案，它透過應用資訊生命週期管理(ILM) 最佳實踐，能夠：1) 降低成本；2) 確保合規性；3) 提升 Microsoft Exchange Server 的效能。 SOLIXCloud 提供安全合規的電子郵件歸檔功能，包括電子發現、法律保留和保留管理。 SOLIXCloud 電子郵件歸檔安全可靠，對最終使用者透明，是各種規模組織的關鍵功能。